9 formas de ayudarte a mejorar la eficiencia en el trabajo
1. Establece tareas en unidades de "15 minutos".
En el proceso de trabajo, a veces te sientes aburrido o ineficiente. Puedes dividir el trabajo que tienes delante en unidades de 15 minutos y abordarlo uno por uno para mantener tu atención.
2. Haz una lista de "TODO POR HACER" antes de comenzar a trabajar.
Lo primero que haces cuando vas a trabajar es hacer una lista de "TODO" y decidir qué trabajo se debe hacer ese día y la fecha límite, para que no sea difícil mejorar la eficiencia del trabajo.
3. Visualizar el progreso del trabajo.
Si el ciclo de trabajo es largo o complejo, la probabilidad de errores será alta. Toma medidas como crear un cronograma para "visualizar" el trabajo. Cuando trabajas en equipo, puedes disfrutar de un cronograma de progreso.
4. Aprovechar bien los huecos en las tareas.
Si es una tarea de poca importancia y urgencia que se puede completar en 5 minutos, puedes utilizarla durante reuniones o discusiones para realizarla. Por ejemplo, consultar noticias, tomar notas, confirmar información, etc.
5. Observa tu trabajo macroscópicamente.
Al final del día, anota el tiempo real dedicado a cada tarea en el espacio provisto en tu agenda del día. Observe dónde se pierde el tiempo o dónde el tiempo supera las expectativas.
6. Actúe inmediatamente si se le ocurre.
Una tensión adecuada puede mejorar el juicio y la ejecución. Decida en 1 minuto, actúe en 1 minuto, no pierda demasiado tiempo en pensamientos ineficaces y tome las medidas correctas a tiempo.
7. No dudes en decir que no.
Cuando te veas involucrado en un trabajo de emergencia sin entenderlo, no dudes en negarte y dejar clara tu actitud lo antes posible. Decir “ya lo tengo” y luego decir que no es lo peor.
8. No tengas miedo de molestar a los demás.
Si no entiendes algo en el trabajo, primero debes pensarlo. Si aún no lo entiendes, es mejor que le preguntes a otra persona lo antes posible. Busque activamente el consejo de personas mayores o personas con experiencia laboral similar.
9. Haz primero las tareas sencillas.
Establece tareas sencillas al principio del día. Una vez completadas con éxito, estarás más entusiasmado y podrás empezar a trabajar mejor durante todo el día.