¿Cuáles son las responsabilidades de un representante de valores?

El representante de asuntos de valores es un puesto esencial para las sociedades cotizadas y pertenece al departamento de asuntos de valores bajo la dirección del secretario del consejo. El alcance de sus responsabilidades es el mismo que el del secretario del consejo. De acuerdo con las "Reglas de cotización de acciones de la Bolsa de Valores de Shenzhen" (revisadas en 2012) y las "Reglas de cotización de acciones de la Bolsa de Valores de Shanghai" (revisadas en 2012), cuando una empresa que cotiza en bolsa nombra un secretario para la junta directiva, Asimismo deberá designar un representante de valores para que asista al secretario del consejo de administración en el desempeño de sus funciones. Cuando el secretario del consejo de administración no pueda desempeñar sus funciones, el representante en asuntos de valores ejercerá sus derechos y desempeñará sus funciones. Durante este período, el secretario del consejo de administración no releva de sus responsabilidades a la oficina de divulgación de información de la sociedad. Los representantes de asuntos de valores deberán participar en la capacitación de calificación de secretario de junta organizada por la Bolsa y obtener el certificado de calificación de secretario de junta.

Responsabilidades laborales

1. Responsable de los asuntos de divulgación de información de la empresa, coordinar el trabajo de divulgación de información de la empresa, ayudar al secretario de la junta directiva a captar con prontitud la información principal generada en la empresa. las actividades operativas diarias de la empresa y publicarlas de manera oportuna, y establecer y mejorar el sistema de divulgación de información de la empresa organiza la formulación del sistema de gestión de divulgación de información de la empresa, prepara y divulga informes periódicos y otros documentos temporales requeridos por otras autoridades reguladoras, y insta a la empresa y a los obligados a divulgar información relevante a cumplir con las regulaciones pertinentes sobre divulgación de información.

2. Mantener la relación entre las autoridades reguladoras y los inversores, investigar e implementar inversiones en valores, redactar informes de análisis relevantes y hacer sugerencias.

Responsable de la organización de los expedientes de accionistas de la empresa. Incluyendo siempre prestar atención a la situación bursátil de la empresa y manejarla en consecuencia.

4. Responsable de la gestión de las relaciones con los inversores y de la información de los accionistas de la empresa, y coordinar la comunicación de información entre la empresa y las agencias reguladoras de valores, accionistas y controladores reales, agencias patrocinadoras, agencias de servicios de valores, medios de comunicación, etc. , ayudar al secretario de la junta directiva a mantener contacto con las autoridades reguladoras de nivel superior y las bolsas de valores, aceptar tareas relevantes y organizar la implementación.

5. Organizar y preparar las reuniones del consejo de administración y de las asambleas de accionistas, participar en las reuniones pertinentes de la asamblea de accionistas, del consejo de administración, del consejo de supervisión y de la alta dirección, y ser responsable de la actas y firmas de las reuniones del directorio. Ayudar al Secretario General a proponer planes de convocatoria de asambleas de accionistas y preparar documentos para las asambleas de accionistas; preparar y guardar documentos y actas de las reuniones.

6. Ser responsable de la confidencialidad de la divulgación de información de la empresa e informar y anunciar con prontitud a la bolsa de valores cuando se filtre información importante no divulgada.