Los archivos en papel se dañan fácilmente, no se pueden regenerar y deben mantenerse confidenciales. Por lo tanto, la protección y restauración de archivos son cuestiones y tareas a las que se debe prestar atención en el trabajo de archivo. Los siguientes son los materiales que se incluyen en el portafolio en papel que compartí. Espero que les resulte útil.
¿Qué materiales suelen incluir las carpetas de papel?
Formulario de registro de candidato, formulario de examen físico del candidato (original, incluida la hoja de prueba de laboratorio), formulario de examen físico del candidato, formulario de solicitud de examen de ingreso a la universidad, varios formularios de solicitud de bonificación de atención y copias de certificados (solo para estudiantes que tienen aplicado y aprobado), transcripción de exámenes orales de lengua extranjera (no todos), calificaciones (adjuntas en la posición correspondiente en el frente del portafolio), etc.
Todos deben entender que nuestros archivos no pueden ser conservados por individuos. Deben colocarse en el mercado de talentos o en unidades con poder para administrar archivos, porque los archivos de personal se convertirán en archivos muertos si lo están. en sus manos durante un cierto período de tiempo. Si los archivos no abiertos son serios, no se puede probar la autenticidad de los materiales del archivo.
Los expedientes de personal sirven como comprobante, base y referencia, y tienen efectos legales. Son una base importante para registrar trayectorias de vida, revisar calificaciones y revisar el desempeño político e ideológico personal. Si su expediente se convierte en un expediente inactivo, afectará directamente su examen de ingreso de posgrado, examen de servicio civil, viaje al extranjero, estudios posteriores y otros asuntos relacionados. Puede encontrar una agencia de personal externa que le ayude a reexaminar los materiales del archivo y luego archivarlos en el mercado de talentos.
¿Qué son los documentos en papel?
Los archivos en papel son un tipo de archivos que utilizan el papel como soporte, como documentos originales, dibujos, cartas, telegramas, registros domésticos, libros de cuentas, contratos, certificados, manuscritos, diarios, notas, árboles genealógicos. , etc. manuscrito.
Documentos oficiales, dibujos, cartas, telegramas, registros de domicilio, libros de cuentas, contratos, actas, manuscritos, diarios, notas, árboles genealógicos y demás documentos originales y manuscritos y demás archivos basados en papel. El papel es uno de los cuatro grandes inventos de la antigua China. China fue la primera en producir archivos en papel (ver documentos en papel). Durante la dinastía Han del Este, el papel se utilizaba para escribir documentos. Después de las dinastías Wei y Jin, los documentos oficiales en papel aumentaron gradualmente, pero los documentos oficiales todavía eran principalmente versiones simplificadas. Al final de la dinastía Jin del Este, a finales del 403 d.C., Huan Xuan se puso del lado de los Jin y ordenó que todos los documentos oficiales se escribieran en papel. Dijo en el edicto imperial: "En la antigüedad no había papel, por lo que el uso de documentos simples no se basaba en el respeto. Hoy en día, todos los que usan documentos simples han sido reemplazados por papel amarillo. Desde entonces, un gran número". de documentos en papel. Desde el siglo IV d. C. hasta finales del siglo XVII, la tecnología de fabricación de papel de China se introdujo por primera vez en Vietnam, Corea del Norte, Japón, los países árabes, los países europeos, el continente americano e incluso el mundo, promoviendo el desarrollo de archivos mundiales. El uso del papel ha provocado un aumento espectacular del número de documentos. Tomemos como ejemplo los archivos creados por el Papa: antes del uso del papel, entre 1243 y 1254, se formaron un promedio de 730 archivos cada año después del uso del papel, en los nueve años comprendidos entre 1294 y 1303, un promedio de 730; Cada año se formaron 50.000 archivos, un aumento de casi 70 veces. Los archivos en papel tienen muchas ventajas y son fáciles de administrar y utilizar. El número de archivos audiovisuales contemporáneos y archivos legibles por máquinas ha aumentado significativamente, pero los archivos en papel todavía ocupan una posición dominante en la colección total de archivos mundiales.
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