En primer lugar, los requisitos de contenido son diferentes. El contenido de la solicitud de instrucciones requiere "un artículo, un asunto" y "un asunto, una solicitud de instrucciones"; el contenido del informe puede ser "un artículo, un asunto" o "un artículo, varios asuntos".
En segundo lugar, el enfoque es diferente. Una solicitud de instrucciones es un documento oficial de solicitud y restauración, que se centra en plantear dudas y solicitar instrucciones y aprobación; un informe es un documento oficial descriptivo, que se centra en informar del trabajo y expresar opiniones o sugerencias; Las solicitudes de instrucciones son muy específicas. Al escribir, debe indicar claramente los motivos, los métodos, etc. El informe puede ser largo o breve. Simplemente informe claramente el trabajo, refleje la situación y responda las preguntas adecuadamente. ?
?En tercer lugar, el propósito de la escritura es diferente. El propósito de solicitar instrucciones es solicitar a la agencia de nivel superior que apruebe un determinado trabajo o resolver un determinado problema, y solicitar una respuesta de la agencia de nivel superior para instruir o aprobar las acciones oficiales de la agencia de nivel inferior. el propósito de informar es informar el trabajo a la agencia de nivel superior, con el propósito de que la agencia de nivel superior comprenda la situación, para facilitar la orientación oportuna y no necesariamente requiere una respuesta.
? Cuarto, el tiempo de escritura es diferente. La solicitud de instrucciones debe redactarse con antelación. El contenido de la solicitud es para asuntos que aún no han sido resueltos y no se puede "cortar primero y reportar después" el informe puede redactarse después del hecho o durante el desarrollo del asunto; . En resumen, las solicitudes de instrucciones se refieren a cosas que sucederán, mientras que los informes se refieren principalmente a cosas que han sucedido o están sucediendo.
En quinto lugar, los requisitos de presentación son diferentes. Las solicitudes de instrucciones generalmente solo incluyen una agencia de informes principal. Cuando una unidad bajo liderazgo dual presenta una solicitud de instrucciones a su agencia superior, la agencia de informes principal y la agencia de copia deben indicarse de acuerdo con el contenido de la solicitud. es responsable de responder a la solicitud de instrucciones; el informe puede presentarse a una o varias agencias de nivel superior;
? Sexto, los resultados del procesamiento son diferentes. Las solicitudes de instrucciones pertenecen al "procesamiento", lo que significa que las agencias de nivel superior deben responder con prontitud a los documentos oficiales, como los informes de las solicitudes de instrucciones, pertenecen a la "lectura de documentos", y las agencias de nivel superior responderán a los documentos oficiales, como los informes; apropiado, pero no responderá a ellos uno por uno.
En términos de redacción, una solicitud de instrucciones generalmente consta de cinco partes: título, principal organismo remitente, organismo, organismo emisor y fecha. El título generalmente tiene dos formas: una se compone del nombre del organismo emisor, el tema y el tipo de idioma, como "Solicitud de instrucciones del Gobierno Popular del XX Gobierno Popular Municipal sobre la Solicitud de instrucciones para llevar a cabo ×× ×× Trabajo”. La principal agencia emisora de instrucciones se refiere a la agencia responsable de aceptar y responder al documento. Cada solicitud de instrucciones solo se puede escribir a una agencia principal y no se permiten solicitudes múltiples de instrucciones. ?
El texto de la solicitud consta de inicio, cuerpo principal y conclusión. El comienzo explica principalmente el motivo de la solicitud de instrucciones. Este es un requisito previo para que se pueda establecer la solicitud de instrucciones y también es la base para la aprobación de la autoridad superior. Las razones deben expresarse de manera objetiva y concreta, y las razones deben expresarse de manera razonable y completa, de modo que la autoridad superior pueda tomar decisiones oportunas y emitir aprobaciones específicas. La parte principal describe principalmente las cuestiones solicitadas y tiene también por objeto exponer los motivos. Esta parte del contenido debe ser sencilla y sólo debe pedir una cosa. Los asuntos solicitados para instrucciones deben redactarse en términos concretos, claros y claros para que la autoridad superior pueda dar su aprobación clara. La conclusión debe comenzar en un nuevo párrafo y las frases de uso común incluyen "Sí, apruebe", "Sí, apruebe", "Solicite aprobación arriba", etc. La firma generalmente incluye dos elementos: firma y tiempo de escritura. ?
Hay varias cuestiones a las que debes prestar atención al solicitar instrucciones:
Primero, no puedes pedir instrucciones más allá del nivel, ni puedes pedir instrucciones de "múltiples fuentes". ". Sólo puede escribir una agencia de envío principal y debe ser "Un artículo, una cosa". Siguiendo el principio de "quien esté a cargo, pida instrucciones", el asunto solicitado para instrucciones debe solicitarse al organismo superior a cargo de quien esté a cargo si es necesario enviar el asunto a otros organismos líderes al mismo tiempo. momento, se debe utilizar una copia.
En segundo lugar, si una agencia de nivel inferior necesita solicitar instrucciones de una agencia de nivel superior en nombre de su propia agencia, debe presentar una opinión sesgada y luego enviar el texto original a la agencia de nivel superior. agencia.
En tercer lugar, al solicitar instrucciones, los materiales deben ser verdaderos. No inventes la situación para obtener la aprobación de los superiores, ni presentes la situación ni hagas preguntas unilateralmente porque no investigaste. en serio.
En cuarto lugar, el punto de entrada para solicitar instrucciones debe seleccionarse con precisión, y los motivos deben estar completamente escritos y explicados en detalle, y no pueden ser demasiado breves, como decir generalmente "debido a necesidades laborales"; Las instrucciones solicitadas deben priorizarse de acuerdo con las del superior. El tamaño de los permisos debe otorgarse de manera adecuada y no debe ser demasiado numeroso, independientemente de la prioridad o urgencia.
En quinto lugar, el tono de solicitud de instrucciones debe ser sincero y sencillo, no debe ser duro ni condescendiente. Para convencer a las personas con razón, esto requiere pensar y escribir desde la perspectiva de un líder. de superiores.
El informe tiene varias características distintivas.
?En primer lugar, la naturaleza informativa del contenido. Los informes sirven para que los subordinados informen su trabajo a agencias de nivel superior o departamentos competentes, de modo que las agencias de nivel superior o departamentos competentes puedan comprender la situación básica y proporcionar orientación laboral oportuna. Por lo tanto, la presentación de informes es una característica importante de los "informes".
?La segunda es el carácter declarativo del lenguaje. Porque el informe es un informe, cuenta qué trabajo se hizo de acuerdo con las instrucciones del superior, o cómo se hizo el trabajo, qué logros se lograron, qué situaciones, vivencias y vivencias hubo, qué problemas existieron, qué planes se están realizando. hay para el futuro, y qué opiniones hay para el liderazgo, sugerencias, etc., por lo que generalmente se utiliza el método narrativo por escrito, es decir, plantear el asunto, describir claramente el tiempo, lugar, persona, evento, causa y resultado, para proporcionar información precisa a la agencia superior, en lugar de utilizar una oración como pedir instrucciones, solicitar y otros métodos.
? El tercero es la naturaleza unidireccional de la escritura. Los informes son escritos por agencias de nivel inferior para agencias de nivel superior para proporcionar una base para que las agencias de nivel superior lleven a cabo un liderazgo a nivel macro. Generalmente no requieren la aprobación de la agencia que recibe el informe y son documentos unidireccionales.
Los informes generalmente se dividen en cinco categorías.
1. Informes de rutina. Como informes diarios, semanales, decenales, mensuales, trimestrales, anuales, etc. Los informes rutinarios no pueden volverse "rutinarios", sino que deben reflejar nuevas situaciones, nuevos problemas, nuevos aspectos y escribir nuevas ideas a medida que avanza el trabajo. ?
2. Informe de trabajo. Todos los informes utilizados para informar el trabajo a los superiores o departamentos competentes entran en esta categoría. Los informes de trabajo se pueden dividir en dos categorías: informes especiales e informes completos. Los informes especiales tienen un alcance limitado y sólo informan sobre un determinado aspecto del trabajo o un trabajo específico, como el "Informe del Consejo de Estado sobre la protección de los derechos e intereses de los chinos de ultramar". Dichos informes deben ser rápidos, oportunos y reportarse un incidente a la vez. El informe integral cubre una amplia gama y debe cubrir todos los aspectos dentro del alcance del trabajo. Puede priorizarse pero no puede omitir nada. Puede combinarse con un trabajo resumido y arreglos de planificación. Debe ser analítico, integral y enfocado. Van desde el informe de trabajo gubernamental del Consejo de Estado al Congreso Nacional del Pueblo hasta los informes de trabajo regulares proporcionados por las unidades a sus superiores, todos ellos incluidos en esta categoría. ?
3. Informe de situación. Es un informe que refleja alguna situación temporal o accidente a la autoridad superior. Generalmente, las nuevas situaciones y nuevos problemas que surgen en las operaciones normales de trabajo, especialmente emergencias, circunstancias especiales, accidentes y el manejo de problemas individuales, deben informarse a las autoridades superiores, como el "Informe del Consejo de Estado sobre los trabajos de recuperación y reconstrucción". "Informe" después del terremoto de Wenchuan en Sichuan. Buscar la verdad a partir de los hechos, hechos precisos, análisis bien fundamentados y detalles apropiados son las claves para redactar un buen informe de situación. Informar buenas noticias cuando hay buenas noticias, informar malas noticias cuando hay preocupación, no exagerar los hechos, no ocultar la verdad, escribir con franqueza y sentido, que es el alma de escribir un buen informe de situación especial.
4. Enviar informe. Este es un informe utilizado por agencias de nivel inferior al enviar documentos u objetos a agencias de nivel superior. Este tipo de informe suele tener un texto breve y el contenido verdaderamente significativo se encuentra en los archivos adjuntos que envía.
5. Informe de respuesta. Es decir, un informe en respuesta a consultas de autoridades superiores. El contenido de este tipo de informe es el más específico. Puede responder a cualquier pregunta de sus superiores. No puede responder preguntas que no sean las que le hicieron. Debe tener cuidado con las consultas de las autoridades superiores y responder solo después de una investigación en profundidad. e investigación.
El marco básico del informe incluye el título, la principal organización emisora y el texto principal. Los títulos generalmente vienen en dos formas. El primero es el nombre del organismo que emitió el documento, el tema y el tipo de texto, como el "Informe de la Fiscalía Popular Suprema sobre la labor de la Fiscalía contra la corrupción y el soborno"; el segundo es el tema y; tipo de texto, como el "Informe de respuesta al aviso de supervisión de mensajes de los internautas". También existe un tipo especial, como el "Informe de Labor Gubernamental". En general, excepto en casos individuales, el título del informe debe determinarse en primer lugar según la práctica habitual.