¿Cuáles son las responsabilidades de un empleado o asistente de contabilidad? 1. Asistir al supervisor en la contratación de personal. (Según proceso de contratación) 2. Gestionar los trámites de entrada y salida de nuevos empleados. 3. Ayudar a los supervisores a prepararse para la educación y capacitación de nuevos empleados y realizar trabajos de seguimiento. 4. Establecimiento y control de archivos de personal en toda la fábrica. (Computarizado)5. Encuestas de prueba y evaluación para pasantes. 6. Responsable de cambios de personal en toda la fábrica. 7. Manejo de premios y castigos en toda la fábrica. 8. Firmar la recepción de diversos materiales, clasificarlos y archivarlos. (Documentos de procedimientos de fábrica/comunicación interna/comunicación externa/materiales de reuniones/materiales diversos de capacitación/información de asistencia/información de recompensas y castigos/información de flujo de personal, etc.) 9. Trabajo de asistencia diaria/mensual para todos los empleados de la fábrica. (Informe de asistencia diario/mensual/estadísticas mensuales de flujo laboral/licencias, procedimientos de vacaciones/verificación habitual de tarjetas, seguimiento de tarjetas/procedimientos de solicitud de horas extras, etc.) 10. Recopilar informes relevantes a final de mes y enviarlos al Departamento de Finanzas. 11. A finales de mes se emitirán nuevas tarjetas de trabajo y tarjetas de comida. A principios de mes, verifique las tarjetas de identificación laboral de todos los empleados de la fábrica correspondientes al mes anterior y envíelas a la Oficina de Finanzas de manera oportuna. 12. Gestión de llaves de toda la fábrica. 13. Cooperar con el supervisor para modificar la lista de dormitorios y las estadísticas de agua y electricidad de fin de mes. 14. Tramitación de contratos laborales de empleados/permisos de residencia temporal y seguros varios. 15. Las principales tareas del empleado administrativo que cumple asignaciones temporales a cargo son: 1. Ayudar a formular las reglas y regulaciones de la empresa y mantener el orden de trabajo; 2. Responsable de la gestión de asistencia de los empleados de la empresa; 3. Responsable del apoyo logístico de todos los empleados de la empresa, incluida la emisión de suministros de oficina, la impresión de tarjetas de presentación y la solicitud de tarjetas de comida; , pedir agua, reservar boletos, copiar y enviar por correo 4. Responsable de recibir invitados, responder o transferir llamadas externas; 5. Responsable del archivo y gestión de diversos documentos relacionados con el contenido del trabajo 6. Responsable de las actas de las reuniones ordinarias, etc. 7. Completar otras tareas asignadas por los superiores. Responsabilidades laborales de un empleado administrativo corporativo. Responder la llamada de recepción 1. Cualquier llamada a la recepción contestará el teléfono dentro de tres timbres, incluso si usted está hablando por teléfono. 2. Haga un buen trabajo transfiriendo llamadas en la recepción. Cuando alguien necesita ser transferido a la oficina del gerente general y a la oficina de finanzas, debe comunicarse con el gerente general y el personal relacionado con las finanzas antes de poder acceder. 3. Cuando no haya forma de transferir la llamada o el empleado que necesita contestar la llamada no esté en la oficina, deje el número de teléfono y el nombre del cliente a tiempo para facilitar que los empleados de la empresa se comuniquen con él. 2. Recibir clientes que visiten nuestra empresa. 1. Los clientes que vienen a nuestra empresa para mantenimiento en el sitio deben realizar una inspección preliminar de la máquina de mantenimiento del cliente antes de entregársela al personal de mantenimiento. Luego, el personal de mantenimiento realizará una inspección detallada después de informarle la falla detallada de la máquina. . Cuando el reparador realiza pruebas a los clientes, puede pedirles que beban agua o presentarles los nuevos productos relevantes de la empresa. 2. Al recibir clientes que realizan compras puerta a puerta, haga un buen trabajo en el registro de clientes, pregúnteles sobre su uso y si sus amigos a su alrededor están usando productos similares, y deje información importante sobre los clientes. 3. A los clientes que vengan a la empresa para hablar de negocios se les pedirá que primero preparen un vaso de agua y luego notifiquen a la persona a cargo del proyecto correspondiente para discutir negocios relacionados. 4. Cuando recibe más de tres clientes a la vez, puede pedirle al personal de mantenimiento que lo ayude a recibir clientes de mantenimiento puerta a puerta. 5. Recibir a cada cliente con seriedad y ser el escaparate de imagen de la empresa. En tercer lugar, procese e imprima los documentos relacionados con la empresa de manera oportuna. 1. Cuando el centro comercial necesite que la empresa presente certificados pertinentes al manejar asuntos relevantes, debe imprimirlos a tiempo. 2. Cuando la empresa tenga precios de nuevos productos relevantes y ajustes de precios de productos, emitirá avisos de precios de productos relevantes. 3. Si los empleados son transferidos dentro de la empresa, deben proporcionar de inmediato el aviso de transferencia y cambiar la libreta de direcciones de la empresa de manera oportuna. 4. Imprimir los estados de cuenta electrónicos y los comprobantes de aprobación de la empresa en un formato razonable a través de la impresora todos los meses y enviarlos al Departamento de Finanzas. 5. Organice los archivos en la computadora de manera oportuna y archívelos adecuadamente. 4. Asistencia a producción 1. Los empleados tienen una asistencia estricta todas las mañanas. 2. Al inicio de cada mes se registrará en la hoja de cálculo la asistencia del mes anterior. Durante el proceso de producción, presta atención a detallar quiénes han pedido licencia, quiénes se han convertido en empleados fijos y quiénes tienen aniversarios. 5. Manejo de personal 1. Cuando se incorporen nuevos empleados a la empresa, deberán presentar juntos la carta de oferta, la carta de garantía personal y la copia del DNI del garante y colocarlos en el expediente. 2. Después de que nuevos empleados se unan a la empresa, sus expedientes de empleados deben ingresarse en el archivo electrónico de la computadora. 3. Todos los empleados que renuncian deben presentar una carta de renuncia de la empresa y emitir de inmediato un aviso de renuncia a los colegas de todos los departamentos de la empresa. 4. Después de dejar la empresa, todos los empleados tienen una carta de renuncia guardada en los archivos de la empresa. Verbo intransitivo procesamiento logístico 1.

Confirmar y verificar las tarjetas de presentación de todos los empleados de la empresa. 2. Recibir correos electrónicos de la dirección de correo electrónico de la empresa de manera oportuna. 3. Conservar los paquetes entregados a la empresa. 4. Compra de artículos de primera necesidad para la empresa. 5. Reembolsar los gastos relacionados con la empresa y los gastos de envío postal de la empresa. 6. Manejar las quejas de los clientes con prontitud. 7. Trabajar en estrecha colaboración con el departamento de mantenimiento para cobrar las tarifas de mantenimiento de manera oportuna y pagar las tarifas de mantenimiento a las finanzas de la empresa. 8. Archivar la información del cliente del departamento comercial 1. Vaya a la empresa todas las mañanas para recordarle al vendedor que clasifique el diario de trabajo de ayer a tiempo. Una vez que el vendedor haya terminado de clasificar, ingrese los archivos electrónicos de la computadora e ingrese los archivos electrónicos del. empresa y clientes. 2. Si el vendedor no completa el formulario a tiempo, debe informarlo de inmediato a su superior y solicitar lecciones de recuperación. Ayudar al almacén a organizar algunas mercancías nuevas para su almacenamiento y almacenamiento. 10. Conocer los trabajos de instalación de cada marca y modelo de la empresa. El trabajo del Secretario de Recursos Humanos es ayudar al Director en la gestión diaria. Establecer el concepto de servir a los líderes y otros departamentos. Oficinista (reuniones, documentos, impresión de cartas, documentos, recepción, tablón de anuncios, envío y recepción de documentos y periódicos) Responsabilidades: 1. Responder y transferir llamadas telefónicas; saludar a los visitantes. 2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina. 3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general. 4. Tome actas de las reuniones. 5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas. 6. Responsable del envío y recepción de faxes. 7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén. 8. Haga un buen trabajo compilando la columna publicitaria de la empresa. 9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo. 10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y la contabilidad corriente, y llevar estadísticas y custodia de los gastos de alimentación. 11. Enviar por correo informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social. 12. Aceptar otros trabajos temporales. 13. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente. 14. Aplicación de seguros y seguros sociales. 15. Hacer estadísticas sobre la asistencia mensual, enviarlas al departamento financiero para contabilidad y llevar registros. 16. Administrar diversas propiedades de oficinas, utilizar racionalmente y mejorar la eficiencia en el uso de la propiedad y promover la frugalidad. 1. Gestión de personal: contratación, procedimientos de despido, formación de personal, etc. 2. Manejar los asuntos de personal, archivar y gestionar los expedientes de los empleados de manera ordenada. 3. Trabajos de oficina: impresión de documentos, envío y recepción de faxes y asistencia diaria. Responsabilidades laborales del Secretario de Personal Administrativo El Secretario de Personal Administrativo trabaja bajo el liderazgo del Gerente de Personal Administrativo y es responsable ante él. Realizar las siguientes funciones: 1. Responsable de la impresión de textos de la empresa, envío y recepción de documentos, recopilación de datos, uso y almacenamiento de sellos. 2. Manejar los procedimientos para el ingreso de los empleados a la fábrica, solicitar licencia, traslado, renuncia y salida de la fábrica; En tercer lugar, sea totalmente responsable de la asistencia de los empleados. 4. Responsable del tratamiento médico de los empleados y primeros auxilios médicos simples. 5. Solicitud de compra, aceptación de calidad, expedición, registro y gestión de suministros de oficina, seguros laborales, culturales y de entretenimiento. Verbos intransitivos para recepción y servicio de invitados extranjeros. 7. Contestar (recibir), grabar y comunicar (enviar) llamadas telefónicas y faxes externos. Manejo y uso de fotocopiadoras y faxes. 9. Otras labores diarias dentro de la empresa. 10. Otras tareas que le asigne la dirección. Responsabilidades del subdirector general: 1. Redactar un resumen del plan de trabajo de la empresa y conservar las actas de las reuniones importantes de la empresa; 2. Redactar y archivar los documentos firmados por el director general; 3. El sistema de gestión, las normas y reglamentos, los planes de diseño web, los contratos y las operaciones generales de la empresa; 4. Contestar el teléfono y contestar el teléfono correctamente, mantener registros telefónicos; 5. Dominar el horario del gerente general, programar citas y organizar viajes de negocios; 6. Completar otras tareas asignadas por el gerente general o el gerente del departamento de administración general; Desarrollar estrategias de recursos humanos de acuerdo con los requisitos de desarrollo de la empresa; 8. Diseñar y mejorar la estructura de recursos humanos de la empresa; 9. Completar la contratación diaria de los recursos humanos de la empresa; Las principales responsabilidades del administrativo son: 1. Procedimientos de incorporación de nuevos empleados y establecimiento de expedientes personales. 2. Inicie sesión y organice contratos laborales, permisos de residencia temporal e información de seguros contra accidentes laborales. 3. Verifique e ingrese la lista de horas extra, realice un resumen estadístico y envíelo a cada unidad para su verificación todos los meses. 4. Imprima listas de contactos y documentos varios. 5. Reemplace las tarjetas de tiempo. 6. Gestión de formularios en blanco. 7. Registro de copias de fotocopiadoras, recogida de papel de copia, reabastecimiento de combustible de la máquina, mantenimiento diario, etc. 8. Registro de fax, fax y mantenimiento diario de máquinas de fax. 9. Asumir los asuntos que le encomienden temporalmente los superiores.