2. Agenda de la reunión: Para mejorar la "eficacia" de la reunión, el organizador debe disponer una "agenda de la reunión" de modo que después de dividir el contenido de la reunión en secciones, se controle el tiempo y el discurso de los participantes. El altavoz principal se puede agarrar. Control de tiempo. Esto puede evitar la situación en la que "el retraso en el lugar de celebración" o "los discursos individuales son demasiado largos" que provocan que la agenda general de la reunión se salga de control, lo que lleva a un final anticlimático.
3. Notificación previa a la reunión: una vez determinado el contenido de la reunión, se debe notificar a los participantes relevantes, especialmente a los oradores en la reunión, y el organizador debe informar a los demás; antelación de la extensión de sus discursos y contenidos, preferiblemente "revisión".
4. Control de la duración de la reunión: en el proceso de organizar una reunión, la capacidad del anfitrión para controlar la reunión es muy importante; detener adecuadamente el "discurso largo" de alguien y hacer un resumen del discurso; Tiempo de proceso de espera de cada enlace. Trate de evitar "horas extras" en la agenda de la reunión. Para algunos asuntos pendientes, puede invitar a algunas personas clave a quedarse y "seguir hablando" después de la reunión.