Para las universidades, además de comunicarse con los solicitantes a través de correos electrónicos, algunas universidades también utilizarán los correos electrónicos de los estudiantes como parte de los documentos de solicitud y los incluirán en los materiales de solicitud para una revisión general y juzgar la capacidad integral de los estudiantes. y nivel!
Desde esta perspectiva, redactar un email adecuado es muy importante. Sin embargo, en el proceso de ayudar a los estudiantes chinos a presentar su solicitud, descubrí que la mayoría de ellos no sabían escribir un correo electrónico en inglés. Este fenómeno también es fácil de entender. Después de todo, muchos estudiantes rara vez tienen la oportunidad de comunicarse por correo electrónico en la escuela. Pero al postularse a universidades extranjeras, es inevitable escribir correos electrónicos. Esta es también una de las formas de comunicación más importantes después de estudiar formalmente en universidades extranjeras.
Entonces, ¿cómo escribo un correo electrónico adecuado?
A continuación, resumimos algunos consejos para escribir correos electrónicos, ¡con la esperanza de ayudarlos a quienes tienen dificultades para escribir correos electrónicos!
1 Registra un prefijo de dirección de correo electrónico más formal.
Ahora nuestro correo electrónico más utilizado es probablemente el correo electrónico QQ. Después de todo, después de vincular WeChat y QQ, es realmente conveniente consultar el correo electrónico. Pero el "123456789@qq.com" que se muestra en la columna del remitente parece muy irregular.
Se recomienda que los estudiantes registren una nueva dirección de correo electrónico específicamente para la solicitud. La dirección de correo electrónico puede tener como prefijo su nombre o iniciales, como jackychan2017@sina.com, que parece mucho más profesional que una serie de números arriba.
Presta atención al título del correo electrónico
Por lo general, solemos enviar correos electrónicos a las oficinas de admisiones de las universidades. Muchas veces no sabemos el nombre del responsable de admisiones, por lo que cuándo. Al buscar, puede escribir "Estimado Sr. o Sra." o "Estimado Oficial de Admisiones". Después de saber el nombre del destinatario, puede escribir "Estimado Sr./Sra.
El primer párrafo al principio enumera su información personal básica.
Los funcionarios de admisiones pueden leer cientos o miles de correos electrónicos al día. En este caso, es un gran honor brindar algunas comodidades al personal de admisiones y ayudarlos a localizar a los solicitantes lo más rápido posible.
Por lo tanto, asegúrese de escribir su nombre, fecha de nacimiento, número de solicitud y proyecto de solicitud en el primer párrafo del correo electrónico. No solo ayuda a los funcionarios de admisiones a ahorrar tiempo en la localización de solicitantes, sino que también les facilita brindar respuestas e información precisas basadas en su situación.
4. La redacción del cuerpo del correo electrónico debe ser apropiada y concisa.
Después de todo, escribir un correo electrónico no es un ensayo. El objetivo del correo electrónico es principalmente la comunicación, por lo que la eficacia de la comunicación es muy importante.