Plan de planificación de eventos del Presidential Beverage Roadshow
Al ser una bebida emergente, su promoción está estrechamente ligada a los canales de venta y actividades relacionadas con las bebidas. Entre ellos, los roadshows, como actividad promocional a gran escala, son los que más contribuyen. Un roadshow es divulgación más un escenario. El escenario gana popularidad y la actuación tiene como objetivo aumentar las ventas, no actuar con fines benéficos. Se debe maximizar el efecto de promoción de la empresa y del producto. La carpa es la continuación de la publicidad escénica. El objetivo final de la actuación es aumentar las ventas, ¡así que ambas manos deben estar fuertes! El anfitrión y el responsable son la clave del éxito o fracaso del evento. El plan de implementación específico es el siguiente:
Antes del road show:
Paso 1: Determinar el lugar
1. Selección del lugar Dirección:
El lugar del roadshow debe elegirse en una terminal grande, con personal de ventas fuerte, gran flujo de personas y espacio suficiente para colocar un escenario y tiendas de campaña. La terminal es la continuación del road show y el road show es la extensión del road show. Los dos se influyen mutuamente. Sólo una buena continuación del terminal puede maximizar el efecto del road show.
2. Contacto del lugar:
El lugar debe confirmarse al menos una semana antes de la fecha prevista del evento. Al contactar con el lugar, preste atención a la negociación entre el centro comercial y la gestión urbanística. Al comunicarse con el lugar de celebración, debe determinar la ubicación del escenario y las carpas, el tamaño del escenario, la fuente de energía y el alcance de las actividades temporales. Descubra si hay alguna información del evento de otras marcas el día del evento, especialmente productos de la competencia. En las escuelas donde se reúnen los estudiantes, es necesario establecer un buen contacto con la escuela: contacto con el lugar, comunicación con la seguridad de la escuela, cooperación con las organizaciones estudiantiles, etc.
Paso 2: Equipo de desempeño
1. Determinación del equipo:
El efecto del equipo de desempeño es el punto que crea entusiasmo durante todo el road show. . Hay dos formas de formar un equipo de rendimiento. Una es contratar una compañía de artes escénicas. El segundo es invitar a estudiantes de arte (presentadores, danza, música) a formarse. El tercero es autoescribir y dirigir. ¡Los promotores, el personal empresarial y el personal de las agencias producen y presentan sus propios programas! Además, el equipo de promoción temporal es la clave para la promoción de la marca. Nos pondremos en contacto con promotores que hablan bien y tienen experiencia en ventas.
2. Determinación de tarifas:
Las tarifas disminuirán en los tres métodos anteriores. Sin embargo, la empresa de entretenimiento debe considerar si el costo es razonable. Los estándares actuales de honorarios de las compañías de espectáculos de Zhejiang (referencia) son Yuan (4 horas/día/2 espectáculos) ----- Yuan (4 horas/día/2 espectáculos). El costo debe considerar si incluye equipo de altavoces de escenario y timbres fiscales. Número de intérpretes (al menos un ingeniero de sonido, una persona de apoyo, dos bailarines y un cantante y una cantante). Generalmente se incluyen los anteriores. Promotor temporal, 300 yuanes (12 horas/día), la tarifa de diseño de gestión es el 8% del coste total.
Paso 3: Determinar el tema
1. Determinación del tema
El tema del road show debe ser coherente con la fecha y situación real del evento. y se pueden combinar Las características locales son innovadoras, los temas son diferentes y los trucos para atraer consumidores también son diferentes. Los roadshows repetidos harán que los consumidores pierdan su valor estético. No crea que ha realizado muchos roadshows y tiene experiencia y no se esfuerza. Estas promociones itinerantes solo serán cada vez menos efectivas.
Es necesario considerar varios factores para determinar el tema. Primero, evite ser demasiado comercializado y trate de estar lo más cerca posible del bienestar público y del entretenimiento. En segundo lugar, es sencillo de entender, se atreve a innovar y está lleno de características. El tema se puede seleccionar junto con juegos de actividades o formatos de actividades. En tercer lugar, ¡las páginas en color, los carteles y los fondos tienen el mismo tema!
2. Determinación del formato de la actividad
A. Degustación de bebidas
El road show se realizará en un lugar con gran afluencia de gente
B , Lotería
Como forma obligatoria de muchos espectáculos itinerantes, la lotería sigue siendo atractiva hasta cierto punto. Pero actualmente esta forma ha sido utilizada por los principales fabricantes, por lo que nuestra forma e intensidad deben ser fuertes. ¡El premio debe ser alto, se debe anunciar la tasa de ganancia y se debe determinar el formato de la lotería!
C. Promoción
Esta vez la intensidad debe ser mayor Para las bebidas que acaban de salir al mercado, lo más importante es obtener primero la aprobación de los consumidores, para que así sea. se pueden consumir a un precio inferior al precio de mercado hasta cierto punto.
Paso 4: Preparación del material
1. Entregar los materiales al cliente
Los materiales promocionales se dividen en materiales promocionales y materiales de eventos. Los materiales promocionales se utilizan para generar impulso y ampliar la publicidad. El principio es no poner dos si puedes poner tres. Cuanto mayor sea el impulso, mejor. Los materiales de la actividad se utilizan para captar clientes y garantizar sus necesidades.
Cada pieza de material, sin importar su tamaño, debe ser asignada a una persona designada según la lista de preparación del material, y el responsable del mismo (ver 'Lista de Materiales del Road Show'. La persona que prepara el material, la cantidad del mismo). material, y el tiempo de colocación del material deberá determinarse al menos dos días antes de finalizar las jornadas de actuación. 2. Página de color especial
Diseñe una página de color especial para el road show. Un lado es una introducción detallada a las funciones del modelo principal y el otro lado es el tema del evento, información sobre compras y obsequios/información de lotería. , hora y lugar del road show. El número de páginas en color debe determinarse e imprimirse una semana antes de la actuación para facilitar el calentamiento. Las páginas en color deben tener la función de recibir obsequios (almohadillas, cuadernos, abanicos) en el lugar. Si las condiciones lo permiten, ¡las páginas en color pueden reflejar cierta información de entretenimiento!
Un road show generalmente utiliza entre 10.000 y 20.000 páginas individuales
Paso 5: División de la preparación del personal
1 Comandante en jefe (énfasis especial):
Toda la actividad debe ser organizada y dirigida por una sola persona, quien coordina y coordina toda la actividad y supervisa las operaciones de combate de cada equipo. Es el alma de toda la actividad. Su trabajo es movilizarse antes de la guerra, llamar, asignar tareas de ventas, informar cambios de ventas de manera oportuna, organizar lemas, guiar al personal en el sitio en ventas, resolver emergencias rápidamente, resumir después de la guerra, comentar sobre actividades y desempeño personal. .
2. Team building temporal:
① Designar personas y puestos. El personal de promoción debe tener experiencia, hablar bien y conocer el producto.
②Entrenamiento dirigido. Divida la promoción temporal en dos categorías de capacitación: promotores (que distribuyen páginas en color, guían a los clientes, sostienen carteles, gritan lemas) y explicadores, y luego elaboran un plan de capacitación basado en las condiciones regionales en el lugar del road show. El instructor también debe ser un excelente propagandista y la formación debe ser realizada por todos.
3. Anfitrión: El anfitrión está directamente relacionado con la influencia de la actuación escénica. El anfitrión debe tener extraordinaria pasión, afinidad, capacidad de representación, capacidad de control de campo y adaptabilidad, y comprender los puntos de venta únicos de Noah's Boat Company y sus principales productos promocionados el día del evento. El anfitrión debe dejar claro que el road show del día está orientado a las ventas, conocer la información de compras y obsequios, y el flujo del programa del evento. Debe tener una comunicación profunda con los intérpretes de cada programa y saber cuáles son los pequeños obsequios. preparados en el programa son y cuánto son. El anfitrión necesita capacitación por parte de la empresa para comprender los productos de la empresa y comprender las diversas características de los productos.
4. Artistas: No es necesario buscar una compañía de actuación especial para realizar el programa. Los programas realizados por la compañía de actuación son demasiado populares y comerciales, y el costo es alto. Nos pondremos en contacto con destacados artistas de la escuela y del Palacio de los Niños para realizar maravillosos cantos, bailes y otras actuaciones, y las actuaciones se intercalarán con presentaciones de productos.
Paso 6: Calentamiento
El road show debe ser muy popular ese día, por lo que el precalentamiento es muy importante. Debemos informar a más personas cuándo y dónde tendrá lugar la presidencia. Se servirán bebidas cuando se realicen eventos de actuación a gran escala, distribúyalas en escuelas, comunidades, supermercados, centros comerciales, etc. alrededor del lugar del evento con 5 a 7 días de anticipación tanto como sea posible. Debe ser amplio y completo.
Los gerentes regionales y el personal comercial deben liderar el equipo y supervisar la distribución. El personal de distribución debe recibir una formación específica, distribuir los productos de forma acústica a los grupos de clientes objetivo e informarles del lugar del evento y del contenido de los descuentos.
Notas sobre el precalentamiento de la página a color:
"Punto fijo": Significa precalentamiento en diferentes lugares. Mercado de verduras. Tiendas callejeras. Plaza de ocio. Colegios y supermercados. Municipios, etc. .
"Timing": vaya a un lugar determinado para precalentar durante un período de tiempo determinado, de modo que el tiempo pueda utilizarse de manera integral para lograr el mejor efecto. Por ejemplo, vaya al mercado de verduras por la mañana, vaya a las tiendas callejeras por la mañana, por la tarde y vaya al centro de formación o a la escuela al mediodía. Por la noche, acudir a plazas de ocio, supermercados, etc.
"Determinar personas": El personal de ventas o los jefes de equipos de promoción son responsables del efecto de calentamiento de sus propios grupos. ¡Colabora con el personal para trabajar en el precalentamiento y hacer planes generales!
Paso 7: Movilización previa a la guerra
El día antes del evento, reúna a todo el personal relevante que participará en el evento para una reunión de movilización. Detalla el trabajo que todos deben hacer a cada persona, y cada uno debe entender su rol y tareas en la actividad.
A. Presentar la situación básica. Incluyendo el tema del road show, información sobre compras y obsequios, hora y lugar del evento, y objetivos de ventas. (La persona a cargo del evento calculará y determinará cuidadosamente el objetivo de ventas en función del flujo de personas en el lugar del evento, las ventas pasadas, las promociones competitivas de productos y los costos de inversión en la gira, y refinará el volumen de ventas objetivo).
B. Agrupar y asignar volumen de ventas a grupos. 2-4 grupos, competición y cooperación. Configure un líder de equipo para anunciar el método de comisión. Cree carteles para anunciar la competencia de ventas y solicitudes.
C. Gritar consignas. Aumentar la moral.
(Practique los lemas con anticipación)
Durante el road show: Paso 1: Regístrese
1 Cuente el número de personas: Cuente todo el personal y el número de trabajadores temporales 30 minutos antes. el horario de trabajo programado si aún no ha llegado, llame primero
Confirme el horario de llegada;
2. Reúna, organice el equipo e inicie sesión: equipos de más de. 6 personas (incluidos vendedores y empresarios) se alinean en dos filas opuestas, el líder se paró entre los dos equipos e hizo clic. Utilice la lista de trabajo improvisada del día para llamar, solicite llamar en voz alta y responda en voz alta. Mientras llaman, los compañeros de equipo se conocerán (el líder del equipo debe estar familiarizado con la lista improvisada de antemano para poder llamar). el nombre del encarcelado en el acto. Está prohibido utilizar "hola" "quién"); luego cada persona se registra después de su lista correspondiente.
Paso 2: División del trabajo
Elabore una lista de divisiones del trabajo la noche anterior e indique el trabajo específico de cada persona; Determinar la posición en el sitio, enfatizando la cooperación mutua dentro del equipo y la colaboración mutua entre los equipos;
Paso 3: Distribución del volumen de ventas
1. tienda y mostrador) como una unidad para subdividir las ventas totales en puntos;
2 Anuncie el objetivo de ventas para cada punto como equipo, enfatizando que las ventas deben ser completadas por el equipo y evite asignar ventas a individuos.
3. Confirmar el volumen de ventas y la plantilla de cada equipo en forma de preguntas y respuestas;
4. Organizar el lugar del evento, familiarizarse con las rutas de los mostradores del centro comercial y observe el terreno y las rutas favorables, como cajeros, mostradores de productos de la competencia y entradas de ascensores.
Paso 4: Disposición del programa
1. Referencia del flujo del programa:
Mañana. : arreglo en el sitio antes de las 8 en punto (construcción del escenario, preferiblemente la noche anterior; depuración de audio; instalación de fondo)
La publicidad se reproducirá de 08:00 a 09:30. Distribuir folletos, calentar el evento y desfilar por las calles con carteles
09:30-09:50 El anfitrión presenta la empresa y el tema del evento, y el evento comienza.
09:50--10:15 Rendimiento del programa 10:15--10:30 Interacción del juego, exhibición de productos (los productos se mostrarán siempre que sean populares)
10 :30-- 10:40 Presentación del programa
10:40--10:55 Juegos interactivos
10:55--11:15 Presentación del producto, juegos interactivos (competencia de comer sandía , competencia de salto con globos, etc.)
11:15--11:25 presentación del programa
11:25--11:30 Actividad resumida del anfitrión
Tarde : Programa de tarde El tiempo comienza a las tres en punto y termina a las cinco en punto. El horario de actividades puede repetir el proceso de la mañana.
Paso 4: Puntos clave del monitoreo in situ
1. Gritar lemas
Gritar lemas una vez cada hora y aumentar la frecuencia según la frecuencia. condiciones del sitio: como cuando la moral está baja, cuando hay un gran flujo de personas, cuando hay gente mirando el mostrador de productos y cuando se generan ventas;
2.
Cuando no hay mucha gente en el evento (como después de la presentación en el escenario), desfila con carteles alrededor del lugar del evento para maximizar el efecto publicitario. Al sostener carteles durante el desfile, preste atención a sostenerlos en posición vertical, caminar al unísono y gritar consignas. Se debe disponer de una persona especial para que reparta páginas para colorear a lo largo del camino.
3. Resolver problemas
En todas las actividades, siga las disposiciones del comandante en jefe. Cualquier problema descubierto debe informarse al comandante en jefe de manera oportuna. y resuelto inmediatamente.
Después del road show:
Resumen de la posguerra (15-30 minutos): Después de las actividades de la mañana, el comandante en jefe debe reunir rápidamente a todo el personal para realizar una breve resumen Una vez recopilados los materiales, el comandante en jefe organiza un intercambio de experiencias. Primero, deje que el responsable de cada grupo resuma el trabajo del grupo, y luego deje que todos se califiquen en una escala de 100 puntos. Dedican dos minutos a resumir su desempeño de hoy. Finalmente, el responsable general resume la experiencia y. señala las deficiencias, elogia lo avanzado y lo típico, y anuncia el día del ascenso improvisado. El propósito es sumar experiencias, fortalecer las deficiencias y mejorar el sentido de honor colectivo de Lincu.