Encabezado: Unidad A, Unidad B:
Texto La unidad receptora es responsable de dominar, responder o implementar el contenido del documento.
En cuanto a la emisión de la unidad emisora principal y la unidad fotocopiadora en los documentos oficiales de la agencia, el "Formato de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas Nacionales" y las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas Nacionales" Agencias" (Guofa [2000] Nº 23) han establecido claramente el Reglamento. Excepto por algunos documentos que se emiten directamente al público o a todo el personal de la agencia, los documentos generales deben estar marcados con la agencia a la que se envían.
A la hora de identificar la agencia principal de envío se debe prestar atención a utilizar el nombre completo o abreviatura estandarizada. Si las unidades afiliadas deben entender e implementar un documento emitido por una agencia de nivel superior, se puede enviar a varias o todas las agencias subordinadas, como "unidades afiliadas al municipio", "unidades afiliadas a la oficina", "unidades afiliadas a la empresa", "cada departamento, Secciones, oficinas, departamentos, talleres, etc.
Información ampliada:
Formato de documento oficial, es decir, estilo de especificación del documento oficial, se refiere a la forma en que está compuesto cada componente del documento oficial y el tipo de idioma. Dos aspectos importantes de la forma externa del documento oficial. Directamente relacionados con la eficacia de los documentos oficiales. Incluyendo la composición del documento oficial, el papel del documento oficial y los requisitos vinculantes, etc.
Título
El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial, que se denominan las "tres elementos" del título del documento oficial.
El organismo emisor principal
Se denominan documentos oficiales de distribución general a las instrucciones, avisos, notificaciones y demás documentos oficiales emitidos por el organismo superior a los organismos de nivel inferior. son las agencias receptoras, es decir, las principales agencias emisoras. Cuando una agencia de nivel inferior informa o solicita instrucciones a una agencia de nivel superior, generalmente se escribe para enviarlo solo a una agencia si es necesario enviarlo a otra. agencia al mismo tiempo, se puede utilizar una copia del informe. El órgano principal suele escribirse antes del texto principal, debajo del título y en la línea superior. Deje 1 línea en blanco debajo del título, use la tipografía de imitación No. 3 de la Dinastía Song en el espacio superior a la izquierda, el espacio superior al regresar a la línea y use dos puntos de ancho completo después del último nombre del host.
Texto
Este es el cuerpo principal del documento oficial. Describe el contenido específico del documento oficial y es la parte más importante del documento oficial. El contenido del texto principal debe transmitir con precisión los principios relevantes y el espíritu político de la agencia emisora. El estilo de redacción debe ser conciso, claro, realista, gramatical y evitar ser extenso y confuso. Las preguntas solicitadas para obtener instrucciones deben abordarse en una oración, no varias cosas en una sola oración. Los números ordinales jerárquicos estructurales del texto deben captarse y utilizarse con precisión.
La autoridad emisora
Está escrita en la parte inferior derecha del texto, también conocida como firma. Generalmente se requiere el nombre completo de la agencia emisora. También se puede sellar sin necesidad de escribir la autoridad emisora. El sello oficial se estampa a mitad del año, mes y día al final del documento oficial como prueba de que el documento es válido para la autoridad emisora.
Fecha de emisión
Los documentos oficiales deben estar marcados con la fecha de emisión para indicar cuándo entrará en vigor el documento oficial. La fecha de emisión se encuentra al final del documento oficial, debajo de la autoridad emisora y ligeramente desplazada hacia la derecha. La fecha de emisión debe indicar el nombre completo de la fecha de emisión para evitar dificultades en futuras inspecciones. La fecha de emisión del documento generalmente se basa en la fecha emitida por el líder. ?
Referencia: Enciclopedia Baidu-Formato de documento oficial