Aclare la naturaleza del gasto
Al reembolsar los honorarios de capacitación por la compra de software, primero debe aclarar que pertenecen a la segunda categoría de gastos para garantizar el cumplimiento de la normativa del Ministerio. de Finanzas. Sólo se reembolsarán los gastos elegibles.
Conservar adecuadamente los justificantes.
Al reembolsar las tarifas de capacitación por la compra de software, debe conservar adecuadamente los materiales de respaldo relevantes de los cursos de capacitación, como el contenido de la capacitación, el tiempo, los certificados, etc. Estos materiales son condiciones necesarias para el reembolso y también son una base importante para una revisión posterior.
Siga estrictamente el sistema financiero para el reembolso
Al reembolsar las tarifas de capacitación de compra de software, debe seguir estrictamente el sistema financiero. Sólo los reembolsos que cumplan con los requisitos del sistema son legales y pueden ser reconocidos por el departamento financiero.
Ten en cuenta otros costes de formación.
Además de los honorarios de formación por la compra de software, otros honorarios de formación también pueden clasificarse como gastos de categoría II. Sin embargo, asegúrese de que la naturaleza del gasto cumpla con las regulaciones del Ministerio de Finanzas; de lo contrario, puede correr el riesgo de que no se le pueda reembolsar o de que se determine que ha violado las regulaciones. Por lo tanto, durante el proceso de reembolso, se deben seguir estrictamente las regulaciones pertinentes para garantizar una gestión financiera legal y estandarizada.