2. Determine la relación de aceptación del archivo de antemano y solicite una carta de transferencia del archivo a la unidad responsable de conservar los archivos antes de completarlos. Los archivos de estado de estudiante recién emitidos se pueden transferir a la unidad de almacenamiento de archivos para su custodia solo después de recibir la carta de transferencia.
3. Luego, debe comunicarse con la escuela donde se graduó del programa universitario de autoaprendizaje para adultos para conocer los requisitos específicos de la escuela para que los graduados vuelvan a solicitar archivos de estado de estudiante y otro contenido relacionado. Lo mejor es contactar con el profesor responsable del cambio con antelación, o puedes optar por consultar en el sitio web oficial de la escuela.
4. Una vez que tenga una comprensión clara, debe estar preparado para solicitar un nuevo archivo. Los materiales que deben prepararse con antelación incluyen: documento de identidad personal y su copia, certificado personal de graduación y título de grado y su copia, fotografía personal en color de una pulgada y documentos electrónicos. Estos materiales se enviarán al departamento de gestión del estatus estudiantil de la escuela y el personal revisará los materiales y las circunstancias personales.
5. Después de pasar la revisión, el personal buscará la información y los materiales clave del título de posgrado en el sistema de archivos de estado de estudiantes de la escuela. Esta información y materiales se utilizarán como nuevos materiales de archivo, por lo que deberán estar firmados y sellados. Estos materiales eventualmente se enviarán al departamento de gestión de archivos de la escuela y el personal de gestión de archivos los sellará.
6. Una vez sellados los archivos, la escuela transferirá los archivos de estado de estudiante recién emitidos a la agencia o unidad de administración de archivos designada según la información de la carta de transferencia de archivos proporcionada por los graduados. Después de eso, todos deben ir a la agencia de gestión de archivos para completar los procedimientos de archivo, como firmar un contrato de custodia de archivos, etc.
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Formato: PDF Tamaño: 546,23 KB
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