La oficina es la organización de trabajo diario de la agencia. Es el departamento de personal, el departamento de información, el departamento de servicios y el departamento de logística de la agencia. Tiene muchos. tareas y una posición importante. Es en el sistema nervioso central del organismo. Desempeña un papel insustituible e importante en el funcionamiento ordenado. Qué tan bien la oficina desempeña su papel determina directamente la imagen de la agencia y afecta el funcionamiento eficaz del trabajo de la agencia. Por ello, realizar un buen trabajo en el trabajo de oficina es una responsabilidad importante de su personal.
Como veterano que ha trabajado en la oficina durante décadas, he resumido mi práctica laboral y creo que hay tres frases que deben recordarse para reflejar el desempeño en servicio activo y la vida elevada en los tres frases.
La primera frase para recordar: Piensa en grande y empieza con poco.
Zeng Guofan, un importante funcionario de la dinastía Qing, dijo: El mundo debería centrarse en lo grande y empezar con lo pequeño. Esta afirmación es muy aplicable al trabajo de oficina.
En primer lugar, desde la perspectiva del trabajo de oficina, ya sea asesorando, transmitiendo feedback o realizando labores de gestión y logística de servicios, debemos tener en cuenta el panorama general. Es decir, los problemas deben considerarse desde la perspectiva de la situación general y el liderazgo, y la situación actual y las tendencias de desarrollo deben organizarse y planificarse para el futuro. Cualquier cosa que el líder haya considerado o no haya considerado, la oficina debe tomarlo en consideración tanto como sea posible, a fin de garantizar el funcionamiento de alto nivel del trabajo de la agencia.
Pensar en grande significa tener una visión de largo plazo y mirar el mundo. Por ejemplo, desde un distrito, es necesario tener una mejor comprensión de la línea, los principios, las políticas y las leyes y regulaciones nacionales del partido, comprender plenamente las condiciones del distrito, comprender las intenciones de trabajo provinciales y municipales para el distrito, y comprender los deseos y requisitos de la gente tanto como sea posible, comprender plenamente el trabajo y el personal de las agencias y unidades, y luego hacer sugerencias, elaborar planes y presentar arreglos basados en la comprensión de la situación. El objetivo es posicionar el trabajo de oficina a un alto nivel. Desde cierto punto de vista, los oficinistas son mejores que los líderes, no los líderes, porque eres la primera persona en "llevar el plato" y la persona que participa en todo el proceso de toma de decisiones. Quizás no puedas hacerlo, pero debes esforzarte por lograrlo.
Pensar en grande significa tener en cuenta la situación general y hacer planes globales. La agencia gubernamental es un sistema social dinámico con una infinidad de tareas por realizar y asuntos por manejar, que en gran medida requieren que la oficina se organice, incluyendo arreglos, conexiones, coordinación, supervisión, retroalimentación, etc., e incluso muchos Las cosas las tienes que hacer tú mismo, teniendo en cuenta las prioridades, puntos, líneas y aspectos de la gestión. Obviamente, no funcionará bien sin un concepto y un pensamiento globales. Normalmente, el personal de oficina debe almacenar todo el trabajo de la agencia en la computadora, ponerlo en el escritorio y recordarlo en el cerebro para poder implementarlo de manera ordenada y paso a paso.
Pensar en grande significa tener una mentalidad amplia y tener confianza. Los trabajadores de oficina a menudo encontrarán problemas, críticas, acusaciones y agravios en el trabajo, por lo que deben considerar la situación general y cultivar una conducta común. Trate a los demás con tolerancia y sea desinteresado y de mente abierta. En un grupo se puede formar una atmósfera de unidad, armonía, respeto y confianza mutua
En segundo lugar, desde la perspectiva del trabajo de oficina, ya sea participando en asuntos gubernamentales o asuntos de gestión, servicios integrales, ya sea manejando documentos, reuniones o diligencias, debemos partir de las cosas pequeñas. Es decir, empezar desde los detalles más pequeños y completar cada trabajo con cuidado. De esta manera, podremos cumplir nuestra misión y garantizar que todo el trabajo se realice de manera efectiva.
Comience poco a poco, es decir, implemente estrictamente las reglas y regulaciones y no estropee las reglas. Nada se puede lograr sin reglas. De hecho, cada uno de nosotros vive entre las reglas todos los días. Las reglas y regulaciones son códigos de conducta que garantizan la realización ordenada de todo el trabajo. En la actualidad, a las agencias gubernamentales locales básicamente no les faltan normas y reglamentos, pero les falta implementación. Hacer cumplir las reglas es mucho más difícil que formularlas. Por lo tanto, para comenzar el trabajo de oficina desde un comienzo pequeño, lo primero es tomar la iniciativa en la implementación de las normas y reglamentos y supervisar la implementación de las normas y reglamentos. No siga opiniones personales, no hable al azar y sea estrictamente responsable.
Empiece poco a poco, es decir, sea reflexivo y meticuloso, y los detalles ganarán. Mucha gente dice que el éxito o el fracaso está determinado por los detalles.
El trabajo de las agencias gubernamentales incluye reuniones, inspecciones, inspecciones, recepciones, etc. Hay muchos detalles, con diferentes niveles y vínculos, y están estrechamente relacionados entre sí. Si no tienes cuidado y te pierdes uno de ellos, puedes llevarte. al fracaso o a la incompletitud. Por lo tanto, cuando la oficina hace planes, durante el proceso de implementación y cuando supervisa, debe ser minuciosa y meticulosa, captar la conexión y hacer frente a los cambios. Por supuesto, la clave del éxito en los detalles es tener conocimiento y ser responsable, de lo contrario no notarás los detalles.
Empieza poco a poco, es decir, que no te falte nada e implementa todo. La oficina es el centro de agencias y unidades gubernamentales, y también es el "departamento libre". Se ocupa de asuntos grandes y pequeños, cosas importantes y asuntos triviales. Aunque a menudo decimos que debemos captar grandes cosas y liberarnos de asuntos tediosos, en el trabajo real no podemos perder la sandía y las semillas de sésamo. Las cosas pequeñas pueden convertirse en grandes en determinados momentos con determinadas personas y situaciones y, a la inversa, las cosas grandes también pueden convertirse en pequeñas. Por eso, cuando sea posible, no te olvides de las cosas grandes o pequeñas, e implementa todo. En cuanto al orden de manipulación y la cantidad de esfuerzo, varía de un caso a otro.
La segunda frase para recordar: La responsabilidad es lo más importante, y hacer las cosas es lo más importante.
Algunas personas dicen que hay tres reinos en la vida: atreverse a admitir, Atrévete a afrontar y atrévete a asumir la responsabilidad. El carácter y estilo que debe tener el oficinista no debe evitar ni eludir sus tareas laborales y conflictos, problemas, disputas, malentendidos, etc., ser bueno manejándolos, atreverse a asumir responsabilidades, trabajar en serio y ser honesto.
El llamado atreverse a admitir significa tener la mente abierta, la mente clara y el coraje de admitir lo que uno ha hecho y pensado, incluyendo fortalezas y debilidades, logros y errores. Si se dedica al trabajo de oficina, definitivamente obtendrá logros, pero también inevitablemente cometerá errores y omisiones. En particular, el trabajo de oficina es complicado y complicado, y es inevitable que se pierda todo o incluso se cometan errores graves. La actitud y el enfoque correctos es hablar de logros, no tapar los problemas y corregir errores. No está bien no hablar de los resultados, ya que esto conducirá a la pérdida de confianza; encubrir el problema no es una solución, no desaparecerá encubrirlo y es aún peor no corregir los errores, lo que no es propicio; al trabajo y al propio progreso. Por eso, tener el coraje de admitir, y luego ser bueno admitiendo, es también una forma de trabajar y una virtud en la vida.
El llamado coraje para afrontar significa no evitar los conflictos, problemas y disputas en el trabajo y en las relaciones interpersonales, no tener miedo a las críticas y opiniones de los demás, afrontar la realidad y trabajar duro para encontrar soluciones. o formas de corregirlo. Respecto a los conflictos, problemas, disputas, opiniones, etc., evitarlos es negativo, y hacer la vista gorda es aún más inaceptable. Debido a que la oficina es responsable de varios asuntos y de coordinar diversas relaciones, hay muchos líderes en la cima y muchos colegas debajo de ellos. Hay diferentes comités internamente y externamente, hay líderes en todos los niveles y departamentos. Si falla, conducirá inevitablemente al fracaso de la oficina y a la interrupción operativa. Por ello, afrontarlo correctamente y solucionarlo razonablemente es la mejor política.
El llamado coraje de asumir responsabilidades significa tener sentido de responsabilidad y tener el coraje de ser responsable de uno mismo, de los demás, de la sociedad y del país. Lo principal es que debes hacer tus propias cosas por ti mismo, asumir tus propias responsabilidades y no deshacerte de tu carga, no patear la pelota y no atrapar a otros. El personal de oficina debe ser gente responsable en su trabajo, para poder establecer una buena imagen de la organización y de su imagen personal. Sólo si todos están dispuestos a asumir responsabilidades podrán llevar continuamente el trabajo de la organización a un nuevo nivel. En la vida real, lo que más falta en las agencias gubernamentales no son personas con altas calificaciones académicas o altos cargos oficiales, sino personas que se atrevan a asumir responsabilidades y sean serias y responsables. A algunos camaradas en agencias gubernamentales les preocupa ser "cuadros de segunda línea" y "sellos de goma" y a menudo tienen miedo de actuar y carecen del espíritu de responsabilidad. Si hay demasiadas personas así, toda la agencia gubernamental a menudo se volverá lenta y lenta. Al no poder hacer las cosas libremente, el trabajo no puede abrir la situación. Obviamente, esto es incompatible con las funciones laborales de las agencias gubernamentales. Luego, el personal de la oficina que supervisa el personal, la información, los servicios y la logística debe romper con el pensamiento convencional del mundo, tener una buena opinión de sí mismos y, lo que es más importante, de las agencias gubernamentales, hacer bien su trabajo y tomar la iniciativa con medidas prácticas. acciones para ser trabajadores responsables y rendir cuentas.
La tercera frase para recordar: Mira las nubes flotantes con indiferencia, la tranquilidad lleva a la distancia.
Hay un camino: el gran camino es sencillo, y un corazón normal es el. forma. No importa dónde estemos o qué posición ocupemos, debemos tener un corazón normal y mantener un estado mental tranquilo. Es cierto ser ordinario.
Debes ser capaz de asumirlo y dejarlo ir; debes permanecer solo y soportar la pobreza; debes soportar los reveses y olvidar tus preocupaciones; debes valorar las responsabilidades y despreciar la fama y la fortuna; Si tenemos tal estado mental y actitud, no seremos heridos por los problemas, atrapados por la adversidad, quemados por la impaciencia, aprisionados por la fama y la fortuna, y tragados por los deseos materiales, no seremos esclavos de la vida ni del trabajo; ; sólo así podremos trabajar con sinceridad y disfrutar de la vida de forma independiente y plena.
El significado de este pasaje es que el personal de las agencias y oficinas gubernamentales tiene algo de orgullo y alegría, así como frustración y problemas en su trabajo y vida; reciben elogios de sus camaradas líderes y críticas de todos; hay buena voluntad, hay malentendidos y calumnias maliciosas; hay buenos resultados en el trabajo y hay malos resultados; algunos camaradas son ascendidos rápidamente, mientras que otros permanecen sin cambios durante mucho tiempo; algunos hacen contribuciones sobresalientes, pero no necesariamente son elogiados y ascendidos; Algo de rendimiento es mediocre pero siempre mejorará. Hay todo tipo de cosas, estas son el clima del mundo, los diversos aspectos de la vida y la calidez y calidez de las relaciones humanas. Especialmente en comparación con ciertos departamentos y puestos, los camaradas en agencias y oficinas gubernamentales tienen muchas menos posibilidades de ser valorados y reutilizados por sus líderes. Cuando se trata de cosas en este mundo, cada uno tiene ideas y ambiciones diferentes, y esa es la naturaleza humana. Pero pase lo que pase, una cosa en la que todos deberían estar de acuerdo es que no debes sentirte infeliz todos los días, ver afectado tu trabajo y hacer que la gente se sienta insatisfecha. Como dice el refrán, la mentalidad determina el destino y tu mentalidad es tu maestra. Una buena actitud puede hacerte optimista y de mente abierta; una buena actitud puede hacerte superar las dificultades que enfrentas; una buena actitud puede hacerte indiferente a la fama y la riqueza y vivir una vida verdaderamente feliz. Especialmente como verdadero miembro del Partido Comunista de China, como trabajador nacional, debe tener altas aspiraciones, preocuparse por la gente, preocuparse por el país y no afectar la causa del partido con ganancias y pérdidas personales, gustos y disgustos. Por lo tanto, el personal de las agencias y oficinas gubernamentales debe considerar correctamente el estatus, la fama, la fortuna, los ascensos y la retención, afrontar con calma las ganancias y las pérdidas, los honores y la desgracia, no inmutarse ante los favores y las humillaciones, ser sumiso y no loco, no quejarse de los demás, no se compadezcan de sí mismos, y estén contentos con lo que tienen, sepan lo que les falta y piensen en progresar, trabajen en su puesto y logren constantemente nuevos logros laborales. Sólo así podremos estar a la altura de las expectativas del partido y del pueblo, y estar a la altura de los años que pasan de nuestras vidas.