1. Sé amable y natural: si puedes utilizarnos, no te utilices a ti. Cada correo electrónico es una comunicación entre usted y el destinatario. Mucha gente piensa que escribir correos electrónicos comerciales requiere un "acento comercial", por lo que utilizan un enfoque burocrático para escribir un correo electrónico basado en las emociones.
Piense en cada intercambio de correo electrónico como una conversación con la otra parte, pero la interfaz de la conversación es el correo electrónico. Utilice Yo/Nosotros como asunto para que el correo electrónico se lea de manera cálida y amigable, tan simple y natural como chatear con amigos, y amigable y humano.
Correo electrónico oficial: Tu correo electrónico ha sido recibido. Amable correo electrónico: He recibido su correo electrónico. Correo electrónico oficial: Estamos investigando su queja. Correo electrónico amigable: estamos analizando su currículum. Correo electrónico oficial: Recibirás tu ordenador la próxima semana. Correo electrónico amigable: Estuvimos encantados de recibir nuestro pedido. Enviaremos la mercancía el 21.2 de julio y daremos en el clavo: no seas vago al escribir correos electrónicos. La elegancia es lo más tabú. Si quieres llamar a alguien, debes decir visita. No utilices deliberadamente palabras que creas que son formales pero que tienen significados vagos. Palabras confusas: contacto palabras claras: llamar/escribir/visitar palabras vagas: pronto palabras claras: antes del 153 de marzo, palabras concisas: se puede usar una palabra en lugar de dos. Como usted, la mayoría de los empresarios leen muchos correos electrónicos todos los días.
Por lo tanto, el correo electrónico debe ser conciso y directo. Descarte el contenido que sea irrelevante para el tema o que no contribuya al propósito del correo electrónico.
Frase larga: Los atascos de papel tienen un efecto devastador en las fotocopiadoras. Frase simple: El atasco de papel arruinó la fotocopiadora. Adjuntamos un folleto. Muestra más detalles de la fabricación. Frase simple: El folleto adjunto muestra más detalles de producción. 4. Vocabulario sencillo: utilice palabras clave que la otra parte pueda entender. Cada industria tiene su propia jerga. Al escribir un correo electrónico, asegúrese de que los demás no comprendan su jerga y trate de no utilizar palabras sofisticadas. Los occidentales están acostumbrados a utilizar un lenguaje sencillo.
De manera indirecta: esperamos un futuro brillante de cooperación. Una frase simple: Esperamos tener la oportunidad de trabajar con usted en el futuro. Frase indirecta: elección. Las variables exógenas relacionadas con la multicolinealidad dependen de las derivadas de ciertos coeficientes de correlación múltiples. En pocas palabras: la oferta decide. Nes requisito 5. Expresión hábil: siempre será útil que la gente piense que dices lo mismo de diferentes maneras y las reacciones serán diferentes. Una expresión inteligente hará que la gente esté feliz de ayudarte. Mala manera de decirlo: Para completar el reclamo que presentó, simplemente... Buena manera de decirlo: Para cerrar su trato,... Pobre mirada: Queremos recibir nuestro cheque. Hermosa expresión: para mantener su cuenta en la categoría de cliente preferido, envíenos un cheque por NT $ 200 000 hoy. 6. Dale a tu carta un título profesional. Mucha gente no se da cuenta de que el título de un correo electrónico es una parte muy importante. La primera impresión que el correo electrónico da a la otra parte se completa a través del título.
Si el título no tiene contenido y parece spam masivo, acabará directamente en la papelera. Título poco profesional: ¿Cómo estás? Título profesional: Introducción: Nuestros productos importan ideas inteligentes Título no profesional: ¿Podemos trabajar juntos? Nombre profesional: Propuesta: Oportunidades de asociación de Bright Ideas Imports-ABC Business English Correo electrónico Lo que no se debe hacer 1: Informal y relajado Caso 1: "Por cierto, se requiere la firma U 2, gracias Tom". )
Escribir un correo electrónico con palabras demasiado informales creará la siguiente impresión: 1. No eres lo suficientemente profesional o no te tomas la conversación en serio 2. Estás demasiado ocupado y no explicaste claramente tus requisitos; 3. Los demás no saben lo que realmente quieres hacer. Todas las actividades comerciales deben tomarse en serio y, sin importar las circunstancias, se debe tomar tiempo para comunicarse adecuadamente.
Tabú 2:! ! ! Caso 2 lleno de signos de exclamación: "¡Fue un placer conocerte ayer! ¡Esperamos con ansias nuestro próximo encuentro! ¡Cuídate! ¡Fue un placer conocerte ayer!" ! ¡Esperamos verte la próxima vez! ¡Cuídate! En las cartas comerciales, a veces se requieren signos de exclamación para transmitir calidez y buenos modales. Sin embargo, el uso excesivo de la puntuación puede resultar contraproducente.
Como se mencionó anteriormente, el uso excesivo de signos de exclamación para expresar sentimientos positivos puede resultar extraño y no deseado. Tabú 3: Simplificación excesiva del asunto Caso 3: Asunto: Reunión Piensa en cuántos correos electrónicos recibe una persona que trabaja cada día.
Piénselo de nuevo, ¿cuántos correos electrónicos contienen la palabra clave "reunión"? La línea de asunto de un correo electrónico es un mecanismo de filtrado que permite a los destinatarios distinguir eficazmente el contenido del asunto de cada correo electrónico.
No seas vago en la línea de asunto. Es tu responsabilidad presentar el contenido principal en la línea de asunto del correo electrónico. Espero que te ayude, asegúrate de aceptar mi respuesta.
2. Por favor escriba un correo electrónico en inglés en dos o tres oraciones. Recuerde que el formato es el siguiente: Estimados colegas: La Sra. Elizabeth Smith, la recién nombrada gerente de recursos humanos de nuestra empresa, nos visitará el próximo lunes. . Nos reuniremos de 9 a 11 horas para darle la bienvenida. Le invitamos a asistir a la reunión; prepárese de la siguiente manera: preséntese sus tareas y responsabilidades. Por favor venga a la reunión a tiempo. ¡Gracias a todos! Mis más sinceros saludos XXX.
3. ¿Cuáles son las frases más utilizadas en los correos electrónicos en inglés? Gracias 1. Mensaje de saludo. Espero que tengas un buen viaje. Buen viaje.
¿Cómo estás? ¿Cómo vas? ¿Cómo va el proyecto? ¿Va bien el proyecto? Sugiero que llamemos a usted y a Brown esta noche a las 9:30 (hora de China). Por favor, avíseme si es el momento adecuado para usted y Ben. Sugiero que nos reunamos con el Sr. Brown esta noche a las 9:30. ¿Están tú y Ben disponibles? Me gustaría celebrar una reunión por la tarde para discutir el plan de desarrollo de nuestro proyecto A. Esta tarde, sugiero que celebremos una reunión para discutir el plan de desarrollo del Proyecto A. Queremos tener una reunión el 30 de octubre. al mismo tiempo. Reunión el 30 de octubre (miércoles) a la misma hora.
Nos vemos el próximo lunes a las 5:30 pm hora SLC. La reunión se llevará a cabo el próximo lunes a las 5:30 pm en la zona horaria de Salt Lake City. Me gustaría hablar con usted por teléfono sobre el desarrollo de informes y la gestión del proyecto XXX. Me gustaría hablar con usted por teléfono sobre el informe y el progreso del Proyecto XXX.
3. Solicitar más información/comentarios/sugerencias Solicitar información/comentarios/sugerencias Si tiene algún problema para acceder a las carpetas, hágamelo saber. Si tiene alguna pregunta sobre el acceso a los archivos, comuníquese conmigo. Gracias y espero sus comentarios sobre el presupuesto y la programación. Gracias y me encantaría escuchar más sugerencias sobre reseñas y horarios.
Esperamos sus comentarios y sugerencias. ¡Esperamos sus comentarios y sugerencias! ¿Qué opinas de nuestro cronograma propuesto y los próximos pasos? ¿Qué opinas de este plan? ¿Qué debemos hacer a continuación? ¿Qué opinas sobre esto? ¿Qué opinas sobre esto? No dudes en dejar tus comentarios. No dude en hacer sus sugerencias. Por favor no dude en hacérmelo saber. Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos.
Por favor, déjame saber si tienes alguna pregunta. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nosotros. Si tiene alguna pregunta, comuníquese conmigo. Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos.
Si tienes alguna pregunta sobre esto, házmelo saber. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo. ¡Tus comentarios y sugerencias son bienvenidos! ¡Tus comentarios y sugerencias son bienvenidos! ¿Por favor déjame saber lo que piensas? ¡Tus comentarios y sugerencias son bienvenidos! ¿Tiene alguna idea sobre esto? ¿Tiene alguna sugerencia para esto? Sería mejor si pudiera proporcionar más información sobre el comportamiento del usuario. ¡Le agradeceríamos que pudiera proporcionar más información sobre el comportamiento de los usuarios! Dadas sus creencias, realmente agradecería que investigara este asunto/problema. Si es posible, me gustaría que usted se hiciera cargo de esto.
4. Por favor envíe sus comentarios en los comentarios a continuación. Por favor vea los comentarios a continuación. Mis respuestas están resaltadas en azul a continuación. Mis respuestas están resaltadas en azul.
He agregado algunos comentarios al documento para su referencia. He agregado algunos comentarios al documento solo como referencia. El Anexo 1 se adjunta con el informe de evaluación para su referencia. Adjunto el informe de evaluación para que lo veas.
Adjunto el acta de la reunión de hoy, por favor consúltela. Se adjunta el acta de la reunión de hoy. El archivo adjunto es un documento de diseño, revíselo. Se adjunta el archivo de diseño, revíselo.
Para otros problemas conocidos relacionados con funciones individuales, consulte las notas de la versión adjuntas. Consulte el archivo adjunto para conocer otras características personales.
6. Hoy esperamos completar las siguientes tareas antes de que termine el día: 1 Lanzamiento: 1...2............................ .................................................... ................. ................................ ................................ ................. ...Estrategia de gestión, considere lo siguiente: 1............. .......................... ......................................... ........... ................................................. .... .................................tu equipo Preguntas:1...2... Aquí hay algunas preguntas para su equipo:1...2...El estado actual es el siguiente:1...2...Los datos actuales son los siguientes:1...2 ...dSus inquietudes: 1
Para la tarea ABC, tengo las siguientes preguntas: ...Tengo las siguientes preguntas sobre el protocolo ABC:... 8. Hacer recomendaciones sobre los próximos pasos para la implementación de la plataforma. Propongo... Tengo una sugerencia para el siguiente paso en el lanzamiento de la plataforma... Sugiero que en un futuro próximo podríamos tener reuniones semanales de proyecto por teléfono. Sugerí que tuviéramos una conferencia telefónica sobre el proyecto de una semana. El equipo de Achievo recomienda la Opción A para resolver problemas pendientes... El equipo de Achievo recomienda la Opción A para resolver problemas pendientes.
¡Muchas gracias por tu cooperación, gracias por tu cooperación! ¡Gracias por tu información! Realmente aprecio sus esfuerzos en este proyecto repentino y urgente. Aprecio mucho sus esfuerzos en un proyecto tan urgente. ¡Gracias por su atención! ¡Gracias por tu preocupación! Muchas gracias por tu ayuda en este sentido. Agradecemos su ayuda.
¡Muchas gracias por tu ayuda! ¡Muchas gracias por tu ayuda! 10. Disculpe ¡Disculpe por este malentendido! causó errores.
4. Una breve carta de agradecimiento en inglés, Estimado Profesor XX,
Estoy muy feliz de tener la oportunidad de recibir la beca. Muchas gracias por su ayuda y la beca. honor que me has traído. Haré todo lo posible para seguir aprendiendo y esforzarme por lograr nuevos y mayores éxitos.
Mis mejores deseos.
Atentamente,
XXX
Por favor revise su correo electrónico y confirme la recepción de mi correo electrónico. Qué tenga un buen fin de semana.
Te deseo un feliz fin de semana. Estos documentos han sido enviados a su buzón de correo. El archivo ha sido enviado a su correo electrónico. Además, ¿qué escribes al principio y al final de un correo electrónico en inglés? ¿Escribes tu nombre al principio y al final? Inicio: Querida o Querida Missxxx Final: Atentamente, o tu firma xxx Gracias.
6. Querida June al inicio del correo electrónico (por ejemplo):
¿Está todo bien? Me gustaría contarles algo nuevo sobre mi vida escolar reciente.
Siempre pensé que la vida escolar era aburrida, pero después de llevarme bien con mis amigos, cambié de opinión. Me he adaptado a mi vida escolar y estoy trabajando duro para convertirme en un niño (niña) maduro tanto física como mentalmente.
Mis profesores son muy responsables, siempre me dan algún consejo útil y me animan a perseguir mis sueños. Estoy realmente agradecido.
¿Y tú? Esperamos su pronta respuesta.
¡Realmente te extraño!
Peter
Este es el formato general para las cartas. Aunque los requisitos son informales, es solo para el contenido. El formato correcto puede hacer que la gente sienta que eres sincero y respetuoso.
7. ¿Pueden proporcionar inglés comercial: frases comunes en correos electrónicos comerciales? Bendiciones les deseo un feliz viaje. Buen viaje.
¿Cómo estás? ¿Cómo vas? ¿Cómo va el proyecto? ¿Va bien el proyecto? Sugiero que llamemos a usted y a Brown esta noche a las 9:30 (hora de China). Por favor, avíseme si es el momento adecuado para usted y Ben. Sugiero que nos reunamos con el Sr. Brown esta noche a las 9:30. ¿Están tú y Ben disponibles? Me gustaría celebrar una reunión por la tarde para discutir el plan de desarrollo de nuestro proyecto A.
Esta tarde, sugiero que celebremos una reunión para discutir el plan de desarrollo del Proyecto A. Queremos tener una reunión el 30 de octubre. al mismo tiempo. Reunión el 30 de octubre (miércoles) a la misma hora.
Nos vemos el próximo lunes a las 5:30 pm hora SLC. La reunión se llevará a cabo el próximo lunes a las 5:30 pm en la zona horaria de Salt Lake City. Me gustaría hablar con usted por teléfono sobre el desarrollo de informes y la gestión del proyecto XXX. Me gustaría hablar con usted por teléfono sobre el informe y el progreso del Proyecto XXX.
3. Solicitar más información/comentarios/sugerencias Solicitar información/comentarios/sugerencias Si tiene algún problema para acceder a las carpetas, hágamelo saber. Si tiene alguna pregunta sobre el acceso a los archivos, comuníquese conmigo. Gracias y espero sus comentarios sobre el presupuesto y la programación. Gracias y me encantaría escuchar más sugerencias sobre reseñas y horarios.
Esperamos sus comentarios y sugerencias. ¡Esperamos sus comentarios y sugerencias! ¿Qué opinas de nuestro cronograma propuesto y los próximos pasos? ¿Qué opinas de este plan? ¿Qué debemos hacer a continuación? ¿Qué opinas sobre esto? ¿Qué opinas sobre esto? No dudes en dejar tus comentarios. No dude en hacer sus sugerencias. Por favor no dude en hacérmelo saber. Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos.
Por favor, déjame saber si tienes alguna pregunta. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nosotros. Si tiene alguna pregunta, comuníquese conmigo. Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos.
Si tienes alguna pregunta sobre esto, házmelo saber. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo. ¡Tus comentarios y sugerencias son bienvenidos! ¡Tus comentarios y sugerencias son bienvenidos! ¿Por favor déjame saber lo que piensas? ¡Tus comentarios y sugerencias son bienvenidos! ¿Tiene alguna idea sobre esto? ¿Tiene alguna sugerencia para esto? Sería mejor si pudiera proporcionar más información sobre el comportamiento del usuario. ¡Le agradeceríamos que pudiera proporcionar más información sobre el comportamiento de los usuarios! Dadas sus creencias, realmente agradecería que investigara este asunto/problema. Si es posible, me gustaría que usted se hiciera cargo de esto.
4. Por favor envíe sus comentarios en los comentarios a continuación. Por favor vea los comentarios a continuación. Mis respuestas están resaltadas en azul a continuación. Mis respuestas están resaltadas en azul.
He agregado algunos comentarios al documento para su referencia. He agregado algunos comentarios al documento solo como referencia. El Anexo 1 se adjunta con el informe de evaluación para su referencia. Adjunto el informe de evaluación para que lo veas.
Adjunto el acta de la reunión de hoy, por favor consúltela. Se adjunta el acta de la reunión de hoy. El archivo adjunto es un documento de diseño, revíselo. Se adjunta el archivo de diseño, revíselo.
Para otros problemas conocidos relacionados con funciones individuales, consulte las notas de la versión adjuntas. Consulte el archivo adjunto para conocer otras características personales. 6. Hoy esperamos completar las siguientes tareas antes de que termine el día: 1 Lanzamiento: 1...2............................ .................................................... ................. ................................ ................................ ................. .Considere la siguiente situación: 1............. ................................ ................................. ................. ................................................. .................................Preguntas para su equipo :1...2...Aquí hay algunas preguntas para su equipo:1...2...El estado actual es el siguiente:1...2...Los datos actuales son los siguientes:1...2... .Sus inquietudes: 1…Sus inquietudes
Para la tarea ABC, tengo las siguientes preguntas:…Tengo las siguientes preguntas sobre el protocolo ABC:…8. Hacer recomendaciones sobre los próximos pasos para la implementación de la plataforma. Propongo... Tengo una sugerencia para el siguiente paso en el lanzamiento de la plataforma... Sugiero que en un futuro próximo podríamos tener reuniones semanales de proyecto por teléfono. Sugerí que tuviéramos una conferencia telefónica sobre el proyecto de una semana.
El equipo de Achievo recomienda la Opción A para resolver problemas pendientes... El equipo de Achievo recomienda la Opción A para resolver problemas pendientes.
¡Muchas gracias por tu cooperación, gracias por tu cooperación! ¡Gracias por tu información! Realmente aprecio sus esfuerzos en este proyecto repentino y urgente. Aprecio mucho sus esfuerzos en un proyecto tan urgente. ¡Gracias por su atención! ¡Gracias por tu preocupación! Muchas gracias por tu ayuda en este sentido. Agradecemos su ayuda.
¡Muchas gracias por tu ayuda! ¡Muchas gracias por tu ayuda! 10. Disculpe ¡Disculpe por este malentendido! El malentendido causado por mí.