El formulario de inscripción de graduados es una forma estandarizada de información de graduados impresa uniformemente por la agencia administrativa educativa. Es un formulario de registro utilizado por graduados de diversas titulaciones académicas para completar su estatus de estudiante obtenido y sus expedientes de graduación. El contenido incluye información básica de los graduados, experiencias de aprendizaje, premios y castigos, autoevaluación y revisiones escolares.
El formulario de inscripción de egresados tiene la función de introducción de identidad.
En vísperas de la graduación, se confirma que los graduados universitarios obtendrán certificados de graduación y títulos, pero se utilizan temporalmente para presentar el estado de búsqueda de empleo y la situación escolar de los graduados y no se emitirán. Si los recién graduados recurren a los funcionarios públicos nacionales y aprueban el examen escrito para ingresar a la entrevista pero no han obtenido un diploma o certificado de grado, deben emitir un formulario de registro de graduados (o un formulario de recomendación de empleo para graduados).