Compra de software y tarifas de capacitación: ¿Cómo reembolsar sin problemas?

En cuanto a la compra de software y los honorarios de formación, ¿se pregunta si se pueden incluir en la segunda categoría de gastos? Según el "Aviso sobre cuestiones de contabilidad financiera" emitido por el Ministerio de Hacienda, el segundo tipo de gastos se refiere a los gastos incurridos por la unidad para las actividades normales de producción y operación, incluidos capacitación, viajes, conferencias y otros gastos. Las tarifas de formación para la compra de software tienen como único objetivo mejorar las habilidades de los empleados y ayudarlos a completar tareas, lo que cumple plenamente con la definición de la segunda categoría de gastos.

Aclare la naturaleza del gasto

Al reembolsar los honorarios de capacitación por la compra de software, primero debe aclarar que pertenecen a la segunda categoría de gastos para garantizar el cumplimiento de la normativa del Ministerio. de Finanzas. Sólo se reembolsarán los gastos elegibles.

Conservar adecuadamente los justificantes.

Al reembolsar las tarifas de capacitación por la compra de software, debe conservar adecuadamente los materiales de respaldo relevantes de los cursos de capacitación, como el contenido de la capacitación, el tiempo, los certificados, etc. Estos materiales son condiciones necesarias para el reembolso y también son una base importante para una revisión posterior.

Siga estrictamente el sistema financiero para el reembolso

Al reembolsar las tarifas de capacitación de compra de software, debe seguir estrictamente el sistema financiero. Sólo los reembolsos que cumplan con los requisitos del sistema son legales y pueden ser reconocidos por el departamento financiero.

Ten en cuenta otros costes de formación.

Además de los honorarios de formación por la compra de software, otros honorarios de formación también pueden clasificarse como gastos de categoría II. Sin embargo, asegúrese de que la naturaleza del gasto cumpla con las regulaciones del Ministerio de Finanzas; de lo contrario, puede correr el riesgo de que no se le pueda reembolsar o de que se determine que ha violado las regulaciones. Por lo tanto, durante el proceso de reembolso, se deben seguir estrictamente las regulaciones pertinentes para garantizar una gestión financiera legal y estandarizada.