El contenido del cuadro "Asunto" debe resumir el contenido de la carta de manera concisa. Puede ser una palabra corta, como un saludo, puede ser una frase nominal o una oración completa, pero. la longitud generalmente no supera las 35 letras.
El contenido del cuadro "Tema" no debe ser ambiguo.
Expresiones como Noticias sobre la reunión deben cambiarse a mañana * * * reunión. En términos generales, escriba con mayúscula la primera letra de las palabras y los nombres propios al comienzo de las oraciones.
Un formato alternativo, más formal, escribiría en mayúscula la primera letra de cada palabra, excepto preposiciones, conjunciones o artículos de menos de cinco letras, por ejemplo: NewE-mailAddressNotification. Dependiendo de si el contenido de la carta es importante, también puede agregar urgente o para su información (ForYourInformation, como referencia) al principio, como por ejemplo: URGENTE: ¡Envíe su informe hoy! Los correos electrónicos suelen utilizar un estilo informal, por lo que normalmente no es necesario utilizar expresiones como "Estimado señor" antes del texto. "John".
Puedes llamar a tus compañeros, amigos y colegas por su nombre de pila, pero es mejor usar tu título y apellido para tus mayores o superiores.
Para por ejemplo, Tommy o Mr. Smith E- Otra característica del estilo del correo es que es conciso y fácil de leer, y el contenido extenso se puede enviar como archivo adjunto.
La mayor parte de un párrafo consta de solo. una o tres oraciones.
Las palabras amables al final de la carta suelen ser simples.
A menudo son solo una palabra, como "Gracias", "Mejor". "Salud", y no es necesario utilizar "Atentamente" o "Saludos cordiales" en cartas normales.
Generalmente hay una línea en blanco entre la dirección y el cuerpo, entre los párrafos y entre el cuerpo y el texto. al final de la carta. No se necesita espacio al principio.
Por ejemplo, Jimmy, recibí tu carta hoy Memory and WilldiscussionwithericonWednesday. David también es popular entre los usuarios de correo electrónico cuyas abreviaturas se componen de. iniciales o pronunciaciones, como: duwnt 2 goout 2 nite: ¿quieres touttoottight? Oh, ya lo veo. brb: Te veo mañana. Por cierto, creo que es posible contactarme lo antes posible. Además, para agregar un sentido de color al texto aburrido, también creamos un pequeño símbolo para expresar sentimientos, que se llama *** iley en inglés. , -) representa "Yo soy * * * ilinghatthis", -( representa "Yo soy, yo 'msadaboutthis".
Las abreviaturas y símbolos anteriores deben usarse caso por caso y no ser mal utilizado.
El estilo informal del correo electrónico no significa que su redacción pueda ser descuidada, especialmente cuando se escribe a mayores o superiores o al escribir una carta.
Después. Al escribir la carta, asegúrese de revisar cuidadosamente si hay errores ortográficos, gramaticales y de puntuación.
Por supuesto, la función de "revisión ortográfica" de un software como Outlook Express puede ayudarle.