Los puestos en la sala de datos también requieren un alto sentido de responsabilidad y confidencialidad. Las salas de datos suelen almacenar documentos o información confidencial de algunas organizaciones o individuos. Si se trata de secretos de estado, secretos comerciales, etc. , requiere medidas de seguridad más estrictas para protegerlo. Los puestos de la sala de datos deben cumplir con las leyes, regulaciones, reglas y regulaciones pertinentes, implementar estrictamente políticas de confidencialidad y garantizar que no se pierda la seguridad de la información.
Con la llegada de la era digital, se han producido algunos cambios en la forma de funcionar de la sala de datos. Los puestos actuales en la sala de referencia requieren el dominio de algunas tecnologías digitales, como herramientas de recuperación de documentos, equipos de medios digitales, etc. Al mismo tiempo, también deben ofrecer a los usuarios un cierto grado de servicios digitales, como la realización de copias digitales y la prestación de servicios de recuperación de documentos en línea. Esto requiere que los puestos de la sala de datos aprendan continuamente nuevos conocimientos y se adapten al entorno de trabajo cambiante.