El método para realizar la hoja de asistencia es el siguiente:
1. Cree una nueva tabla de Excel e ingrese 1 y 2 en las posiciones que se muestran.
2. Coloque el mouse en la esquina inferior derecha de la celda B2 hasta que aparezca una cruz sólida. Mantenga presionado y arrastre hasta la fila 31.
3. Haz clic en el cuadro rojo del icono.
4. Ajusta la fila y la altura.
5. Inserte una fila arriba, combine celdas e ingrese la asistencia mensual. Inserte una columna en el extremo izquierdo, ingrese su nombre y complete el resto del contenido según sea necesario.
6. Ingrese el nombre del empleado, inserte símbolos y seleccione algunos símbolos especiales. Puede darle diferentes significados según sus preferencias.
7. Haga clic en "Validez de los datos" y aparecerá un cuadro directamente.
8. Seleccione "Secuencia" en Permitir e ingrese los símbolos especiales establecidos previamente en Fuente. Separar con ",".
9. Aparecerá un menú desplegable en el área de la tabla seleccionada, y podrá seleccionar directamente el símbolo correspondiente al realizar la asistencia. Por supuesto, estos símbolos pueden ser reemplazados completamente por palabras.
En cuanto a la producción de hojas de asistencia, aquí tienes una plantilla básica que puedes modificar y utilizar según la situación real. En primer lugar, la hoja de asistencia debe contener información como el nombre del empleado, departamento, puesto, fecha de asistencia, hora de inicio y finalización, llegada tardía y salida anticipada, etc. En segundo lugar, el sistema de asistencia de la empresa debe utilizarse para hacer frente a las llegadas tarde y las salidas anticipadas, como las deducciones o las horas extras. Por último, las hojas de asistencia deben actualizarse de manera oportuna para garantizar la exactitud e integridad de los datos.
Además de la información básica, la hoja de asistencia también puede añadir otra información según las necesidades de la empresa, como estado de bajas de los empleados, estado de horas extras, viajes de negocios, etc. Esta información se puede utilizar como referencia para que los gerentes evalúen las condiciones laborales de los empleados y también puede brindarles comodidad, como completar formularios de licencia cuando solicitan licencia, completar formularios de solicitud de horas extra cuando trabajan horas extra, etc.
En general, las hojas de horas son una parte integral de la gestión de la empresa. A través de la hoja de horas, los gerentes pueden comprender intuitivamente las condiciones laborales de los empleados, descubrir problemas de manera oportuna y tomar las medidas correspondientes, mejorando así la eficiencia operativa de la empresa y el entusiasmo laboral de los empleados.