El sistema de gestión de proyectos de graduación (tesis) VIP es una plataforma para enviar y gestionar trabajos de proyectos de graduación. Este sistema suele tener varias personas revisando y procesando los trabajos presentados. En circunstancias normales, los trabajos enviados serán revisados y evaluados por tutores o revisores. Evaluarán los artículos en función de su calidad, contenido e innovación y brindarán comentarios y sugerencias.
Estos revisores pueden ser expertos académicos, profesionales de la industria o investigadores en campos relacionados. Algunos sistemas de gestión de proyectos de graduación (tesis) VIP también pueden proporcionar funciones centralizadas de almacenamiento y recuperación de trabajos para que otros usuarios los exploren y revisen. Estos usuarios pueden ser otros estudiantes, investigadores, profesores o personas interesadas en el campo.