Los documentos oficiales son documentos oficiales con efecto legal y estilo estandarizado. Durante el proceso de procesamiento, se cumplen las disposiciones del "Reglamento sobre el Manejo de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno". también debe seguirse estrictamente. Muchos estudiantes encontrarán esta parte muy complicada y difícil de entender. Este artículo le ayudará a resumir los puntos de prueba cubiertos con frecuencia para que pueda refrescar su memoria.
En primer lugar, debemos aclarar la relación inclusiva de varios "principios X" desde una perspectiva macro, es decir, el "procesamiento" de documentos oficiales incluye "redacción, manejo y gestión".
En segundo lugar, clasificamos los asuntos que requieren atención en la redacción, tramitación y gestión de documentos oficiales:
Primero, la preparación de documentos oficiales. La redacción incluye tres procesos: redacción, revisión y emisión.
1. La redacción de documentos oficiales es el primer paso, y el responsable de la agencia debe presidir y orientar la redacción de los documentos oficiales importantes.
2. La emisión será revisada por la oficina general (oficina) de la autoridad emisora.
3. Firmante: El responsable de la agencia. Los documentos oficiales importantes y artículos anteriores deberán estar firmados por el responsable principal de la agencia. Con base en la investigación previa sobre los "Esenciales", se cree que "el texto anterior debe marcarse con el emisor". El propósito es que los superiores sepan quién está a cargo de este asunto. El texto conjunto debería organizar la "refrenda" y los términos especiales.
En segundo lugar, la tramitación de documentos oficiales. El procesamiento incluye la emisión de documentos, la recepción de documentos y el archivo. En esta parte dominamos principalmente sus procedimientos.
1. La tramitación de los documentos de emisión comprende cuatro procedimientos: revisión, registro, emisión e impresión. Tenga en cuenta que fue revisado dos veces durante el proceso de publicación.
2. La tramitación de los documentos de recepción comprende siete procedimientos: recepción, registro, revisión preliminar, realización, circulación, instación y contestación. Hay muchos procedimientos en esta parte. Es importante comprender que el primer paso es "firmar para recibir". También puede comprender la memoria desde la perspectiva de recibir entrega urgente.
3. La realización del archivo de documentos oficiales incluye cinco operaciones, correspondientes a diferentes documentos oficiales.
Devolución de documentos: Algunos documentos importantes u oficiales deben devolverse a la autoridad emisora o autoridad designada.
Destrucción: La destrucción privada no está permitida y deberá destruirse de acuerdo con los procedimientos legales.
Almacenamiento temporal: adecuado para documentos oficiales con cierto valor de referencia que no son aptos para ser procesados por otros programas.
Archivo: apto para documentos oficiales con valor de referencia. Tenga en cuenta que es diferente de los documentos oficiales temporales y tiene valor de referencia.
Archivo: Organiza en archivos.
En tercer lugar, la gestión de documentos
1. Los documentos oficiales ultrasecretos deben ser gestionados por personal dedicado.
2. Los documentos confidenciales deben descifrarse antes del proceso de descifrado. Una vez hecho público, tiene los mismos efectos que un documento oficial general.
3. Por lo general, no se permite la copia y compilación de documentos ultrasecretos. Las copias llevarán el sello de la agencia fotocopiadora.
4. La diferencia entre revocación y abolición. Un documento oficial revocado no es válido desde el principio y un documento oficial anulado no es válido desde la fecha de abolición. Por ejemplo, existe un documento oficial que exige que toda persona que vista ropa negra sea arrestada. Si este documento oficial fuera revocado ahora, todos los detenidos anteriormente serían liberados. Si se abolió, las personas vestidas de negro ya no serán arrestadas y las personas que fueron arrestadas antes no serán liberadas.
5. Las agencias recién establecidas deben postularse al comité del partido y a la oficina gubernamental (oficina) al mismo nivel.