En términos generales, el propósito de escribir una carta de consulta es comprender la situación y sus lectores deben comprender el contenido de la carta de inmediato. Por lo tanto, la expresión del lenguaje debe ser simple, clara y directa. Es mejor indicar las preguntas que desea hacer al principio de la carta, pero asegúrese de que sus preguntas y solicitudes sean claras, específicas y educadas. Consulta: información general del producto; 2. Catálogo; 3. Lista de precios y cantidad; 8. Tiempo de entrega (Envío); .
Ejemplo:
Carta de consulta (jjzc20030404)
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El centro quiere compre un lote de acondicionadores de aire; consulte la "Lista de requisitos de equipo" para conocer los requisitos específicos. Se solicita a los proveedores de la ciudad de Jingjiang que presenten voluntariamente sus documentos de cotización al Centro de Adquisiciones en el quinto piso de la Oficina de Finanzas Municipal antes de las 9:00 am del 7 de mayo de 2003. No hacerlo se considerará un abandono automático. El centro organizará jueces para realizar una revisión exhaustiva de los documentos de cotización de cada empresa. Dirección de entrega del documento de cotización: Oficina de Finanzas Municipal de Jingjiang, número de contacto y fax: 0523-4811674, persona de contacto: Ding Haichao, código postal: 214500.
Instrucciones para los postores:
1. Los documentos de cotización incluyen principalmente: formulario de cotización de oferta, medidas de servicio postventa, copia de la licencia comercial, carta de autorización del representante legal y otros documentos de certificación de calificación. , etc.
2. El postor deberá preparar dos copias del documento de cotización (un original y una copia), sellarlo en un sobre, sellar el sello con el sello oficial de la unidad y escribir el nombre, dirección. y contacto del licitador en la portada Teléfono.
3. El ofertante deberá enumerar el modelo, configuración específica y parámetros técnicos del equipo reportado.
4. La cotización incluye el precio de la mercancía, flete, gastos de instalación y puesta en marcha y materiales auxiliares, etc., y todos los costes relacionados con la mercancía hasta el uso normal por parte del usuario. otras tarifas.
5. Se debe garantizar que los productos proporcionados por el vendedor sean productos calificados de fabricantes auténticos.
6. El contrato entra en vigor: Una vez que el proveedor gana la oferta, el usuario y el postor ganador firman un contrato. El contrato entrará en vigor una vez firmado y sellado por el proveedor y el usuario.
7. Ubicación de entrega: Ubicación especificada por el usuario en la ciudad de Jingjiang.
8. Plazo de entrega: antes del 10 de mayo de 2003.
9. Método de pago: una vez que la instalación y depuración del equipo haya pasado la inspección de aceptación, el comprador presentará el informe de aceptación y el contrato al gobierno para la liquidación del pago.
10. Se considerará que todos los proveedores que participen en esta licitación han aceptado los puntos 1 a 9 de las instrucciones anteriores para los postores. En caso contrario, nuestro centro no aceptará la oferta.
Centro de adquisiciones del gobierno municipal de Jingjiang
30 de abril de 2003
Lista de requisitos de equipo
Nombre del equipo, marca y modelo cantidad precio unitario
Aire acondicionado Xinke 3 hp y 2 unidades
Aire acondicionado Xinke 10 hp y 4 unidades
Documentos de licitación
(1) Cotización de licitación Tabla
Unidad de cantidad: yuanes
Nombre del equipo marca y modelo configuración cantidad precio unitario total
Aire acondicionado Xinke 3 HP 2 unidades
Aire acondicionado Xinke 10 caballos y 4 unidades
Total
Sello oficial de la unidad ofertante:
Nota: 1. Si el precio total de la oferta no coincide con el precio unitario, se utilizará el precio unitario para el cálculo.
2. Respecto a la garantía del producto, además de indicar el período de garantía, el licitador también deberá aclarar los términos específicos de la garantía del producto.
3. La configuración específica puede ser lo más específica posible; el lugar de origen debe ser claro y no general; el período de garantía es el período de garantía del fabricante, pero se debe indicar la fecha específica; es dentro de unos días después de la calibración.
4. Se solicita a todos los postores que realicen cotizaciones estrictamente de acuerdo con los requisitos anteriores; de lo contrario, la oferta se considerará inválida.
(2) Compromisos específicos de servicio postventa (no menos de los requisitos expuestos en la carta de consulta) y garantías y medidas correspondientes para lograr los compromisos:
(3) Copia de licencia comercial (Estampada con el sello oficial de la unidad)
(4) Carta de autorización del representante legal
Esta carta de autorización declara que el (nombre del representante legal y la asignación ) de la empresa (fábrica) es la empresa (fábrica) El agente legal representa a la empresa con plena autoridad para manejar la licitación, la firma del contrato, la ejecución, la garantía y todos los asuntos relacionados del proyecto JJZC20030404 adquirido por el Gobierno Municipal de Jingjiang.
Esta carta de autorización se firma y surte efectos el día del año, mes y día, y por la presente se declara.
Firma y sello del representante legal:
Cargo:
Nombre de la unidad:
Dirección:
Agente Firma y sello de (persona autorizada):
Número de cédula de identidad del agente (persona autorizada):
Cargo:
Nombre de la unidad:
Dirección:
(5) Documentos de certificación de calificación