Recientemente, una encuesta realizada por el China Youth Daily Social Survey Center y 1.864 trabajadores mostró que el 69,4% de los encuestados informaron sobre su trabajo en forma de resúmenes de fin de año e informes mensuales. Pero al mismo tiempo, el 63,7% de los encuestados creía que el enfoque de "hacer hincapié en la forma sobre el fondo" diluiría la virtud de "hacer lo suyo sin decir nada".
Sun Yi (seudónimo), director senior de relaciones públicas de una empresa estatal en Guangzhou, Guangdong, suele informar de su trabajo en formato PPT. Sun Yi cree que los informes son muy importantes porque pueden presentar información del proyecto a la audiencia de manera concisa, lo que es más eficiente para los líderes. Para los empleados de nivel inferior, los informes son una forma eficaz para que los líderes se mantengan al tanto del progreso del trabajo o proyectos personales.
El Dr. Li (seudónimo), empleado de una empresa Fortune 500 en Shenzhen, dijo que debido a la cultura de su empresa y la naturaleza de su trabajo, rara vez utiliza PPT en su trabajo diario y solo lo utiliza en la formación empresarial. Los resultados del trabajo generalmente se muestran por proyecto, y cada proyecto tiene una pila de materiales de informes en papel A4.
En la encuesta, el 69,4% de los encuestados dijeron que habitualmente informaban sobre su trabajo en forma escrita (resumen de fin de año, informe mensual), el 56,1% de los encuestados utilizaron el lenguaje oral (informes cara a cara , informes telefónicos) y el 50,5% de los encuestados utiliza métodos visuales (PPT, vídeos, gráficos). El 19,5% de los encuestados no mostró deliberadamente los resultados de su trabajo, sino que utilizó los resultados reales para hablar por sí mismos.
El 82,9% de los encuestados cree que es importante informar el trabajo a través de PPT y resumen de fin de año.
Aunque el Dr. utiliza PPT con menos frecuencia, cree que es importante mostrar los resultados de su trabajo. "Explicar PPT es una parte poco frecuente de su tiempo y puede mostrar sistemáticamente sus ideas y resultados de trabajo a sus líderes. Sin embargo, sólo trabajando duro podrá resumir experiencias valiosas. El hermoso diseño de PPT es solo la guinda del pastel. ."
¿Cuáles son algunos métodos y técnicas de presentación de informes eficientes y razonables? En la encuesta, el 59,2% de los encuestados aprovechará cualquier oportunidad para mostrar los resultados de su trabajo, el 55,3% de los encuestados utilizará ayudas didácticas visuales para exhibirlos y el 51,1% de los encuestados formará un método fijo de comunicación e informes con sus líderes.
“En el proceso de informar y hacer preguntas a los líderes, la brecha entre la capacidad profesional y las habilidades de comunicación se refleja fácilmente. El Dr. Li cree que al informar sobre proyectos a los líderes, es necesario brindar información integral y completa”. información eficaz. valorar la información de referencia, anticiparse y estar preparado para todas las preguntas que los líderes puedan plantear.
“A menudo decimos que en el lugar de trabajo hay que tener los pies en la tierra y mirar a las estrellas. Este tipo de pies en la tierra es para poder hacer mejor el trabajo y mejorar. sus capacidades profesionales mirar hacia las estrellas es ver más sobre las perspectivas de desarrollo futuro de la empresa y vincular estrechamente su trabajo con el desarrollo de la empresa." Wang Ting, profesor de la Escuela de Negocios de la Universidad de Ciencias Políticas y Políticas de China; Law y director del Centro de Investigación de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos de la Universidad de Derecho y Ciencias Políticas de China cree que, en primer lugar, las personas en el lugar de trabajo deben hacer bien su propio trabajo y tener una comprensión clara de los objetivos dentro del alcance de su responsabilidad. y el desempeño y los indicadores que deben completarse. Sobre esta base, al demostrar las propias capacidades, se pueden ganar más oportunidades y espacios de desarrollo. En segundo lugar, cuando las personas en el lugar de trabajo demuestran sus logros y talentos laborales, deben integrarse estrechamente con los objetivos de desarrollo de la empresa y mostrarse en forma de defensa de la cultura empresarial. En una organización no sólo debes seguir las mismas reglas y normas, sino también aprender a mostrar tus talentos y diferentes estilos profesionales.
En el trabajo periodístico, el 63,7% de los encuestados se opuso a "énfasis en la forma sobre el fondo"
"Un buen PPT requiere mucho tiempo y energía para escribirlo y ajustarlo". Espera que los líderes empresariales puedan abandonar activamente el formalismo y prestar más atención al contenido. "Si tienes que hacer un PPT, debes basarte en el contenido y complementarlo con la estética".
"Nuestra unidad es una empresa de propiedad estatal. Siento que las empresas de propiedad estatal reportan más que las empresas comunes Hay muchas cosas que debemos revisar y aprobar, y el proceso de presentación de informes es largo y complicado. Normalmente, si se trata de un informe de tipo proyecto, se harán más PPT y tendremos reuniones especiales para discutirlo, y así será. Toma mucho tiempo hacer estos PPT ". Sun Yi dijo que cuando estaba haciendo PPT, el departamento lo haría internamente y daría su opinión.
"Especialmente el formato, la redacción, los puntos clave, los puntos de contenido, etc. Se cambiarán repetidamente, lo que desperdicia mucho tiempo y mano de obra. A veces, un PPT, de mí al líder y de mí al líder del departamento, solo tiene estos tres niveles, y es posible que tengamos que ir y venir para cambiarlo diez veces varias veces, pero de hecho el efecto final no es muy diferente”.
La encuesta mostró que el 63,7% de los encuestados creían eso. la práctica de “énfasis en la forma sobre el fondo” en el trabajo periodístico diluiría el “tao li bai”, la virtud cultural del “aprender por uno mismo”.
Sun Yi cree que se desperdician una gran cantidad de recursos humanos y financieros en los materiales y el proceso de solicitud, lo que hace más daño que bien al desarrollo saludable de la empresa. Nivel y orden de operación de la empresa, pero de hecho ha hecho muchos esfuerzos inútiles.
Wang Ting cree que si centrarse en la forma e ignorar el esfuerzo es solo el comportamiento de una persona en una empresa, entonces, naturalmente, este comportamiento no será aceptado por la empresa. Sin embargo, si se forma esa atmósfera en toda la empresa y la mayoría de la gente persigue un formalismo exagerado, esta cultura conducirá inevitablemente a que "el dinero malo expulsa al dinero bueno" y hará que los empleados que se esfuerzan por crear valor para la empresa sientan que han perdido sus puestos de trabajo en el lugar de trabajo y pierden su significado, lo que provoca que sean eliminados, lo que no favorece el desarrollo a largo plazo de la empresa.
Entre los encuestados que participaron en esta encuesta, el 50,9% eran hombres y el 49,1% eran mujeres. Los posteriores a 00 representaron el 0,5%, los posteriores a 90 representaron el 28,7%, los posteriores a 80 representaron el 53,7%, los posteriores a 70 representaron 65.438+04,0% y los posteriores a 60 representaron el 2,6%.