Cómo archivar archivos de estado de estudiante para estudiantes que estudian por cuenta propia

Los expedientes de los candidatos de autoestudio durante su período de estudio se denominan colectivamente "expedientes de estado de estudiante". Cuando los estudiantes de autoestudio se gradúen, deben devolver sus archivos originales de estado de estudiante a sus archivos personales lo antes posible y depositarlos en el departamento de personal correspondiente. Este artículo presentará el método de archivo de los archivos de estado de los estudiantes de autoestudio para ayudar a los estudiantes de autoestudio a administrar mejor sus archivos.

Contenido de los documentos de identidad del estudiante

Los archivos de estatus de estudiante de los candidatos de autoestudio incluyen principalmente el formulario de registro de posgrado y el formulario de evaluación de graduación del candidato, incluido el nombre del graduado, especialidad, distrito y condado, y cada hora de referencia, boleto de admisión y número de identificación, número de contacto, opiniones firmadas por el departamento de exámenes de graduación y otra información de certificación importante.

Método de archivo

Después de que se apruebe la solicitud de graduación universitaria de autoestudio, la Oficina de Exámenes Municipal sellará el certificado de graduación original y los materiales del archivo de estado de estudiante de los estudiantes de autoestudio y los enviará entregárselos a los estudiantes de autoestudio. Los candidatos de autoestudio se clasificarán en expedientes personales de forma razonable en función de sus circunstancias personales.

Los candidatos de autoestudio que están en una unidad

Los candidatos de autoestudio que están en una unidad (la unidad tiene derechos de gestión de personal, es decir, el departamento de gestión de archivos de personal) pueden recibir los materiales del expediente de estatus de estudiante después de la graduación, el departamento de personal de la unidad y los gerentes de personal incluirán los resultados del autoestudio en sus expedientes personales, lo que jugará un papel relevante en futuras evaluaciones y promociones de títulos profesionales.

Candidatos de autoestudio sin empleador

Los candidatos sin empleador se archivarán según el método de almacenamiento de archivos personales. Por ejemplo, el personal de gestión de personal del centro de intercambio de talentos que se ubica en el intercambio de talentos puede incluirse en sus propios archivos, y el departamento también puede archivar aquellos ubicados en la oficina de la calle.

Graduados de la escuela secundaria

Este grupo de candidatos que toman directamente el examen de autoestudio para obtener un título de asociado o una licenciatura. Después de graduarse de la escuela secundaria, primero deben regresar a la escuela. la escuela secundaria original para preguntar dónde están sus archivos (la oficina de administración de archivos de la escuela secundaria o el lugar de residencia) Oficina del subdistrito), y luego enviar los archivos de los estudiantes autodidactas al departamento de administración de archivos y los archivos personales para su archivo.