El trabajo contable básico es el eslabón básico del trabajo contable y una base importante para la gestión económica. Con la profundización de la reforma y la apertura y el desarrollo de la economía de mercado socialista, muchas unidades han reconocido la importancia del trabajo contable básico y lo han combinado con la mejora de la gestión y el establecimiento de un sistema empresarial moderno, tomando activamente medidas para mejorar y fortalecer el trabajo contable básico. , Ya sea la "Ley de Contabilidad" promulgada e implementada en 1985, o las "Normas Básicas de Trabajo Contable" formuladas en 1996 (en adelante, las "Normas"). El trabajo contable básico ha recibido la debida atención y desempeña un papel cada vez más importante en el funcionamiento y la gestión de la unidad. Este artículo analiza el alcance, la situación actual y las razones del trabajo contable básico y la necesidad de fortalecer el trabajo contable básico.
1. Alcance del trabajo contable básico
Para poder comprender el trabajo contable básico, debemos aclarar el alcance del trabajo contable básico. Trabajo contable básico es el término general para el trabajo contable básico y los servicios de gestión contable. Incluyen principalmente: diseño de formato, preparación, llenado, revisión, entrega y almacenamiento de comprobantes contables, configuración, formato, registro, inspección y liquidación de libros contables, composición tipográfica, diseño de formato, requisitos de preparación y revisión de estados contables, archivos contables Requisitos de presentación , períodos de retención, procedimientos de transferencia y procedimientos de destrucción, requisitos de hardware y software para la contabilidad informatizada. Procedimientos y requisitos básicos para la supervisión contable, requisitos para la dotación y gestión del personal contable, establecimiento del sistema de responsabilidad del puesto contable y división de responsabilidades, establecimiento e implementación del sistema de gestión contable interna de la unidad, etc. Cabe decir que el trabajo contable básico es un concepto relativamente amplio, e incluso algunos incluyen trabajos relacionados directa o indirectamente con el trabajo contable, como la gestión de cuotas, la gestión de mediciones, etc. Esto ilustra plenamente la amplitud del alcance del trabajo contable básico.
2. Situación actual del trabajo contable básico
En los últimos años, nuestro país ha otorgado gran importancia al trabajo contable básico y en consecuencia ha formulado una serie de normas y reglamentos para estandarizar la contabilidad básica. trabajar. Al mismo tiempo, al fortalecer la capacitación del personal contable en el trabajo, se han mejorado continuamente las habilidades comerciales básicas de la mayoría del personal contable y se ha promovido la mejora y mejora del trabajo contable básico. Sin embargo, todavía existen muchos eslabones débiles en el trabajo contable básico, que se manifiestan principalmente en:
1. La configuración de la cuenta no cumple con las regulaciones, los atributos son falsos y los datos están distorsionados.
Por ejemplo, algunas empresas no configuran "efectivo" y "depósitos bancarios" en el libro mayor, sino que tienen diarios de "efectivo" y "depósitos bancarios", pero no tienen "distribución de beneficios". El artículo 36 de las "Directrices" estipula: "Cada unidad establecerá libros de contabilidad y llevará la contabilidad de conformidad con la Ley de Contabilidad de la República Popular China y el sistema de contabilidad nacional unificado, y no utilizará sujetos contables a voluntad o incluso indiscriminadamente. " El "Sistema de Contabilidad para Empresas Industriales" establece claramente que se especifican las cuentas contables utilizadas, incluidos los depósitos bancarios, el efectivo y la distribución de utilidades, pero excluyendo los fondos monetarios y las utilidades no distribuidas. Evidentemente, algunas unidades no constituyen "depósitos bancarios", " efectivo", "distribución de ganancias" y otras cuentas en el libro mayor. , no cumple con los requisitos para la configuración de la cuenta y puede generar fácilmente activos comerciales falsos y distorsión de datos.
2. Complete los comprobantes contables a voluntad.
En cuanto al llenado de comprobantes contables, los lineamientos establecen claramente: "Los comprobantes contables son un tipo de comprobante que se utiliza para determinar la naturaleza y clasificación de los negocios económicos, es decir, los asientos contables. Los contadores deben completarlos". en comprobantes contables basados en comprobantes originales que han sido revisados y corregidos. "A excepción de los comprobantes contables de liquidación y corrección de errores, los demás comprobantes contables deben ir acompañados de comprobantes originales y algunos contadores unitarios completan los comprobantes contables a voluntad. En ausencia de comprobantes originales, los "activos fijos" se cargan y los "activos fijos" "activos" se acredita. "Materias primas" es extremadamente incorrecto.
3. La contabilidad y la liquidación no cumplen con los requisitos, los procedimientos no son claros y los errores son graves.
Algunos las unidades no registran el monto al registrar el libro mayor, solo registran los saldos; algunas unidades usan lápices para registrar las cuentas; algunas unidades no registran el libro mayor detallado y el libro mayor, respectivamente, de acuerdo con el "Comprobante contable" y la "Hoja de resumen de cuenta". causando que el libro mayor detallado y el libro mayor sean inconsistentes. Las "Normas" estipulan claramente que el personal de contabilidad debe seguir el "Comprobante contable" y la "Hoja de resumen de cuenta". Se registran los comprobantes contables auditados y se registra la fecha, el número y el resumen del contenido comercial. , monto y otra información relevante de los comprobantes contables se registran partida por partida. Por un lado, cada partida contable debe registrarse en el libro mayor general correspondiente y, por otro lado, debe registrarse en el libro mayor general. Libro mayor al que pertenece el libro mayor. Los contadores deben utilizar tinta azul-negra o carbón para escribir, y no se permiten bolígrafos ni lápices. La cantidad de ocurrencia es información extremadamente importante y debe registrarse de manera oportuna y precisa, no por causa de. ignorancia de las reglas, pero incumplimiento estricto de las reglas.
La discrepancia entre el libro mayor general y el libro mayor detallado también se debe a una contabilidad irregular. El incumplimiento de los requisitos de cierre incluye dos aspectos: primero, después del registro, la transferencia de cada página de cuenta a la página siguiente no está estandarizada. Algunos contadores no marcan la primera línea de la página siguiente y registran directamente algunos nuevos negocios; sólo ponga "página anterior" "Las palabras "transferir de la página anterior" no transfieren ningún número. En segundo lugar, el cierre de fin de año no está estandarizado. Algunos contadores no lo hacen en absoluto y no pueden reflejar claramente el monto acumulado de todo el año en los libros; y los saldos de cuentas con saldos se cargan o cargan de la cuenta respectivamente. Las transferencias de crédito, lo que lleva el saldo a cero, son particularmente fáciles de confundir con cuentas sin saldo. El "Código" estipula que al final del año, todas las cuentas del libro mayor deben tener un saldo de fin de año del monto anual, y las cuentas con saldos deben transferir el saldo al año siguiente. Las prácticas de las unidades anteriores confunden fácilmente la diferencia entre cuentas con saldos y cuentas sin saldos.
4. Los datos de los informes financieros son falsos
En cuanto a la elaboración de informes financieros, las normas establecen claramente que deben elaborarse con base en el registro y verificación de libros contables completos y otros registros de información relevante Asegúrese de que los números sean verdaderos, los cálculos sean precisos, el contenido esté completo y las explicaciones sean claras. Sin embargo, para ocultar la verdadera situación financiera y los resultados operativos, algunas unidades alteran arbitrariamente o falsifican comprobantes contables, libros y estados contables falsos; algunos contadores violan la ética profesional contable, no desempeñan concienzudamente sus funciones de supervisión contable y participan en; actividades ilegales y disciplinarias. Incluso hacen sugerencias para actividades ilegales y disciplinarias, etc. Todavía hay muchas partidas contables que no cumplen con los requisitos. Estos problemas no sólo debilitan el trabajo básico de la contabilidad y afectan el funcionamiento normal del orden de trabajo contable y el desempeño efectivo de las funciones contables, sino que también interfieren con el orden social y económico hasta cierto punto y tienen un impacto negativo muy grave en el funcionamiento. y gestión de diversas unidades.
3. Razones para el trabajo básico contable no estándar
Hay cuatro razones para el trabajo contable básico no estándar.
1. Comprensión insuficiente del trabajo contable básico
El impacto del trabajo contable básico en la gestión del trabajo contable suele ser indirecto. Debido a esto, algunos líderes de unidad piensan que está bien no prestar atención al trabajo contable básico y considerar al departamento de contabilidad solo como una ventana para el cobro y el pago. Creen que la contabilidad se trata de ingresos y gastos, nada especial. Todo el trabajo está en manos de los líderes y no es necesario aprender negocios o actualizar conocimientos. Esto lleva a que algunos contadores no comprendan el trabajo contable básico, lo que genera inconsistencias entre todos los aspectos del trabajo contable y los requisitos del sistema. a su vez incide en la mejora de todo el nivel de trabajo contable y nivel de gestión.
2. La calidad del personal contable no es alta y descuidan el aprendizaje.
Algunos contadores tienen bajos niveles académicos y educativos, no prestan atención a estudios posteriores y no pueden descifrar la relación correspondiente entre materias, libros de contabilidad y estados. También hay algunos contadores que tienen cierto nivel profesional, pero que durante mucho tiempo han descuidado aprender nuevos conocimientos comerciales y nuevas leyes y regulaciones contables, y siempre manejan las cuentas de acuerdo con sus propios hábitos. Por lo tanto, no comprenden algunos sistemas y requisitos contables nuevos. Además, hay algunos contadores que están muy familiarizados con algunas reglas contables básicas, pero debido a la falta de una ética profesional adecuada, no implementan el sistema con seriedad, no siguen las regulaciones, están ávidos de simplicidad y reducen los estándares de trabajo. , lo que resulta en un trabajo contable irregular.
3. Las violaciones intencionales de las disciplinas causan confusión en el trabajo contable básico.
Para ocultar el verdadero estado financiero y los resultados operativos y lograr propósitos ilegales como la evasión fiscal, la transferencia de activos y el establecimiento de una "pequeña tesorería", algunas unidades deliberadamente no registran cuentas, liquidan cuentas, e informar de acuerdo con el sistema de contabilidad nacional unificado Enviar cuentas y aprovechar para "pescar en aguas turbulentas".
4. La supervisión e inspección por parte de las autoridades competentes no es lo suficientemente fuerte.
Las autoridades superiores de algunas unidades de base no han asumido la responsabilidad de supervisión e inspección, por lo que el trabajo contable de estas unidades ha estado sin supervisión ni inspección durante mucho tiempo. A nadie le importa si el trabajo contable básico está estandarizado, si los procedimientos contables cumplen con los requisitos y si el sistema de contabilidad financiera es sólido o, aunque hay algunas inspecciones, la mayoría de ellas son inspecciones especiales y faltan. inspección, supervisión y orientación integrales sobre el trabajo contable básico de las unidades de base. Por lo tanto, el trabajo contable básico de estas unidades depende completamente de la ética profesional y el nivel empresarial del personal contable.
4. La necesidad de fortalecer el trabajo contable básico
Del análisis anterior, se puede ver que existen algunos eslabones débiles en el trabajo contable básico de muchas unidades. Con el desarrollo de la economía de mercado socialista, la necesidad de fortalecer el trabajo contable básico ha atraído cada vez más atención de todos los ámbitos de la vida.
En primer lugar, fortalecer el trabajo básico de la contabilidad es la necesidad de mejorar el nivel del trabajo contable.
El trabajo contable básico es el eslabón básico del trabajo contable. Sin este vínculo básico, el trabajo contable sería imposible. La contabilidad es una importante actividad de gestión económica que recopila, procesa, utiliza y proporciona información contable para calcular y supervisar las actividades económicas, mejorando y fortaleciendo así los servicios de gestión. Si no existe un trabajo básico contable sólido, la recopilación, el procesamiento, la utilización y el suministro de información contable perderán garantía confiable y el nivel del trabajo contable no mejorará. A juzgar por la situación real, las cuentas de algunas unidades son confusas y caóticas, y es difícil que el trabajo contable desempeñe el papel que le corresponde en la gestión de la unidad.
En segundo lugar, fortalecer el trabajo básico de la contabilidad es la necesidad de estandarizar el orden del trabajo contable. El trabajo contable básico estandarizado es la garantía para el desarrollo normal y ordenado del trabajo contable. En los últimos años, especialmente después del XV Congreso Nacional del Partido Comunista de China, el Estado ha concedido gran importancia a la estandarización del trabajo contable básico. Con la transformación de la propiedad pública, la reestructuración de los activos de las empresas estatales y la implementación de sistemas de acciones, cada vez más personas prestan atención a las declaraciones corporativas. Ya sean accionistas controlados por el Estado o accionistas parciales, todos requieren datos financieros verdaderos y confiables de la empresa, y exigen objetivamente que el trabajo contable cumpla con las normas contables básicas.
En tercer lugar, fortalecer el trabajo contable básico es la necesidad de mejorar la calidad del personal contable. Los contadores son los protagonistas del trabajo contable y el trabajo contable básico es el objetivo más directo del trabajo contable. Fortalecer el trabajo contable básico, instar a los contadores a comenzar desde los aspectos más básicos del trabajo contable, mejorar y fortalecer continuamente el trabajo contable y mejorar el nivel del trabajo contable desempeñará un papel directo en la mejora de la calidad profesional de los contadores. Los contadores deben reconocer la situación con claridad, estudiar e implementar concienzudamente las normas y hacer que su trabajo cumpla con los requisitos de las normas. Deben tener tanto un sentido de crisis como un sentido de responsabilidad. Deben aprender e implementar el código y mejorar constantemente sus estándares profesionales, ya sea por sus propios intereses o por los intereses de las empresas nacionales.
En cuarto lugar, fortalecer el trabajo contable básico es la necesidad de mejorar la gestión, fortalecer el macrocontrol y mantener el orden económico del mercado. El trabajo contable sirve para mejorar la gestión, fortalecer el macrocontrol y mantener el orden económico del mercado generando y proporcionando información contable. Al prestar los servicios mencionados anteriormente, el trabajo contable debe estar garantizado por sólidos principios contables. En el trabajo real, el trabajo contable básico de algunas unidades es relativamente débil, lo que resulta en propiedades falsas, antecedentes familiares poco claros, datos inexactos e información inútil. Esto no solo tiene un impacto negativo en la gestión interna de la unidad, sino que también proporciona información falsa. información contable que fácilmente puede generar problemas macroeconómicos nacionales. Se produjo un error. Al mismo tiempo, el desorden del trabajo contable básico también exacerbará el desorden del orden social y económico.
El hecho de que el trabajo contable básico esté estandarizado no solo afecta el funcionamiento normal de la orden de trabajo contable, sino que también afecta en cierta medida el orden social y económico, afectando directamente la operación y gestión de cada unidad y el funcionamiento de todo el mercado. Por lo tanto, se debe fortalecer el trabajo contable básico.
[Referencias]
[1] Grupo de redacción de libros de texto de formación sobre estándares laborales básicos de contabilidad. Materiales de capacitación sobre estándares de trabajo contable básico para el Departamento de Contabilidad del Ministerio de Finanzas de la República Popular China. Beijing: Economic Science Press, 1998.
[2] Geng Jianxin, Xu Hong. Contabilidad de instituciones públicas. Beijing: Economic Daily Press, 1996.
Revista Lang Fengyun de la Universidad de Pingyuan
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