El formato del aviso en inglés generalmente es escribir la fecha de envío del aviso en la esquina inferior izquierda del texto del aviso. Las notificaciones generalmente constan de tres partes: título, cuerpo y conclusión. La parte del título incluye palabras de título de uso común y el nombre de la unidad que emitió el aviso; el texto principal incluye el asunto, el objeto del aviso, los requisitos, la hora (a veces incluyendo la ubicación), etc. La última parte incluye principalmente la fecha específica en la que se enviará la notificación.
Los avisos en inglés (con cada letra en mayúscula) se escriben en el medio de la línea superior del texto del aviso. El nombre de la empresa que emite el aviso puede escribirse en el aviso o en la esquina inferior derecha del cuerpo del aviso; la fecha del aviso generalmente se escribe en la esquina inferior izquierda del cuerpo del aviso.
Cuatro más y uno menos. Cuatro: más voz pasiva, más tiempo futuro, más oraciones simples, más oraciones imperativas. Uno menos: hay menos modificadores. El aviso debe indicar claramente al inicio el contenido, objeto, hora y lugar del evento. Las llamamos las cuatro "W". Es decir: qué, quién, cuándo, dónde. Jerarquía clara. Expresa una cosa en un nivel, no muchas cosas en una oración.
Escriba la palabra "aviso" en el centro encima del aviso (anuncio) como título; si no hay dirección, utilice la tercera persona en el aviso; debe escribirse en la parte inferior derecha del texto, o colocarse encima del título como parte del título de modo que no haya firma al final, la fecha del aviso debe escribirse en la parte inferior izquierda del cuerpo del texto; estar en la línea debajo del nombre de la empresa.