Plantilla para enviar un correo electrónico al líder
1. Informe sobre la finalización de la tarea
En el asunto basta con escribir: Estado de finalización de la tarea.
Mantén el texto breve, escribe solo la información necesaria para la tarea y hazle saber al líder si necesita aprobación.
Plantilla
[Traducción de la información del producto completada]
¡Hola, Sr. Wang!
Los productos lanzados la semana pasada La información de cierto proyecto del departamento se tradujo un día determinado y se entregó al colega A para su revisión.
El manuscrito ha sido finalizado y enviado al colega B para su posterior impresión. Se adjunta una versión electrónica del borrador final para revisión y respaldo. ¡Gracias!
2. Intercambio de información ***
(como actas de reuniones, informes de análisis enviados periódicamente, etc.)
Simplemente escriba en el asunto. :** *La identificación de fecha/versión del contenido de información compartida puede requerir aprobación.
Sugerir en el texto principal, incluida la forma y el momento de la respuesta. Si no se requiere respuesta, puede escribir "Para referencia/para revisión"
Plantilla
[Registro de la reunión de ventas regular]
Hola, Sr. Wang. Consulte el archivo adjunto para ver el registro de la reunión de ventas regular en un día determinado de un mes determinado (día de la semana). Se discutió principalmente la cuestión de la propiedad del cliente después de que el colega A dimitiera.
La asignación de nuevos clientes se ha resaltado en amarillo en la Tabla 2. Responda para confirmar antes de salir del trabajo, ¡gracias!
3.
(Cuando el trabajo asignado por el jefe no se puede completar a tiempo)
Si se descubre un problema, notifíquelo vía correo electrónico lo antes posible. Si es causado por circunstancias objetivas, informe primero la parte completada y luego explique las dificultades y razones.
Si se necesita apoyo de recursos adicionales, menciónelo en un tono cortés y calcule la duración de la extensión.
Si es su propio error, explique con franqueza el contenido y los motivos, y dígale a su jefe las medidas correctivas que tomará después de disculparse (si no puede decidirse, enumere varias opciones factibles y pídale a su jefe que elija). .
Presta atención a tu tono, no finalices el cronograma sin autorización y deja la decisión final al líder.
No traigas emociones personales.
Plantilla
[Sitio web oficial Proyecto de lanzamiento de una función pospuesto por 2 semanas]
¡Hola, Sr. Wang!
¿Qué día fue? ¿Está planeada originalmente esta semana? Es posible que la función en línea A del sitio web oficial deba posponerse debido a ciertos problemas. A partir de la semana pasada, nuestro progreso es: 1...2...
Entre ellos, cierta parte no se puede resolver dentro de esta semana debido a cierto problema en el sistema del proveedor al que está conectado. .
Me comuniqué con otro proveedor y organicé un seguimiento conjunto con los colegas B y C para acortar el tiempo tanto como fuera posible. Inicialmente se espera que esté en línea en 2 semanas.
Responda para confirmar si el nuevo horario en línea es factible. Si tiene alguna pregunta, responda, ¡gracias!