2.1 Principio de costo-beneficio
Maximizar el costo-beneficio es el objetivo que persiguen las empresas, pero pocas personas en las bibliotecas universitarias piensan en la relación entre costo y beneficio, lo que resulta en un enorme desperdicio de recursos de información. Según las estadísticas, más del 70% de los documentos chinos recopilados por las bibliotecas y unidades de información de nuestro país están "durmiendo" en las bibliotecas, lo que no sólo desperdicia el limitado espacio de la biblioteca, sino también la propiedad nacional. En comparación con los documentos impresos tradicionales, el costo de los recursos de información de la red es mayor y consisten en tarifas de datos, tarifas de transmisión de comunicaciones y otras tarifas de equipos relacionados. Por lo tanto, al asignar recursos de información de red, es necesario realizar un análisis de costo-beneficio, utilizar fondos limitados en la "blade", seleccionar recursos de información de red con mayor costo y rendimiento y maximizar los beneficios sociales y económicos.
2.2 Principios generales
En la construcción anterior de recursos de información documental, a menudo ocurrían una serie de problemas como fragmentación, fragmentación, falta de coordinación, diseño general irrazonable de los recursos y recopilación repetida. Al asignar recursos de información de la red, cada biblioteca universitaria debe llevar a cabo un pensamiento estratégico general bajo la guía de la "planificación general, diseño racional, concentración relativa y garantía conjunta" propuesta por calis (Sistema de Seguridad de Documentos de Educación Superior de China), y cada una debe realizar su propia deberes, aprovechando al máximo sus propias ventajas y cooperando entre sí para evitar la duplicación de recursos de información de la red, lo que no solo ahorra mano de obra, recursos materiales y financieros, sino que también mejora la eficiencia del trabajo.
2.3 Principio de legalidad
El ciberespacio nos da libertad, pero de ninguna manera es un paraíso para el uso ilegal de obras protegidas por derechos de autor. Algunas disposiciones de la ley de derechos de autor actual y la discusión sobre los derechos de propiedad intelectual por parte de personas conocedoras, especialmente los casos de propiedad intelectual nacionales y extranjeros, han reflejado la tendencia de protección de la propiedad intelectual en el entorno de la red y han proporcionado una base para el uso legal de los recursos de información de la red. y la prevención de infracciones. Por lo tanto, debemos considerar si es legal descargar información de Internet a medios tradicionales, como imprimirla en un periódico, grabarla en un CD, disquete o vincularla a otros sitios web desde la página de inicio de la biblioteca para su reimpresión en Internet. . Para utilizar legalmente los recursos de información de la red, debemos comprender las leyes de derechos de autor y las formas de infracción y uso legal de los recursos de información de la red.
2.4 Primer principio de calidad
La calidad de la asignación óptima de los recursos de información de la red está estrechamente relacionada con la calidad de la información misma. Por lo tanto, las bibliotecas universitarias deben prestar atención a la calidad de la misma. La asignación de recursos de información de red de alta calidad obtendrá tasas de utilización más altas, produciendo así mayores beneficios sociales y económicos.
3. Ideas preliminares para optimizar la asignación de recursos de información de la red.
3.1 Establecer un grupo de selección de recursos de información de la red.
A este respecto, podemos aprender de la práctica de la Biblioteca de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Hong Kong. La Biblioteca de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Hong Kong ha establecido un comité de construcción de colecciones para dirigir el trabajo de construcción de recursos de manera unificada. El comité está compuesto por los principales responsables de la toma de decisiones de la biblioteca y se reúne periódicamente para discutir y formular políticas y estrategias actuales de desarrollo de recursos. Además, se creó un grupo de selección de recursos de Internet. Cada miembro del equipo mantiene una página web y su tarea es utilizar diversos recursos para descubrir, identificar y registrar recursos de Internet. En términos generales, las herramientas de descubrimiento de recursos comúnmente utilizadas por el personal bibliotecario y de información incluyen listas de correo, boletines informativos, motores de búsqueda, directorios, sitios web, presentaciones de periódicos y revistas, presentaciones relevantes de radio y televisión, etc.
3.2 Aprovechar al máximo los recursos gratuitos de la red
En Internet existen algunas bases de datos que pueden proporcionar búsquedas gratuitas. Por ejemplo, la empresa estadounidense Uncover tiene 65.438 07.000 revistas que pueden proporcionar servicios gratuitos de recuperación en línea, de las cuales alrededor de 65.438 0/3 tienen resúmenes adjuntos. Algunas revistas electrónicas y documentos de ingeniería están disponibles de forma gratuita. Por ejemplo, la página de inicio de IBM Corporation en Estados Unidos recopila todos los documentos de patentes estadounidenses desde 1971 y se puede descargar de forma gratuita. Actualmente, profesores, estudiantes de posgrado y estudiantes de siete universidades, incluidas la Universidad de Pekín, la Universidad de Tsinghua, la Universidad de Fudan, la Universidad de Nanjing, la Universidad de Xi'an Jiaotong, la Universidad de Xiamen y la Universidad de Ciencia y Tecnología de China, pueden acceder a la web isi de ciencia para gratis y busque la literatura requerida.
Calis ha abierto bases de datos gratuitas: Science Online, 13 bases de datos de oclc firstsearch, umi y ebsco. Estos recursos de información de red gratuitos y convenientes son la primera opción para que las bibliotecas universitarias configuren recursos de información de red y deben recopilarse cuidadosamente y utilizarse en su totalidad.
3.3 Establecer un “sitio espejo”
Teniendo en cuenta que los lectores pueden encontrar rápida y fácilmente la información que necesitan y reducir los costos de comunicación, las bibliotecas universitarias pueden establecer “sitios espejo”. Por ejemplo, la Biblioteca de la Universidad de Tsinghua, como Centro Nacional de Documentación de Ingeniería, ha comenzado a cooperar con la Compañía Estadounidense de Información de Ingeniería para establecer un sitio espejo de la página web de la compañía en la Biblioteca de la Universidad de Tsinghua. La Biblioteca de la Universidad de Tsinghua también tiene el proyecto "211"; recursos espejo en su página de inicio, con lo que se han obtenido algunos resultados. Por ejemplo, la Universidad de Pekín, el nodo principal del Centro de Redes del Norte de China, proporciona espejos de universidades famosas en la costa oeste de los Estados Unidos, el sistema de información de química física y química aplicada de la Universidad de Xiamen y el sistema de servicio de espejos de información matemática de la Universidad de Nankai; las universidades también han creado sitios web espejo de la "China Journal Network".
3.4 Cooperación interbibliotecaria, adquisición cooperativa de documentos y bases de datos en línea.
El académico estadounidense S. K. Baker señaló: "Las bibliotecas de hoy se encuentran en una era de interdependencia. Además, cada biblioteca debe considerarse parte del sistema bibliotecario mundial y deshacerse de la autosuficiencia. Un estado de identidad -suficiencia que adquiere información de los sistemas bibliotecarios del mundo de manera rápida y rentable y la distribuye a sus usuarios, y siempre está lista para poner sus colecciones a disposición de otras bibliotecas de todo el mundo "En China, la colaboración interbibliotecaria entre bibliotecas universitarias está aumentando. aumentar. La construcción de cernet (Red Informática de Investigación y Educación de China), que comenzó en 1994, y de calis, que comenzó en 1999, proporcionaron apoyo técnico e ideología rectora para la cooperación interbibliotecaria y la adquisición cooperativa de documentos y bases de datos en línea. Por lo tanto, en la configuración real de las bases de datos de la red y los documentos electrónicos de la red, es necesario romper el estado de "fragmentación" anterior, configurar los recursos de información de la red de acuerdo con sus propias prioridades y luego lograr gradualmente el pleno disfrute.
3.5 Establecimiento de la navegación de recursos de la red
Como se mencionó anteriormente, los recursos de la red todavía se encuentran en un estado desordenado. Las bibliotecas universitarias deben confiar en sus propias ventajas para organizar los recursos de la red desordenados para que los lectores puedan. encontrar la información que necesitan de forma rápida y sencilla, y una de las formas es establecer una red de navegación de recursos. Como la navegación por la red de materias de la Universidad de Tsinghua, la base de datos de navegación por materias clave del Centro de Ingeniería de calis, la base de datos de navegación por materias clave del Centro de Artes y Ciencias de calis, la base de datos de navegación por materias clave de calis, el sistema de navegación de bases de datos/recursos electrónicos, el sistema de navegación de revistas electrónicas de texto completo y algunos en el sitio web de la Biblioteca de la Universidad de Tsinghua Sitio importante. La navegación de red de la Biblioteca de Finanzas y Economía de la Universidad de Shanghai enumera algunos sitios web financieros famosos, bibliotecas en línea, bases de datos de navegación de recursos de red de temas clave de la Universidad de Finanzas y Economía de Shanghai, motores de búsqueda, etc.