Los candidatos de autoestudio deben organizar sus archivos y almacenarlos en unidades relevantes de manera oportuna, como el mercado de talentos o el departamento de educación.
Los candidatos autodidactas pasarán por los procedimientos de graduación y recibirán su certificado de graduación cuando se gradúen. El certificado de graduación original y los materiales del archivo de estado del estudiante incluyen el formulario de registro de posgrado de autoestudio y el formulario de aprobación. Los candidatos que obtengan una licenciatura en seis meses también tendrán un formulario de aprobación de título. Estos documentos deberán depositarse en el departamento de gestión de registros.
Si no tiene una unidad de trabajo formal, puede almacenarla en el centro de intercambio de talentos, en la oficina del subdistrito urbano o en el comité de la aldea rural en el lugar donde se encuentra el registro de su hogar, y luego hacer una copia del archivo y sellarlo con el sello oficial de la unidad anterior en preparación para aprobar la revisión preliminar y ingresar. Se utiliza durante la revisión de calificación de reexamen. Está prohibido guardar los materiales del archivo usted mismo.
Al matricular estudiantes de posgrado, la universidad emitirá por su cuenta una carta de recuperación de expedientes. Los candidatos no deben entregar sus expedientes a la escuela por su cuenta para evitar problemas innecesarios o incluso consecuencias adversas.