El artículo es una reimpresión de China Network Management Alliance. En la oficina, es imposible equipar todas las computadoras con una impresora. En este momento, hay que afrontar los privilegios de impresión. Se puede decir que el uso compartido de impresiones es la solución para compartir periféricos más común en un entorno LAN, porque es muy sencillo de implementar y los usuarios no necesitan tener muchos conocimientos informáticos para hacerlo. Ahora, echemos un vistazo a cómo compartir impresiones en el sistema operativo Windows XP. Solución de impresión compartida de bajo coste Adecuada para el medio ambiente: Para los usuarios de LAN que quieran ahorrar costes, podemos utilizar este método de bajo coste para disfrutar de la impresora sin añadir ningún equipo. 1. Configure el host de la impresora Primero necesitamos configurar la impresora en el host. Llamemos temporalmente "host" a la computadora conectada directamente a la impresora, y otras computadoras en la LAN que necesitan compartir la impresión con el host se denominarán "clientes". Paso 1: Conecte la impresora al host, encienda la impresora, vaya a la carpeta "Impresoras y faxes" a través del "Panel de control" del host, haga clic derecho en el espacio en blanco, seleccione el comando "Agregar impresora" y abra la ventana del Asistente para agregar impresora. Seleccione "Una impresora local conectada a esta computadora" y marque la casilla de verificación "Detectar e instalar automáticamente impresoras plug-and-play". Paso 2: En este momento, el host detectará la nueva impresora y pronto encontrará la impresora conectada. Siga las instrucciones para colocar el CD del controlador que viene con la impresora en la unidad de CD-ROM. Haga clic en "El icono de la impresora aparecerá en la carpeta Impresoras y faxes. Paso 3: haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora recién instalada, seleccione el comando "***Compartir", abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora, cambie a la pestaña "***Compartir" y seleccione "***Compartir esto". Impresora", y complete el nombre que debe compartirse en el cuadro de entrada "***Nombre compartido", como CompaqIJ, y haga clic en el botón "Aceptar" para completar la configuración de uso compartido. Consejo: Si desea que otras versiones del sistema operativo en la LAN ya no tengan que buscar controladores al compartir la impresora host, podemos preinstalar los controladores correspondientes a los sistemas operativos de estas diferentes versiones en el host. Simplemente haga clic. Haga clic en el botón "Otros controladores", seleccione la versión del sistema operativo correspondiente y haga clic en "Aceptar" para instalar. 2. Configure el protocolo de red Para garantizar un uso compartido fluido de la impresora, debemos instalar el "Protocolo para compartir archivos e impresoras" tanto en el ordenador host como en el cliente. Haga clic derecho en "Entorno de red" en el escritorio, seleccione el comando "Propiedades", ingrese a la carpeta "Conexión de red", haga clic derecho en el icono "Conexión de área local", seleccione el comando "Propiedades", si está en "General" pestaña Si "Compartir archivos e impresoras para redes Microsoft" no se encuentra en la lista "Esta conexión utiliza los siguientes elementos", debe hacer clic en el botón "Instalar", seleccionar "Servicios" en el cuadro de diálogo emergente y luego haga clic en "Agregar". Seleccione "Compartir archivos e impresoras" en la ventana "Seleccionar servicios de red" y finalmente haga clic en el botón "Aceptar" para completar. 3. Instalación y configuración del cliente Ahora que hemos completado todo el trabajo en el host, configuraremos el cliente que necesita compartir la impresora. Suponemos que la máquina cliente también es un sistema operativo Windows XP. Cada computadora en la red que quiera usar una impresora compartida debe instalar un controlador de impresión. Paso 1: Haga clic en "Inicio → Configuración → Impresoras y faxes", inicie el "Asistente para agregar impresoras" y seleccione la opción "Impresora de red". Paso 2: La página "Especificar impresora" proporciona varias formas de agregar una impresora de red. Si no conoce la ruta específica de la impresora de red, puede seleccionar la opción "Examinar impresora" para encontrar la impresora compartida en el mismo grupo de trabajo de la LAN. En la computadora donde se instaló la impresora, seleccione la impresora y. haga clic en el botón "Aceptar" si ya conoce la ruta de red de la impresora, puede ingresar la ruta de red de la impresora compartida usando el formato "Convención de nomenclatura universal" (UNC) para acceder a los recursos de la red, como "\\; james\compaqIJ" (james es el nombre de usuario del host) y finalmente haga clic en "Siguiente".
Paso 3: En este momento, el sistema le pedirá que ingrese el nombre de la impresora nuevamente. Después de ingresar, haga clic en el botón "Siguiente" y luego presione el botón "Finalizar". Si el host ha establecido una contraseña privada, estará. Se le pedirá que ingrese la contraseña aquí. Finalmente, podemos ver que ha aparecido el icono de la impresora compartida en la carpeta "Impresoras y Faxes" del cliente. En este punto, nuestra impresora de red ha sido instalada. 4. Hacer que la impresora sea más segura Si esto es todo, los usuarios ilegales en la LAN también pueden aprovechar la oportunidad de utilizar impresoras privadas, lo que resultará en costos de impresión "aumentantes". Para evitar que usuarios ilegales compartan libremente la impresora, es necesario limitar el uso de la impresora configurando permisos de uso de la cuenta. Al configurar los atributos de seguridad de la impresora instalada en el host, especifique que solo las cuentas legales puedan usar la impresora compartida. Paso 1: En la carpeta "Impresoras y faxes" de la computadora host, haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora compartida, seleccione la opción "Propiedades" en el menú contextual y luego abra las propiedades de la impresora compartida en el cuadro de configuración. cambie a la pestaña "Seguridad". Paso 2: Configuración de opciones que se abrirán más tarde