El aviso debe explicar claramente los requisitos y medidas. Puede dividirse en capítulos o en forma de subtítulos para facilitar su implementación por parte de los subordinados. Todos han visto el aviso de la reunión, que generalmente contiene el propósito de la reunión, el nombre de la reunión, el contenido, los participantes, la hora y el lugar. Es importante escribirlos correctamente. Notificar en el momento y lugar equivocados sería un error de su parte.
Según los diferentes ámbitos de aplicación, se puede dividir en:
1. Aviso de publicación: se utiliza para emitir normas administrativas y normas y reglamentos intrapartidistas.
2. Notificación de aprobación: utilizada por agencias de nivel superior para aprobar documentos oficiales de agencias de nivel inferior y presentarlos a agencias de nivel inferior para su conocimiento o ejecución.
3. Notificación de reenvío: se utiliza para remitir documentos oficiales de organismos superiores y organismos no directos a los subordinados para su conocimiento o ejecución.
4. Aviso de instrucción: utilizado por agencias de nivel superior para instruir a las agencias de nivel inferior sobre cómo realizar el trabajo.
5. Aviso de nombramiento y remoción: se utiliza para nombrar y remover cuadros.