El análisis de puestos puede ayudar a una organización a determinar las responsabilidades y tareas laborales razonables requeridas para un puesto determinado y qué calificaciones es adecuada una persona para este puesto. Específicamente, la función del análisis de puestos incluye principalmente los siguientes seis aspectos:
(1) ayuda a mejorar la precisión y eficacia de la planificación de recursos humanos;
(2) ayuda garantizar que todas las tareas laborales en la organización estén claramente organizadas y que los superiores y subordinados alcancen una comprensión clara de las responsabilidades laborales y las tareas realizadas por los empleados;
(3) Ayuda a establecer roles laborales claros a través de Cualificaciones para ayudar las organizaciones reclutan talentos adecuados y mejoran la combinación entre empleados y puestos;
(4) Ayudan a mejorar la eficacia y pertinencia del trabajo de capacitación y desarrollo de recursos humanos;
(5) Proporcionan estándares objetivos para que la organización evalúe el desempeño de los empleados;
(6) Ayudar a evaluar el valor relativo de los puestos en la organización, manteniendo así la equidad salarial interna.