Preparación-1. El departamento de organización determina el lugar de la reunión, cuántas personas se espera que sean invitadas, cuántas ventas se esperan y se completa aproximadamente el contenido de la reunión. Se organizan transporte, refrigerios, emergencias y otros procedimientos auxiliares relacionados.
2. El departamento de ventas recopila y clasifica los recursos de los clientes: llamadas para invitar a los clientes interesados mencionados anteriormente, etc. y reportar la lista al departamento organizacional.
3. Organizar el lugar y realizar una reunión preparatoria antes de la reunión, que también se puede decir que es una reunión de movilización.
Período de publicidad de la conferencia de mitad de período
1. De acuerdo con el trabajo preliminar, configure la recepción, el registro, la hospitalidad y otro personal, haga los arreglos y controle el número de personas que ingresan ( ambiente, seguridad, prevención acceso del personal).
2. Convoca una reunión para dar a conocer los objetivos de tu reunión (esto es muy importante, especialmente para la persona que comunica y controla el ambiente de la reunión).
3. Después de la reunión se realizarán las ventas a los invitados según los planes de cada departamento de ventas. Algunas personas hacen esto durante la cena.
Periodo posterior
Por supuesto, hay que resumir y analizar qué se hizo bien, qué se hizo mal, qué no fue satisfactorio y por qué no se logró el propósito de la reunión. En resumen, necesitamos analizar las razones para hacerlo mejor en el futuro.