Solo puede ser una reunión de mesa redonda.
Una reunión de mesa redonda se refiere a una reunión celebrada alrededor de una mesa redonda. No hay posición de presidente ni de seguidor en la mesa redonda. Todos son iguales.
Este concepto tiene su origen en las costumbres del legendario Rey Arturo británico y sus Caballeros de la Mesa Redonda en la era Camelot.
La siguiente es una introducción detallada, no es necesario leerla:
Una mesa redonda se refiere a una forma de reunión de consulta basada en la igualdad y el diálogo. Es una reunión en la que los participantes se sientan alrededor de una mesa redonda. Cuando se celebran mesas redondas políticas nacionales o internacionales, para evitar disputas sobre los escaños y demostrar que los partidos participantes tienen el mismo estatus, los partidos participantes se sientan alrededor de una mesa redonda, o utilizan una mesa cuadrada pero aún así la organizan en círculo.
En la práctica de las conferencias internacionales, los asientos del presidente y los representantes de varios países no se distinguen por superioridad o inferioridad. Esto puede evitar otras disposiciones de asientos en las que algunos representantes estén al frente o en el centro y otros. están en la parte de atrás o al lado de las contradicciones y reflejan mejor el principio de igualdad y el espíritu de consulta entre todos los países. Se dice que esta forma de encuentro proviene de la leyenda del Rey Arturo en Inglaterra. En el siglo V, cuando el rey Arturo de Inglaterra tenía asuntos de negocios con sus caballeros, todos se sentaban alrededor de una mesa circular y no había clasificación entre caballeros y monarcas. De ahí el nombre de Mesa Redonda. A día de hoy todavía se celebra una mesa redonda de este tipo en el castillo de Winchester, en Inglaterra. Aunque existen varias versiones de las leyendas sobre el Rey Arturo y los Caballeros de la Mesa Redonda, el espíritu de la Mesa Redonda continúa. Después de la Primera Guerra Mundial, este formato fue ampliamente adoptado por las conferencias internacionales.
Hasta el día de hoy, la "mesa redonda" se ha convertido en sinónimo de intercambios equitativos y opiniones abiertas. También es una forma importante de consulta y discusión entre y dentro de los países.
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Reglas básicas de las mesas redondas
Como nuevo paradigma de las conferencias, las mesas redondas contienen muchos significados prácticos y, al mismo tiempo, durante la implementación proceso Es probable que surjan problemas nuevos y sin precedentes. Tales como cuestiones de poder de liderazgo, roles y responsabilidades, etc. Que estas nuevas cuestiones puedan resolverse de manera efectiva y oportuna está directamente relacionado con el éxito o el fracaso de la mesa redonda. Por lo tanto, la mesa redonda requiere objetivamente un principio rector y un código de conducta para organizar actividades.
1. La importancia de formular reglas
En primer lugar, las reglas de la mesa son la garantía institucional para la estandarización de la mesa. La mesa redonda aún está en su infancia y su gestión e implementación aún no están maduras, por lo que se necesitan ciertas reglas para estandarizarla; en segundo lugar, las reglas de la mesa redonda hacen que la mesa redonda sea más científica; Elementos de la reunión como la hora, el lugar, los procedimientos y los métodos de toma de decisiones de la mesa redonda sólo pueden gestionarse científicamente si se respetan las reglas de la reunión. En tercer lugar, las reglas de la mesa redonda pueden mejorar la calidad y la eficiencia del trabajo y adaptarse mejor a las mismas. las necesidades del desarrollo social.
2. El contenido básico de las reglas de la mesa redonda
Las reglas de la mesa redonda y las reglas tradicionales de la reunión son generalmente consistentes en la coordinación de los elementos de la reunión y la disposición de los procedimientos de la reunión. Sin embargo, en el primero existen reglas únicas y creemos que estas reglas juegan un papel decisivo en el éxito de la mesa redonda.
Reglas de equivalencia de roles. La equivalencia de roles se refiere a la igualdad de derechos de voz, igualdad de derechos de voto e igualdad de derechos de toma de decisiones entre los miembros participantes. El carácter aplanado de la mesa redonda indica la abolición de la jerarquía entre los miembros participantes. Durante la implementación de la reunión, se mantiene una identidad igual de principio a fin para participar en las distintas agendas de la reunión.
La regla general es no hablar de asuntos personales. Incluso si se trata de una reunión de personal, se deben entregar a todos materiales de encuesta objetivos y prácticos con anticipación para que todos puedan nominar candidatos relativamente adecuados según las necesidades laborales, en lugar de centrarse en discutir sobre la persona, especialmente sus deficiencias.
Reglas de ventajas no numéricas. La mesa redonda no puede decidir fácilmente basándose en el principio de sumisión mayoritaria, porque no es convincente y las conclusiones a menudo son erróneas. "La verdad muchas veces está en manos de unas pocas personas", esto es cierto. Lo importante es entender los pros y los contras de cada plan y tratar de convencer a la gente con razón tanto como sea posible.
Reglas no determinativas. No todas las reuniones de mesa redonda tienen que tomar una decisión. Incluso si la reunión de mesa redonda tiene mucho éxito, no es necesario llegar a una conclusión. Las mesas redondas permiten un debate estimulante y pueden continuar en la próxima reunión sin tomar una decisión.
Puede parecer que tomar una decisión puede calmar las disputas en la reunión o incluso aliviar la tensión causada por la incertidumbre de la tarea, pero puede crear la ilusión de que la tarea está progresando.
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Objetivo
La "mesa redonda" se ha convertido en sinónimo de intercambios igualitarios y opiniones abiertas. También es un tipo de comunicación entre países y dentro de ellos. importantes formatos de consulta y mesa redonda. La "mesa redonda" se utiliza como forma organizativa para el aprendizaje en equipo y debates en profundidad. Significa que todos los participantes, independientemente de su estatus y nivel, se sientan alrededor de la mesa y discuten un tema. propias opiniones y suposiciones, pero no pueden comentar las opiniones de otras personas. No hay jerarquía, autoridad ni restricciones entre ellos, para lograr el propósito del aprendizaje y la comunicación mutuos.
La "mesa redonda" es una forma de reunión de consulta basada en la igualdad y el diálogo. Los participantes se sientan alrededor de una mesa redonda sin importar la jerarquía, y todos participan en la reunión como iguales. Los representantes y participantes son todos iguales, por lo que se ha convertido en una forma de conferencias internacionales y diplomáticas. Los asientos del presidente y los representantes de varios países no se distinguen, lo que refleja mejor el principio de igualdad y el espíritu de consulta entre países.
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Origen histórico
La Conferencia de Mesa Redonda (Los Caballeros del Rey Arturo), el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y otras reuniones internacionales, así como cuándo Las negociaciones políticas internacionales se llevan a cabo principalmente en mesas redondas. El origen histórico de la mesa redonda: en el pasado, las reuniones chinas y extranjeras, especialmente aquellas reuniones formales o banquetes, prestaban gran atención a la disposición de los asientos de los invitados de honor, generalmente el anfitrión, la persona honrada y los ancianos. se sentaron en el medio, y los invitados fueron ordenados según su identidad, estatus y antigüedad, uno a la izquierda y otro a la derecha, se organizan a ambos lados del asiento principal por turnos, pero si los invitados son; dignatarios, será difícil de manejar. En el siglo V d.C., al rey Arturo de Inglaterra se le ocurrió una manera de que cuando él y sus caballeros se reunían, se sentaban alrededor de una mesa redonda sin importar los asientos superiores o inferiores. Esto evitaba las disputas causadas por los asientos superiores e inferiores. participantes. Así se formó la "Mesa Redonda". La mesa redonda no distingue entre superiores e inferiores, e implica que todos los participantes son "iguales" y "negociados". Después de la Primera Guerra Mundial, las reuniones internacionales adoptaron principalmente la forma de mesas redondas. La "Mesa Redonda" continúa hasta el día de hoy.
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Cómo funciona la mesa redonda
El funcionamiento de la mesa redonda es esencialmente movilizar plenamente el entusiasmo de la gente y mejorar la eficiencia de la Mesa redonda: La eficacia de la organización y el proceso de consecución de los mismos objetivos del equipo de liderazgo de aprendizaje. Creemos que la clave para el funcionamiento de la mesa redonda es un buen procesamiento de la información, una retroalimentación efectiva y una comunicación holográfica.
1. Procesamiento de información El procesamiento de información es una parte importante de la cognición moderna. La capacidad de prever lo que puede suceder en diversas circunstancias y la imaginación para hacer planes reflejan en gran medida la calidad del procesamiento de la información. Se toma una acción sabia o tonta. Hay dos métodos principales de procesamiento de información en las mesas redondas: análisis y combinación. El método de análisis consiste en analizar la información proporcionada por los miembros participantes uno por uno, distinguir las similitudes y diferencias entre ellos y seleccionar la información más constructiva; el método conjunto es un método de procesamiento de información basado en maximizar la inteligencia de la comunicación colectiva. Las piezas individuales de información se reúnen para permitir compararlas y colisionarlas entre sí para lograr métodos de procesamiento de información optimizados. Para hacer un buen trabajo en el procesamiento de información, es necesario: buscar puntos de vista creativos; predecir resultados prometedores a corto y largo plazo; evaluar varios puntos de vista alternativos y resultados previstos basándose en factores importantes y juzgar sistemáticamente lo que debería ser; acciones realizadas. En resumen, los miembros participantes deben recopilar y proporcionar información, evitar perspectivas estrechas, responder a diversos factores en situaciones complejas y elegir cursos de acción prácticos.
2. Retroalimentación efectiva Las investigaciones sobre psicología conductual y hábitos cognitivos muestran que la mejora del comportamiento depende de la retroalimentación. Para que los participantes individuales actúen y para que la reunión sea más efectiva, las reuniones de mesa redonda requieren retroalimentación efectiva. Ciertamente habrá ocasiones en las que los miembros de una reunión no estén de acuerdo y se expresen sus opiniones entre sí cuando piensan juntos sobre temas. Obtener retroalimentación de los demás suele ser una forma eficaz de evitar perder el juicio y la objetividad. Hay tres formas de recibir retroalimentación efectiva en las reuniones de mesa redonda: retroalimentación reflexiva, retroalimentación de elogios y críticas, y retroalimentación deconstructiva.
La retroalimentación reflexiva es una discusión entre los participantes. Elogiar y criticar la retroalimentación requiere establecer ciertas expectativas a los miembros participantes con anticipación, y el contenido de las expectativas está estrechamente relacionado con el tema de la reunión. Los elogios suelen conllevar un comportamiento simbólico positivo y contribuyen a un procesamiento eficaz de la información. La crítica significa garantizar que una decisión equivocada pueda corregirse eficazmente y de forma específica. La retroalimentación deconstructiva proporciona una forma más interactiva de resolver problemas y abre canales que muchas veces están cerrados en otras situaciones, con un grado muy alto de precisión y un estilo de comunicación más abierto.
3. Comunicación holográfica La llamada comunicación es el intercambio de ideas e información entre personas. Es el proceso de transmitir ideas e información de una persona a otra y difundirlas gradualmente. Barnard, un famoso científico de la gestión organizacional, cree que "la comunicación es un medio para conectar a los miembros de una organización para lograr el mismo objetivo". En cierto sentido, sin comunicación no hay encuentro. Para un equipo de liderazgo en aprendizaje, realizar una mesa redonda requiere comunicación holográfica. La comunicación holográfica desempeña un papel multifacético en las mesas redondas, dos de los cuales son más destacados: en primer lugar, ayuda en la toma de decisiones. La toma de decisiones en la mesa redonda involucrará cuestiones como qué hacer, cómo hacerlo y cuándo hacerlo. Al encontrar estos problemas que deben resolverse, los miembros participantes deben obtener una gran cantidad de información a través de la comunicación y luego tomar decisiones, el segundo es alentar al equipo de liderazgo a coordinar y realizar reuniones de manera efectiva; Las posiciones de los miembros que participan en la reunión son interdependientes. Cuanto mayor es la dependencia, mayor es la necesidad de coordinación, y la coordinación sólo se puede lograr a través de la comunicación. Sin una comunicación integral, habrá brechas entre los participantes, lo que tendrá un impacto negativo en la eficacia de toda la reunión.
La comunicación holográfica requiere un cierto arte: ante todo debe tener un propósito claro, ideas claras y prestar atención a la forma de expresión. En particular, debemos escuchar sinceramente las diferentes opiniones y generar confianza y sentimientos entre las dos partes. En segundo lugar, debemos elegir un momento favorable y adoptar un método adecuado. Se deben adoptar diferentes métodos de comunicación en diferentes situaciones y se deben aprovechar las oportunidades de comunicación más favorables. En tercer lugar, la comunicación requiere confianza entre los participantes. Además, la comunicación debe prestar atención al arte de "escuchar" y "hablar". Durante el proceso de comunicación, tome la iniciativa de escuchar las opiniones de los demás; sea considerado, comprenda los cambios emocionales y los significados ocultos de los demás y sea comprensivo. No sólo debes poder escuchar, sino que también debes poder hablar y expresar tus opiniones. Sea sincero y humilde al expresar sus opiniones.
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El ámbito de aplicación de las reuniones de mesa redonda
Ahora consideramos las "reuniones de mesa redonda" como una forma organizativa para el aprendizaje en equipo y las discusiones en profundidad. , refiriéndose a Todos los participantes, independientemente de su estatus o rango, se sientan alrededor de la mesa y discuten un tema. Todos los participantes expresan sus propias opiniones y suposiciones sobre este tema, pero no pueden comentar sobre las opiniones de otras personas. No hay jerarquía ni autoridad. sin restricciones, para lograr el propósito de aprendizaje y comunicación mutuos.
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Cuestiones que deben abordarse en la mesa redonda
Se deben abordar tres puntos al organizar la mesa redonda: Primero, debemos comprender los esencia de la mesa redonda. Que se trate de una mesa redonda no depende de la forma de la mesa de conferencias, sino de la connotación de la forma de organización de la conferencia. La mesa redonda debe celebrarse con el espíritu de promover la democracia, la igualdad, el intercambio de conocimientos, la comunicación plena y la toma de decisiones científicas;
En segundo lugar, la reunión debe decidirse en función de la situación específica y las necesidades reales de el equipo de liderazgo de aprendizaje Procedimientos y formularios específicos. Para equipos de liderazgo en diferentes niveles y en diferentes departamentos, el alcance y extensión de las regulaciones requeridas para las correspondientes mesas redondas serán diferentes, y los puntos y aspectos de las regulaciones también tendrán diferente énfasis. Por ejemplo, las mesas redondas del comité del partido deberían combinarse con el centralismo democrático, y las mesas redondas del trabajo administrativo deberían combinarse con el sistema de rendición de cuentas a los jefes. El contenido y el enfoque de la conferencia son diferentes, y los procedimientos organizativos y las formas de la mesa redonda no se pueden generalizar;
En tercer lugar, debido al desarrollo de la ciencia y la tecnología en la era de la información, la aplicación generalizada de comunicaciones electrónicas e Internet, la mesa redonda debe dotarse de nueva forma y contenido. El equipo de liderazgo de aprendizaje debe adaptarse a los requisitos del desarrollo de nuevos conocimientos y nuevas tecnologías, crear nuevas formas y contenidos para la mesa redonda y permitir que la mesa redonda continúe innovando y desarrollándose.
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Casos clásicos de la Conferencia de la Mesa Redonda
Aunque existen diversas versiones de las leyendas sobre el Rey Arturo y los Caballeros de la Mesa Redonda, Luego continuará el espíritu de la Mesa Redonda. Después de la Primera Guerra Mundial, este formato fue ampliamente adoptado por las conferencias internacionales. Hoy en día, la "mesa redonda" se ha convertido en sinónimo de intercambios equitativos y opiniones abiertas, y es una forma importante de consulta y discusión entre y dentro de los países.
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Mesa Redonda de Polonia
El 6 de febrero de 1989 se inauguró la "Mesa Redonda" polaca. En la mesa redonda se sentaron 57 representantes del partido polaco, autoridades gubernamentales y de la oposición política, mesas redondas y personalidades de todos los sectores sociales para discutir los asuntos nacionales. Esta es una nueva manera para que Polonia busque el entendimiento nacional. La iniciativa de celebrar una mesa redonda fue propuesta por las autoridades polacas a mediados de agosto de 1988, durante el mayor malestar laboral en Polonia desde 1982. Se ordenó al ministro del Interior polaco, general Kiszczak, que propusiera que si Lech Walesa (presidente del Sindicato Polaco de Solidaridad) ayudaba a persuadir a los trabajadores para que detuvieran la huelga, eso significaría el comienzo de una mesa redonda. Walesa respondió a este llamado y celebró su primera reunión con Kishchak el 31 de agosto. Luego, fue a varios lugares de huelga y detuvo la ola de huelgas. A finales de 1988, los dos se reunieron dos veces más para discutir cuestiones como la convocatoria de una mesa redonda. Debido a las grandes diferencias entre las dos partes sobre los temas de la reunión, el tiempo de la reunión y la selección de representantes, la reunión se retrasó repetidamente.
En enero de 1989, el Partido Unificado de los Trabajadores de Polonia celebró la reanudación de la décima sesión plenaria del X Comité Central del PCC. En la reunión, se abordaron las cuestiones del pluralismo político y sindical en el Partido Reformista. y la Conferencia de Mesa Redonda se discutieron más a fondo, y los dos temas se discutieron respectivamente para tomar una decisión sobre el tema. En la reunión se señaló que Polonia está dispuesta a entablar un diálogo con todas las fuerzas políticas constructivas y buscar el entendimiento mutuo; aboga por el levantamiento de las restricciones al establecimiento de nuevos sindicatos bajo la condición de entendimiento nacional, pero el requisito previo es que los recién creados; los sindicatos deben cumplir con la Constitución y el orden legal, y utilizar el apoyo financiero del país para detener comportamientos que socavan la paz social y la estabilidad nacional. El Comité Ejecutivo Nacional de la Unión Solidaridad acogió con satisfacción la resolución del Comité Central del Partido Polaco y consideró que era un "gran paso hacia el diálogo social". La Unión Solidaridad antepondrá los intereses nacionales, respetará las leyes actuales del país y afirmó que debe trabajar lo antes posible por el futuro del país. Empezar a negociar. El 27 de enero, el presidente de Solidaridad, Walesa, celebró la cuarta reunión con el ministro del Interior, Kiszczuk, y ambas partes acordaron celebrar formalmente una mesa redonda el 6 de febrero.
La mesa redonda se convocó después de muchas idas y vueltas, principalmente debido a las necesidades de la situación objetiva y el resultado de que ambas partes se han vuelto más sabias. El sindicato moderado Solidaridad representado por Walesa también aprendió una lección tras el revés de 1981. Se dieron cuenta de que hacer huelga por sí solos no era la mejor manera de superar la crisis y mejorar sus vidas, por lo que aceptaron la iniciativa de las autoridades de celebrar una mesa redonda. conferencia. Entre los representantes de Solidaridad que participaron en la primera mesa redonda se encontraban Coulon y Mihnik, los "extremistas" a los que las autoridades se habían opuesto firmemente. En la reunión, representantes de todos los partidos explicaron sus actitudes y posiciones, y luego se establecieron tres grupos temáticos para discutir temas como políticas económicas y sociales, diversidad sindical y reforma política. Sobre la base de las sugerencias de los representantes, también se crearon bajo el grupo subgrupos sobre cuestiones de deuda externa, cuestiones ambientales, precios e ingresos. Después de dos meses de arduo trabajo, la "Mesa Redonda" polaca concluyó el 5 de abril. Las dos partes firmaron un "Comunicado" y tres acuerdos sobre cuestiones políticas, económicas, de reforma social y de diversidad sindical. El ministro polaco del Interior señaló al final de la reunión que la "mesa redonda" será el comienzo del camino hacia la democracia y la libertad en Polonia.