1. Análisis de las necesidades de formación
Un requisito previo importante para formular un plan de formación es hacer un análisis de las necesidades, es decir, aclararlas. el propósito de la capacitación. En términos generales, la formación debería satisfacer las necesidades tanto de las empresas como de los individuos. Por tanto, el análisis de las necesidades de formación puede partir tanto del aspecto empresarial como individual:
1. A través del análisis de la empresa, determinar el significado, finalidad, contenido, dirección, pasos y coste de la formación.
2. A través del análisis personal, combine completamente las necesidades de los empleados y las necesidades de la empresa para determinar el tiempo, la ubicación, el método y otros detalles de la capacitación.
2. Determinar los objetivos de entrenamiento
Los objetivos proporcionan dirección para el diseño de programas de entrenamiento y también son la base para medir el efecto final del entrenamiento. Después de analizar con precisión las necesidades de capacitación, las empresas pueden determinar mejor el propósito de la capacitación, es decir, determinar qué efectos esperan lograr a través de la capacitación.
Por ejemplo, el propósito de capacitar a nuevos empleados es mejorar su comprensión de la empresa, familiarizarse con la filosofía y la cultura de la empresa y comprender las condiciones básicas de trabajo; es mejorar las habilidades laborales y potenciar las capacidades laborales de gestión de la formación. El objetivo es fortalecer sus habilidades de liderazgo y mejorar su sentido de responsabilidad y honor hacia la empresa;
En tercer lugar, desarrolle cursos de formación
Según las necesidades de formación, enumere varios cursos de formación que se ajusten a las necesidades de formación. Esta lista también incluye las necesidades de formación personalizada de un pequeño número de empleados (o incluso de un solo individuo), así como las necesidades de formación personalizada de muchas personas que quieran participar.
Cuarto, formular un plan de implementación
El plan de capacitación es el núcleo del plan de capacitación y está diseñado para indicar a los ejecutores cómo implementar el plan. Por ejemplo, cómo elegir los objetos de formación, qué tipo de formador elegir, cómo determinar el tiempo y el lugar de la formación y cuál es el presupuesto de formación. Estas necesidades específicas deben estar detalladas en el plan.
Verbo (abreviatura de verbo) confirmar presupuesto de formación
El último factor que afecta si el plan de formación se puede implementar es el presupuesto de formación. No tiene sentido desarrollar ningún plan de formación integral sin determinar si existe suficiente financiación para respaldarlo.
A la hora de formular un plan hay que tener en cuenta el presupuesto de formación de la empresa. Aunque el presupuesto de formación lo determinan los responsables de la toma de decisiones de la empresa, el director de recursos humanos debe explicar por qué quiere gastar dinero en formación y qué beneficios traerá a la empresa presentando una "propuesta" de inversión en formación a los responsables de la toma de decisiones. . ?
La formación de los empleados debe diversificarse en función de las necesidades de formación y de la situación real de la empresa, y no debe ser única. Debe satisfacer plenamente las necesidades de los empleados y mejorar la eficacia de la formación de los empleados.
La importancia de formular un plan de formación
En primer lugar, mejorar el rendimiento de los empleados
La formación es un medio eficaz para mejorar el rendimiento de los empleados. A través de la formación se pueden mejorar las habilidades profesionales, las capacidades de gestión y el espíritu de equipo de los empleados. El desarrollo de planes de capacitación puede proporcionar capacitación específica para empleados en diferentes puestos y niveles para mejorar los niveles de desempeño de los empleados.
En segundo lugar, mejorar la satisfacción de los empleados
La satisfacción de los empleados con la empresa es uno de los factores clave en el desarrollo empresarial, y la capacitación es una de las formas importantes de mejorar la satisfacción de los empleados. Mediante la formulación de planes de formación, satisfacemos plenamente las necesidades formativas de los empleados y mejoramos su sentido de identidad y pertenencia a la empresa.
En tercer lugar, mejorar la competitividad de las empresas
La competitividad de las empresas proviene de la calidad y la capacidad integral de los empleados, y la formación es una forma clave de mejorar las capacidades de los empleados. La formulación de planes de formación puede proporcionar una formación sistemática y profesional basada en las necesidades de desarrollo y los objetivos estratégicos de la empresa, y mejorar la calidad general de los empleados y la competitividad central de la empresa.
En cuarto lugar, reducir los costos laborales
Los costos humanos son uno de los costos importantes de las empresas. La capacitación puede mejorar el desempeño y las capacidades de los empleados y reducir las tasas de rotación de empleados y los costos de contratación. El desarrollo de un plan de formación puede proporcionar soluciones de formación económicas y prácticas basadas en la situación real y el presupuesto de la empresa, y reducir los costes laborales de la empresa.