Datos ampliados
Organización se refiere a un sistema en el que la organización se ha desarrollado y mejorado hasta cierto punto, tiene una estructura cercana y relativamente independiente y transmite o convierte energía, material y información entre sí. Con el desarrollo de la sociedad humana, especialmente el nacimiento del país, el trabajo humano se ha vuelto cada vez más completo y maduro. Su tarea es coordinar diversas relaciones, utilizar eficazmente los talentos de cada miembro de la organización, aprovechar al máximo el poder del sistema organizacional y lograr los objetivos del grupo.
Alcance de la gestión y nivel de gestión
El alcance de la gestión se refiere al límite del número de subordinados que una persona puede liderar directa y eficientemente, o la amplitud de la superficie de gestión.
Si hay 100 personas en una empresa y el director general de la empresa gestiona directamente 8 directores de departamento, entonces el ámbito de gestión del director general es de 8 personas.
La importancia del alcance de la gestión es que sin esta limitación, una persona no puede liderar y comandar directa y eficazmente a cientos de personas, por lo que todas las funciones de gestión se concentran en el jefe, y el jefe está sujeto a energía, física y control. fuerza, tiempo Debido a las limitaciones de conocimiento y conocimiento, el número de personas que se gestionan es demasiado grande y amplio, y es difícil gestionarlas bien.
La dirección es una serie de puestos directivos establecidos en la cadena de autoridad.
Por ejemplo, en una empresa hay directores generales, directores, jefes de departamento, supervisores y empleados de arriba a abajo, por lo que hay cinco niveles de gestión.
El alcance de la gestión y el nivel de gestión son dos conceptos relativos.
Cuanto mayor sea el alcance de la gestión, menos niveles de gestión; cuanto menor sea el alcance de la gestión, más niveles de gestión.
En términos generales, cuando no existe un sistema y la madurez de la gestión es baja, una persona solo puede gestionar de 6 a 8 personas, es decir, el alcance de la gestión es de solo 6 a 8 personas sólo cuando la madurez de la gestión; aumenta, ¿puede la persona gestionar un número suficiente o incluso infinito de personas?
Las empresas deben determinarse en función de la división vertical de funciones, los requisitos de eficiencia organizacional y las características de las diferentes partes de la organización.
Mando y gestión, objetivos y responsabilidades de las tareas
Debe existir una relación correspondiente entre los superiores y subordinados de la empresa. Los subordinados sólo son responsables ante sus superiores. No existe un mando a nivel superior y el mando y el mando están unificados.
Al mismo tiempo, no sólo permite a los superiores comprender el trabajo de los subordinados, sino que también les permite prestar plena atención a las intenciones de sus superiores.
Las responsabilidades y atribuciones de cada cargo deben corresponder.
Es decir, qué tipo de responsabilidades se deben asumir y qué tipo de poder se debe otorgar.
Por ejemplo, si un director de departamento asume la responsabilidad de gestionar todo el departamento, se le debe otorgar el derecho de reclutar, evaluar, recompensar y castigar. De lo contrario, al director de departamento le resultará difícil hacerlo. establecer prestigio dentro del departamento.
Para garantizar la realización de las tareas y lograr los objetivos de la empresa, la organización de gestión empresarial concentra la fuerza de cada empleado para formar un todo, de modo que cada empleado pueda aclarar sus propias tareas y operar en torno a los objetivos generales de la empresa.
El diseño de la organización empresarial debe centrarse en las cosas, con puestos determinados por las cosas y personas determinadas por los puestos.
Hay cierta flexibilidad.
La estructura organizativa debe ser rigurosa, no demasiado rígida, y debe ser flexible para adaptarse a los cambios de la nueva situación, especialmente a los cambios en la planificación estratégica corporativa.
La estrategia determina la estructura organizacional. Qué tipo de estrategia habrá, qué tipo de estructura organizacional, por otro lado, la estructura organizacional apoya el desarrollo de la estrategia y es una herramienta importante para implementar la estrategia; . Una buena estrategia corporativa sólo puede ser eficaz si se completa a través de una estructura organizativa adecuada a la empresa.
Datos de referencia
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