Los pasos de la operación de transferencia anual del software UFIDA Los pasos de la operación de transferencia anual del software UF
1 Haga una copia de seguridad antes de realizar la transferencia anual. Los pasos de la copia de seguridad son los siguientes:
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1. Ingrese a la administración del sistema y haga clic en registro, como se muestra a continuación.
2. Utilice admin como nombre de usuario registrado y luego haga clic en Aceptar.
3. Luego haga clic en "Conjunto de cuentas" en la barra de menú y seleccione "Exportar" en el menú desplegable.
4. y haga clic en Confirmar después de seleccionar.
5. El sistema mostrará una pantalla más tarde. Si la configuración de la computadora es baja, el sistema no responderá por un corto tiempo. Simplemente continúe esperando mientras el sistema comprime la base de datos.
6. Una vez completada la copia de seguridad de los datos, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Luego podremos seleccionar la ruta donde queremos guardar los datos.
7. Al seleccionar una ruta, asegúrese de que la carpeta seleccionada esté abierta. Simplemente haga doble clic en la carpeta que desea guardar y haga clic en Confirmar para completar la copia de seguridad.
8. La copia de seguridad está completa. Si desea copiar los datos a la unidad flash USB, simplemente busque la carpeta de copia de seguridad y cópiela a la unidad flash USB.
2. Después de completar la copia de seguridad de los datos, cree la cuenta anual para el nuevo año.
1. Ingrese a la administración del sistema, haga clic en "Registrarse" en el menú desplegable "Sistema" y seleccione el nombre del administrador de cuentas que desea establecer la cuenta como nombre de usuario, generalmente el del operador; nombre propio; seleccione el Conjunto de cuentas; seleccione el año anterior para el año fiscal. Si quieres hacer las cuentas anuales del año 2006, elige 2005. Después de seleccionar, haga clic en Aceptar
2. Seleccione la cuenta anual en la barra de menú y seleccione "Crear" en el menú desplegable, como se muestra en la siguiente figura
3. Haga clic en Aceptar y luego haga clic en Sí.
4. El sistema mostrará una pantalla y el usuario solo tendrá que esperar pacientemente. El tiempo empleado varía según el rendimiento de la computadora.
4. Una vez completada la creación, el sistema mostrará una pantalla indicando que la creación se realizó correctamente.
3. Llevar datos del año anterior
Nota: En el software UFIDA, una vez establecida la cuenta anual, no significa que se puedan realizar las operaciones contables del año siguiente. realizado directamente En ese momento, el sistema solo arrastraba archivos básicos como cuentas contables, archivos de clientes, archivos de inventario, etc., sin ningún dato del año anterior. La transferencia de datos del año anterior requiere más operaciones por nuestra parte.
1. Ingrese a la administración del sistema, haga clic en "Registrarse" en el menú desplegable "Sistema" y seleccione el nombre del administrador de cuentas que desea establecer la cuenta como nombre de usuario, generalmente el del operador; propio nombre; seleccione el Conjunto de cuentas; seleccione el año actual para el año fiscal. Si desea trasladar los datos de fin de año de 2005, debe seleccionar 2006 en este momento. Después de seleccionar, haga clic en Aceptar
2. Seleccione la cuenta anual en la barra de menú y seleccione "Transferir datos del año anterior" en el menú desplegable
Nota: Porque. las versiones son diferentes, seleccione También son diferentes,
1) Si es la versión básica de Finance Tong, puede elegir directamente el sistema de libro mayor para transferir
2; ) Si es la versión estándar o la versión de paquete de Finance Tong, y este conjunto de cuentas utiliza los módulos de activos fijos y salario. Los activos fijos y los sistemas de nómina deben transferirse primero, sin ningún orden en particular; el sistema de libro mayor debe transferirse en último lugar.
3) Si es la versión TONG2005 y se utilizan compra, venta y depósito, transfiéralo en orden de arriba a abajo como se muestra en la figura.
4) Debido a que el traspaso es relativamente simple, aquí solo tomamos el sistema de libro mayor de traspaso como ejemplo para ilustrar.
3. Seleccione el sistema de libro mayor para transferir los datos del año anterior.
4. Haga clic en Confirmar.
5. abrir un cuadro de diálogo. Si el cliente desea realizar un análisis de antigüedad y borra la antigüedad dos veces al mes, elija el método detallado para continuar; si no se requiere un análisis de antigüedad, elija el método de saldo.
Nota: Generalmente se recomienda elegir el método de saldo para el traspaso, y el método detallado para el traspaso es propenso a errores si no se realiza correctamente.
6. Después del traspaso, el sistema mostrará un informe de traspaso, solicitándole la cuenta de traspaso correcta y la cuenta de traspaso incorrecta. Si hay un error, averigüe el motivo.
7. Si no hay problemas, puedes esperar un momento y utilizar el tiempo del año siguiente para realizar las operaciones contables del nuevo año.
8. Para el informe de año nuevo, solo necesita hacer una copia del informe original, abrirlo en el sistema de informes y luego volver a calcular la cuenta establecida después de la inicialización.