El formato de la carta de contacto es el siguiente:
1. (Saludo)
2. (Saludos)
3. Descripción general del estado actual de la empresa del proyecto (1-2 frases).
4. Ahora envíe una carta indicando los problemas existentes. (1 frase).
5. El proceso de manejo de problemas relacionados a través de su propio departamento y otros métodos. (1-2 frases).
6. Después del procesamiento, los asuntos relevantes aún no se pueden resolver y el departamento receptor debe ayudar en el procesamiento (1 o 2 oraciones indique cortésmente el tiempo límite de procesamiento (otra información, etc.). Espero que el Sr. Li brinde algún consejo sobre el trabajo relacionado, apoye y acelere el proceso.
7. Nombre del proyecto y nombre del departamento.
8. Año, mes y día.
El formato de la carta para la comunicación y cooperación diaria es:
XXX Compañía de Servicios Aeroportuarios.
Gracias por su continuo y sólido apoyo a XXX Company (en adelante, "nuestra empresa").
En los últimos años, con el rápido desarrollo de nuestra empresa, la cooperación entre su organización y nuestra empresa en el campo XX ha seguido profundizándose y la relación beneficiosa para todos se ha vuelto gradualmente más estable. Para consolidar los resultados y ampliar aún más la cooperación en el campo XX, se hacen las siguientes sugerencias para que la empresa fortalezca aún más la comunicación y la colaboración diarias:
1. Establecer un mecanismo de comunicación y colaboración normalizado.
2. Fortalecer los intercambios y la capacitación del personal empresarial del ramo.
3. Fortalecer la transmisión y el intercambio de información.
Si se acuerdan los puntos anteriores, se recomienda realizar una reunión de comunicación y coordinación para discutir y aclarar más a fondo el contenido relevante para facilitar el trabajo futuro.
Estoy escribiendo esta carta y espero verte después de la investigación.
XXX empresa.
X mes X día, 2020.