Las responsabilidades y contenido laboral de la oficina integral son las siguientes:
1. Puesto de gestión integral:
(1) Responsable de la gestión integral del trabajo diario de la oficina, enfocándose en las funciones de trabajo de oficina, coordinando y organizando el negocio de cada puesto, y proponiendo planes de trabajo para la rutina. trabajo de la oficina.
(2) Proponer soluciones, opiniones y sugerencias para asuntos no rutinarios del cargo.
(3) Coordinar y resolver cuestiones de conexión laboral entre esta oficina y otras oficinas (centros).
(4) De acuerdo con los acuerdos laborales pertinentes de la escuela y el Departamento de Finanzas, supervisar la implementación del trabajo dentro del departamento.
(5) Responsable de organizar y coordinar el trabajo de construcción del partido del departamento y ayudar al secretario de la rama en la realización del trabajo diario de la rama del partido.
(6) Responsable de manejar los asuntos administrativos diarios del departamento y coordinar el trabajo de varias oficinas (centros) dentro del departamento, incluida la gestión de sellos, gestión de personal, gestión de reuniones, circulación de documentos oficiales y divulgación de información. , declaración de materiales, recepción de visitas, etc.
(7) Responsable de establecer y mejorar el sistema de gestión financiera de la escuela e implementar diversas reglas y regulaciones financieras que se han formulado.
(8) Responsable de revisar y controlar diversos datos estadísticos y materiales escritos de esta oficina.
(9) Responsable de gestionar los asuntos de colaboración externa del departamento.
(10) Responsable de realizar labores de publicidad departamental.
(11) Responsable del trabajo de registro de asistencia de esta oficina.
(12) Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
2． Puesto de secretaria:
(1) Participar en reuniones ministeriales y otras reuniones de trabajo relacionadas, y registrar el contenido relevante de las reuniones.
(2) Responsable de redactar documentos oficiales, normas y reglamentos administrativos y otros documentos relacionados con el departamento.
(3) Responsable de la redacción de los resúmenes y planes de trabajo semestrales y anuales departamentales.
(4) Responsable de redactar actas de las reuniones del departamento relevante.
(5) Responsable de la redacción de los materiales promocionales del departamento.
(6) Responsable de la redacción de materiales de informes del departamento y otros materiales escritos diversos.
(7) Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
3. Puesto de asuntos administrativos:
(1) Ayudar al director de la oficina a manejar los asuntos administrativos diarios del departamento y coordinar el trabajo de varias oficinas (centros) dentro del departamento, incluida la declaración del presupuesto interno departamental, el reembolso financiero, estadísticas de información, gestión de conferencias, recepción de visitantes, agenda del líder del departamento, etc.
(2) De acuerdo con los arreglos laborales relevantes de la escuela y el Departamento de Finanzas, ayudar en la supervisión y supervisión de la implementación del trabajo dentro del departamento.
(3) Responsable de recibir documentos oficiales o cartas de superiores y departamentos del mismo nivel, reportar oportunamente al responsable principal del departamento y procesar los documentos de acuerdo con las instrucciones.
(4) Responsable de la circulación y emisión de documentos relacionados con el departamento en el sistema de oficina escolar.
(5) Responsable de transmitir instrucciones y notificaciones de los líderes de departamento a las oficinas subordinadas (centros).
(6) Responsable de coordinar la divulgación de la información financiera de la escuela.
(7) Responsable de recopilar y resumir diversos informes, documentos y declaraciones presentados por el Departamento de Finanzas a los departamentos superiores y equivalentes.
(8) Responsable de las estadísticas de asistencia y horas extras del departamento.
(9) Responsable de la gestión de suministros y consumibles de oficina.
(10) Responsable de la gestión de contratos del departamento, recopilación y archivo de documentos.
(11) Responsable de los negocios relacionados con la gestión de cuentas bancarias, como abrir, cambiar, cancelar y archivar cuentas bancarias escolares.
(12) Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.