Cómo comunicarse correcta y cortésmente por correo electrónico mientras estudia en los Estados Unidos

En China no utilizamos el correo electrónico con mucha frecuencia. Pero en los Estados Unidos, aprender la forma correcta de enviar correos electrónicos no sólo puede ayudarle a mejorar la eficiencia de la comunicación, sino que también le brindará oportunidades para entrevistas o reuniones cara a cara. Los estadounidenses realmente prestan atención a los correos electrónicos, ¡pero en China básicamente los ignoran! A continuación, presentaremos cómo comunicarse por correo electrónico de manera correcta y cortés para los estudiantes estadounidenses.

1. Saluda por correo electrónico:

Espero que todo esté bien contigo.

Espero que esta carta os traiga buenas noticias.

Oración oculta (habilidad):

(Disponible lunes/martes): Espero que tu semana haya tenido un buen comienzo.

(Gratis el viernes): Espero que tengáis un buen fin de semana.

Efecto: Los huevos no sirven para nada, solo sirven para lucirse.

2. Disculpa:

Mi disculpa por (esta desafortunada situación, o algo por lo que necesitas disculparte)

Patrón de oración oculta (habilidad): Para agregar Nuevamente acepte mi patología más grave al final del correo electrónico.

Efecto: el enojo del destinatario se elimina en un 40%

3. Después de responder las preguntas de la otra parte:

Espero que esto haya respondido a tu pregunta. Si necesita algo más, hágamelo saber

Detalles/explicaciones.

4. Pida ayuda a otras personas (enviando y recibiendo archivos, etc.):

Cuando le resulte conveniente, envíeme...

Ocultar frase ( Consejo): Agregue un agradecimiento al final del correo electrónico por su ayuda (por adelantado).

Efecto: La eficiencia de respuesta del receptor es superior al 10%.

5. Redactar un documento (tesis) y pedirle a su superior (profesor) que lo revise (haga sugerencias):

El archivo adjunto es el borrador xx. Esto todavía es un trabajo

en proceso (artículo sin terminar), pero me gustaría

al jefe: ver si hay algo que inmediatamente le parezca extraño o que valga la pena.

Seguimiento.

Al profesor: Puede leer con anticipación y darme algunos comentarios (parte del artículo), la URL es

Para su conveniencia

6. Resumen de la conferencia:

Gracias por tomarse el tiempo de su apretada agenda para participar en nuestra discusión

Ojalá podamos aclarar...

Oraciones implícitas (habilidades ) :El archivo adjunto es un resumen de lo que discutimos hoy. (Recuerde agregar archivos adjuntos después de escribir)

Efecto: la eficiencia del trabajo en equipo aumentó en un 300%

7. Solicitar sugerencias:

Yo (nosotros, nuestro equipo) ) agradecería sus ideas/opiniones sobre...

Oraciones ocultas (habilidades): debido a esto (propuesta, plan, proyecto,

etc.), una respuesta oportuna sería de gran ayuda. apreciado.

Efecto: El tiempo de respuesta del destinatario se reduce en un 50%.

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