El formato del informe en inglés es el título, incluyendo el motivo y el nombre del documento. El pago anterior será realizado por la autoridad receptora o el líder encargado. El texto principal tiene la misma estructura que un documento oficial general. En términos de contenido, informar de una situación debe tener tres partes: situación, explicación y conclusión, de las cuales no se puede omitir la situación.
Al informar opiniones, debe haber tres partes: base, explicación y suposiciones, de las cuales las opiniones y suposiciones no se pueden omitir. Desde un punto de vista formal, si es más complicado, conviene dividirlo en principio, cuerpo principal y final. Al principio se suelen utilizar formas introductorias y de preguntas para dar una idea general o llamar la atención. El cuerpo principal se puede dividir en subtítulos o subsecciones con números de serie.
El contenido del informe
La naturaleza del informe Todos los informes son para que los subordinados informen de su trabajo a la autoridad superior o al departamento comercial, para que la autoridad superior pueda comprenderlo. la situación básica y proporcionar orientación oportuna sobre su propio trabajo. Por lo tanto, la capacidad de informar es una característica importante de los "informes".
El carácter descriptivo del lenguaje: Debido a que el informe es un informe, es para decirle a los superiores qué trabajo se ha hecho, o cómo se hizo el trabajo, qué situaciones, vivencias y vivencias hay, qué problemas existen, y qué planes hay para el futuro, qué opiniones y sugerencias tiene para el líder, por lo que generalmente se utiliza el método narrativo por escrito, es decir, planteando el asunto, en lugar de utilizar imperativos, peticiones, etc. pidiendo instrucciones.
El informe unidireccional del documento es cuando la agencia de nivel inferior escribe el documento a la agencia de nivel superior, lo que proporciona la base para que la agencia de nivel superior lleve a cabo el macroliderazgo en general. , no requiere la aprobación de la agencia que recibe el documento y es un documento de un solo elemento.