¿Cómo deben auditar las cuentas los accionistas?

En 2005, Li Hui y Bian Wei establecieron conjuntamente una empresa de catering, en la que Li Hui invirtió el 30% y Bian Wei el 70%. Una vez establecida la empresa, acordaron que Bian Wei sería responsable de la operación y gestión, y Li Hui compartiría las ganancias. Bian Wei tiene una buena gestión y el desempeño de la empresa está en auge. Lo que confunde a Li Hui es que mientras el volumen de negocios de la empresa aumenta año tras año, los dividendos pagados por los accionistas disminuyen año tras año. Después de una investigación secreta, Li Hui descubrió que la esposa de Bian Wei abrió la empresa de catering B en 2006 y había estado perdiendo dinero desde su apertura. ¿Bian Wei lo come por dentro y lo recoge por fuera? Para resolver completamente este misterio, Li Hui decidió continuar la investigación. El resultado sorprendió a Li Hui: no sólo el personal financiero de las dos empresas era exactamente el mismo, sino que la empresa B a menudo reembolsaba las facturas a la empresa A. ¿Bian Wei está haciendo cuentas falsas? ! ——Li Hui se despertó repentinamente, pero Bian Wei fue vago sobre el crimen de Li Hui. Después de que falló la verificación, ¡Li Hui estaba aún más ansioso por conocer las cuentas de la empresa! Pero tengo una pregunta: si los accionistas sospechan que las cuentas de la empresa son fraudulentas, ¿cómo deberían comprobarlas? Opinión del abogado: Abogado Zhang Tao del bufete de abogados Shanghai Zhongtianxin.

Según el derecho de sociedades, los accionistas de una sociedad limitada tienen derecho a auditar las cuentas. El derecho a auditar es un derecho importante de los accionistas y un derecho legal. Los estatutos, los acuerdos de inversión y otros documentos no deben prohibir ni restringir, de lo contrario serán inválidos.

Existen ciertos límites a las auditorías de accionistas. En primer lugar, las cuentas controladas se limitan a los libros de contabilidad, excluyendo los comprobantes originales, los comprobantes contables y otros comprobantes. Los libros de contabilidad incluyen específicamente libros mayores, libros mayores, cuentas detalladas, diarios y otros libros de cuentas auxiliares, en segundo lugar, los accionistas solo pueden revisarlos y no pueden copiarlos ni copiarlos mediante fotografías, videografías, fotocopias, etc. , pero la ley les permite inspeccionar y copiar los estatutos de la empresa, las actas de las juntas de accionistas, las resoluciones de las reuniones del consejo, las resoluciones del consejo y los informes contables financieros.

Paso uno: Solicitud por escrito.

Los accionistas presentan una solicitud de auditoría por escrito a la empresa y declaran el propósito de la auditoría y las fechas de inicio y finalización de los libros contables en la solicitud. Si el accionista presenta la solicitud en el acto, la empresa deberá responder por escrito dentro de los 15 días siguientes a la fecha de presentación; si el accionista presenta la solicitud por correo, la empresa deberá responder dentro de los 15 días siguientes a la fecha de recepción de la solicitud. Para asegurar la evidencia, se recomienda hacer una copia del formulario de solicitud básico, luego enviarlo por correo certificado o urgente y conservar el comprobante de envío.

Paso 2: Procedimiento judicial

A menos que la empresa demuestre que los accionistas tienen propósitos indebidos para acceder a los libros contables de la empresa y pueden dañar los intereses de la empresa, la empresa no rechazará la solicitud legal del accionista. para acceder. Si la empresa rechaza la solicitud de auditoría o no proporciona una respuesta clara antes de la expiración del período de quince días mencionado anteriormente, los accionistas pueden demandar a la empresa y solicitar al tribunal que exija a la empresa que realice una inspección.

Por último, debo recordarte que las cuentas corrientes requieren mucho tiempo y son laboriosas. Para evitar los dolores de los litigios, los accionistas, especialmente los pequeños y medianos accionistas, deben participar activamente en la gestión interna de la empresa y utilizar de manera flexible el sistema de control interno de la empresa. Por ejemplo, al ejercer el poder del consejo de supervisión o de los supervisores ejecutivos de la empresa para inspeccionar e investigar la información financiera, los accionistas no sólo pueden comprender la información operativa financiera de la empresa de manera oportuna, sino también prevenir problemas antes de que ocurran.