Destinatario: objeto memo
Si es específico de la persona, es mejor escribir el nombre completo, especialmente no "nombre duplicado", como Bill Tom, Bill. y Tom son nombre, no apellido. Una forma sencilla es utilizar nombres de otras personas, como nombres masculinos Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou, nombres femeninos Britney Spears, Jennifer Aniston, etc. Si significa intimidad, el nombre también se puede abreviar, como B. Gates, M. Schofield, J. Zhou, B. Spears, J. Aniston, etc. Si escribe a sus superiores, también debe agregar su título honorífico o incluso su puesto de trabajo, como Sr. Bill Gates - Director General, Sr. Jay Chou - Director de Arte, etc. La puntuación abierta es popular en la escritura comercial moderna, es decir, la puntuación se puede omitir sin afectar la comprensión. Por lo tanto, las elipses después de Sr./Sra./Sra. también se pueden omitir y escribir simplemente como Sr./Sra./Sra. Lo mejor es no omitir el nombre.
De: Autor del memo
Los puntos principales son los mismos que los anteriores. Generalmente no hay necesidad de ser respetuoso. Solo puede agregar un sufijo a su puesto de trabajo si la persona no conoce su identidad.
Fecha: Fecha
BEC es un examen en los países de la Commonwealth. La fecha generalmente se escribe como día, mes y año, como por ejemplo el 7 de diciembre de 2002. Tenga en cuenta que el mes debe estar en inglés, no en números, para evitar confusión con la fecha. Puede abreviarse, por ejemplo, escribir enero como enero (o utilizar puntuación abierta).
Artículo de muestra
Para: todo el personal
Lugar de inicio: Bill Gates
Fecha: 7 de diciembre de 2002
Tema: Recompensas para los empleados
Gracias a su arduo trabajo y largas horas, las ganancias de nuestra empresa este mes aumentaron un 10% en comparación con el mismo período del año pasado. Quiero agradecerle por su largo y dedicado servicio. Como beneficio adicional, está programado un viaje a Hawái para el próximo mes. ¡Disfrutar!