¿Cómo traducir cartas de confirmación y cartas de respuesta?

No soy bueno traduciendo vocabulario profesional.

Básicamente, en japonés, no hay palabras específicas en la carta de confirmación ni en la carta de respuesta.

Si hay que decirlo, “consulta” se puede traducir como “consulta”.

Y "carta" significa "documento oficial".

En cuanto a "responder", significa "responder".

Espero que esto ayude, tal vez alguien pueda hacerlo.