Este sistema brinda comodidad a los bibliotecarios y lectores a la hora de tomar prestados y devolver libros a través de una potente tecnología informática. Además de las funciones generales de gestión de la biblioteca, el sistema también incluye funciones como consulta de información de libros en línea, préstamo personal y renovación. Los objetivos también incluyen:
Reducir los costos laborales y de gestión;
Aumentar la precisión de la información;
Mejorar la gestión y los servicios;
Establecer La plataforma de servicio y transmisión de información eficiente mejora la velocidad de procesamiento y utilización de la información;
El diseño del sistema es excelente, el diseño de la interfaz es exquisito, amigable, rápido y fácil de usar, y la función de administración en segundo plano es poderosa y eficiente;
Proceso de gestión de bibliotecas más simple y rico;
2 Características del usuario
Los usuarios finales de este software son administradores (bibliotecarios y otro personal de gestión) y lectores (profesores). y compañeros de clase), etc.). Todos tienen cierta base en aplicaciones informáticas y pueden operar computadoras con soltura. Los administradores y lectores son usuarios habituales.
El personal de mantenimiento de sistemas son profesionales informáticos familiarizados con el mantenimiento de bases de datos, sistemas operativos y redes. El personal de mantenimiento son usuarios de intervalos.
3. Ajuste de la demanda
En el sistema de gestión de la biblioteca, el administrador debe establecer una cuenta de préstamo para cada lector y emitir diferentes tipos de tarjetas de préstamo a los lectores (las tarjetas de préstamo pueden proporcionar el número de tarjeta). y nombre del lector), la información personal del lector y la información del registro de préstamo se almacenan en la cuenta. Los lectores con tarjetas de préstamo pueden pedir prestado y devolver libros a través del administrador (quien interactúa con el sistema como agente lector). Diferentes tipos de lectores pueden pedir prestado libros en diferentes alcances, cantidades y períodos. Pueden consultar la información del libro y el estado del préstamo personal a través de Internet o consultar terminales en la biblioteca, y también pueden renovar libros (el sistema verifica que se cumplan las condiciones de renovación). ).
Al tomar prestado libros, primero ingrese el número de la tarjeta de préstamo del lector. El sistema verificará la validez de la tarjeta de préstamo y si el lector puede continuar tomando prestados libros. Si no es válido, se le indicará el motivo. Si es válida, la información básica del lector (incluidas las fotografías) se mostrará para que los administradores la vean manualmente. Luego ingrese el número del libro que se va a tomar prestado y el sistema verificará la base de datos de información del libro y mostrará la información básica del libro para que el administrador la consulte manualmente. Finalmente, envíe la solicitud de préstamo si es aceptada por el sistema, se guardará el registro de préstamo y se modificará la cantidad de libros que se pueden tomar en préstamo. Al devolver un libro, ingrese el número de la tarjeta de préstamo del lector y el número del libro (o el número de etiqueta que falta), y el sistema verificará si existe un registro de préstamo y si ha caducado. De lo contrario, aparecerá un mensaje. Si lo hay, se mostrará información básica sobre el lector y el libro para que el administrador la revise manualmente. Si hay préstamos vencidos o pérdidas, primero se transferirán las multas vencidas o las pérdidas contables. Luego envíe una solicitud de devolución de libro después de que el sistema la acepte, el registro de préstamo se eliminará y el número de libros que se pueden pedir prestados se modificará mediante el registro.
Los bibliotecarios gestionan de forma regular o irregular la información de los libros, incluido el almacenamiento, la modificación, la eliminación y la cancelación (no el préstamo), incluida la gestión de categorías de libros y editoriales.
Proporciona funciones generales como gestión de permisos y copia de seguridad de datos para el personal de mantenimiento del sistema.
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