1. Preparación antes de la consulta
Antes de consultar archivos de registro de hogares antiguos, primero debe determinar el propósito de la consulta y la información específica requerida. Por ejemplo, si se desea confirmar antecedentes familiares, encontrar familiares perdidos o utilizarlo en procedimientos legales. Al mismo tiempo, prepare materiales de respaldo relevantes, como tarjetas de identificación, registros del hogar, etc., para que pueda proporcionar prueba de identidad y autoridad de consulta al realizar consultas.
En segundo lugar, dirígete al lugar de residencia.
Determine el propósito de la investigación, prepare los materiales pertinentes y vaya a la comisaría o oficina de seguridad pública donde se encuentra el registro de su hogar para realizar una investigación. Al realizar consultas, se debe explicar en detalle al personal el propósito de la consulta y la información requerida, y se deben proporcionar los materiales de apoyo pertinentes. El personal ayudará en las consultas y proporcionará la información del archivo correspondiente de acuerdo con los requisitos de consulta y conservación de archivos.
3. Precauciones
Al consultar sobre archivos de registro de hogares antiguos, debe prestar atención a los siguientes puntos:
1. la confidencialidad y confidencialidad de los archivos. Privacidad, la información del archivo no debe filtrarse ni difundirse libremente.
2. Si tiene dificultades al realizar consultas o se pierden archivos, puede consultar al personal para obtener soluciones o buscar otras formas de realizar consultas.
3. La información del archivo que involucra privacidad personal debe manejarse con precaución para evitar causar problemas o daños innecesarios a otros.
En resumen:
Para solicitar información sobre archivos de registro de hogar antiguos, debe dirigirse a la comisaría de policía o a la oficina de seguridad pública del lugar de registro de hogar. Antes de realizar una consulta, debe preparar materiales de apoyo relevantes y aclarar el propósito de la consulta. Durante el proceso de investigación, se debe respetar la confidencialidad y privacidad de los archivos y se debe prestar atención al manejo de la información del archivo que involucra la privacidad personal.
Base jurídica:
Ley de Archivos de la República Popular China
El artículo 15 estipula:
Gobiernos, grupos, empresas, instituciones y Otras organizaciones deben transferir archivos periódicamente a los archivos de conformidad con las regulaciones nacionales pertinentes, y los archivos no pueden negarse a aceptarlos.
Con el consentimiento del Archivo, los archivos se transferirán previamente al Archivo para su custodia. Antes de que expire el período de transferencia especificado por el estado, los asuntos de divulgación de información gubernamental involucrados en los archivos seguirán siendo manejados por la entidad de divulgación de información gubernamental que originalmente los creó o conservó. Una vez que expire el período de transferencia, los Archivos serán responsables de manejar los asuntos de divulgación de información gubernamental involucrados en los archivos desde la fecha de recepción.
Después de que los archivos se transfieren a la biblioteca, los archivos deben ser responsables de responder preguntas relacionadas con la divulgación de información gubernamental en los archivos.
Ley de Archivos de la República Popular China
El artículo 27 estipula:
Los archivos en archivos a nivel de condado o superior estarán abiertos al público durante 25 años desde la fecha de su formación. Los archivos económicos, científicos, tecnológicos y culturales podrán estar abiertos al público por un período inferior a 25 años, pero los archivos relacionados con la seguridad nacional o intereses importantes y otras aperturas inapropiadas podrán estar abiertos al público por un período superior a 25 años. El plazo específico será formulado por el departamento administrativo de archivos nacionales y presentado al Consejo de Estado para su aprobación e implementación.
Los archivos deben crear condiciones para su uso, simplificar los procedimientos y proporcionar comodidad.
Los archivos anteriores a la fundación de la República Popular China no serán abiertos al público por el departamento administrativo de archivos nacionales y los departamentos competentes pertinentes, ni los archivos se abrirán al público.