1. Al elegir cursos, es posible que su instructor no conozca los detalles, así que pregúntele qué dirección necesita en su especialización. Simplemente enumere los cursos que ha elegido y deje que le dé instrucciones.
2. Dirección. Si has hablado con él varias veces, puedes llamarlo por su nombre, DearXXX. Si aún no lo conoce, sea cortés y llámelo querido Dr. XXX (apellido).
Notas:
01. Lo más importante del correo electrónico es la practicidad.
Utilidad significa transmitir información de forma sencilla y clara. Por tanto, el contenido del correo electrónico debe ser conciso y lo más claro posible.
02. La información del correo electrónico debe estar completa.
Asegúrate de identificarte claramente antes de escribir un correo electrónico, como tu nombre y especialidad. Recuerda: cuanto más completa sea la información que proporciones, más rápido el profesor responderá a tu correo electrónico.
03. Intente hacerlo en un solo correo electrónico.
Hay que saber que el tiempo de cada profesor es valioso. Como estudiante, si se trata de una pregunta del mismo curso o tarea, intenta hacer todas las preguntas a la vez y no pienses en enviar una carta a la vez. Los profesores no son gente de negocios y no prestan atención a los mensajes de correo electrónico todo el tiempo.
04. Los elementos básicos del correo electrónico son esenciales.
Un correo electrónico formal incluye: dirección de correo electrónico, título, título, declaración de apertura, parte del cuerpo, declaración de cierre, saludo cortés y firma.