1. Membrete
Escribe la dirección y la fecha del remitente (esquina superior derecha).
2. Nombre y dirección en la carta
Escribe el nombre y la dirección del destinatario (esquina superior izquierda).
3. Dirección
En otras palabras, el título honorífico del destinatario suele ser: Estimado señor...; Estimada señora Helen: Estimada señorita...; Estimado profesor Smith: Espere un minuto. El saludo se escribe directamente debajo de la dirección del destinatario, con una o dos líneas entre ellas. Generalmente, sólo se pueden utilizar comas como puntuación después de los saludos. El encabezado, el nombre y la dirección anteriores en la carta están estructurados de la siguiente manera:
4. Texto
La dirección a continuación está separada por una línea, que es la parte central de la carta. Por tanto, el texto debe ser claro y fácil de entender. A diferencia de las letras chinas, ¡Hola generalmente no se usa en el texto principal! (¡Hola! Hay dos tipos de texto: con sangría y al ras. La primera letra de la primera línea de cada párrafo tiene una sangría ligeramente hacia la derecha, generalmente cinco letras, y la segunda línea de cada párrafo tiene una sangría desde el cuadro superior izquierdo. Cuando Al escribir, tiene sangría. Sin embargo, cuando los estadounidenses escriben cartas, generalmente comienzan desde el cuadro superior a la izquierda en lugar de sangrar
5. En el texto principal, comenzando desde el centro derecho del papel de carta, la primera palabra debe estar en mayúscula y la conclusión debe escribirse de manera diferente según el objeto.