Los gastos de viaje reembolsados por los empleados por viajes de negocios se incluyen en la cuenta de gastos de viaje.
1. Reembolso de gastos de viaje de negocios
1. Proporcionar los procedimientos de reembolso pertinentes después del viaje de negocios, incluidos formularios de aprobación comercial, boletos de avión, boletos de autobús, facturas de alojamiento y otros vales. Los gastos de alojamiento, billetes de avión, etc. se liquidan con tarjetas de visita según sea necesario.
2. El departamento financiero revisará los gastos de viajes de negocios y no será reembolsado por viajes de negocios no aprobados o gastos excesivos.
3. Los gastos de transporte interurbano se reembolsarán de acuerdo con el grado de transporte utilizado, y los gastos de reserva de boletos, las tarifas de endoso o reembolso aprobados y las primas de seguros de accidentes de tránsito se reembolsarán contra la evidencia. Los gastos de alojamiento se reembolsarán al recibirlos dentro del límite estándar.
El subsidio de alimentación se reembolsará de acuerdo con el estándar del destino del viaje de negocios, y el subsidio de alimentación durante el viaje se reembolsará de acuerdo con el estándar del destino final del día. Los gastos de transporte dentro de la ciudad se reembolsarán según las normas prescritas.
2. Estándares de subsidio de viajes
1. Subsidio de transporte: incluido el subsidio para trenes, aviones, autobuses, taxis y otros medios de transporte, que generalmente oscilan entre 0,3 yuanes/km y 1 yuan. /km.
2. Subsidio de alojamiento: generalmente se calcula en función de los diferentes niveles de ciudad del lugar del viaje de negocios, y el estándar es entre 100 yuanes/día y 300 yuanes/día. Cuando reserva un hotel en un viaje de negocios, puede obtener descuentos y retiros de efectivo, lo que equivale a otorgarse un subsidio.
3. Subsidio para comidas: calculado según los diferentes niveles de ciudad del lugar del viaje de negocios, el estándar es entre 30 yuanes/día y 100 yuanes/día.
4. Otros subsidios: Dependiendo de la empresa y la región, los subsidios también pueden incluir subsidios para tarifas de comunicación, cultura y entretenimiento, subsidios para viajes de negocios, peajes, etc., y se implementarán de acuerdo con las políticas de la empresa. Normativa de gestión de viajes.
Proceso de reembolso de viaje de negocios:
1. Complete el formulario de solicitud de viaje de negocios.
Antes de viajar, los empleados deben completar el formulario de solicitud de viaje de negocios y explicar. el propósito, hora y lugar del viaje de negocios y obtener la aprobación de sus superiores. El formulario de solicitud de viaje de negocios es una de las bases necesarias para el reembolso financiero.
2. Recoger facturas y recibos
Durante el viaje de negocios, los empleados deben recoger todas las facturas y recibos relacionados con el viaje de negocios, incluidos los gastos de transporte, gastos de alojamiento, gastos de comida, etc. . Estas facturas y recibos son una de las bases necesarias para el reembolso financiero.
3. Complete el formulario de reembolso
Después del viaje de negocios, los empleados deben completar el formulario de reembolso, indicando la hora, el lugar, la categoría de gasto, el monto del gasto y otra información. y adjunte todas las facturas y recibos pertinentes. Los formularios de reembolso deben ser aprobados por los superiores y enviados al departamento de finanzas.
4. Revisión y Aprobación
El departamento financiero necesita revisar y aprobar el formulario de reembolso para confirmar si los gastos son razonables y si la factura es verdadera y válida. Si la revisión falla, el departamento de finanzas debe notificar al empleado para que modifique o vuelva a enviar el formulario de reembolso.