Para fortalecer la gestión del almacén de nuestra empresa y mejorar la eficiencia, nuestra empresa ha formulado las siguientes normas de gestión de almacén, y el departamento de almacén debe implementarlas de acuerdo con esta gestión.
1. Se requieren documentos válidos para la entrada y salida de mercancía del almacén: recibo de almacén, lista de selección, albarán de entrega, certificado de calidad, etc. Se deben obtener todas las listas adjuntas. Están prohibidos los recibos no oficiales. No se podrán prestar materiales sin una aprobación especial.
2. Regulaciones para el llenado de formularios: todas las listas no deben ser manipuladas, las modificaciones deben cumplir con los requisitos reglamentarios, el contenido de la lista debe ser claro, completo y correcto, y el personal de sellado debe cumplir con los requisitos reglamentarios y autoridad de aprobación. Si encuentra que la lista no cumple con los requisitos, tiene derecho a solicitar cambios o incluso completar la lista nuevamente. El departamento de almacenamiento debe sellar el formulario completado incorrectamente en lugar de arrancarlo y completar uno nuevo.
3. El formulario de almacenamiento deberá realizarse por cuadruplicado: un ejemplar para cada uno de los departamentos de almacén/proveedor de materiales/departamento de compras/departamento de finanzas.
Cuatriplicados del albarán de entrega: uno para cada uno de los departamentos de almacén/de uso de materiales/de compras/de finanzas.
4. Establecer un consumo fijo avanzado y razonable (incluido el rango de diferencia en libras y la tasa de pérdida) e implementarlo de manera efectiva. Si una persona quiere pintar más allá de este rango, debe pasar por el proceso de aprobación correspondiente antes de pintar el material deseado.
5. Cada departamento debe establecer una estructura de planificación razonable basada en la situación real de la gestión de almacén del departamento. Por lo tanto, el almacenamiento/expedición de mercancías debe basarse en un plan.
6. Las cantidades de los diversos materiales deben medirse con precisión y asegurarse de que coincidan con las cantidades de la lista.
7. Se deben incluir varias "listas de materiales" en varios libros mayores (incluidas las tarjetas) y transmitirse de manera oportuna. La recepción/entrega/presentación de listas o informes debe completarse a tiempo, y el Los registros originales deben ser consistentes con las cuentas/estados financieros/Coherencias de verificación física.
8. El Departamento de Finanzas administrará, contará y supervisará uniformemente los bienes almacenados.
9. El departamento de almacenamiento debe verificar periódicamente la cantidad real de materiales y presentar informes estadísticos al Departamento de Finanzas con regularidad. Si se determina que la lista no coincide con la cantidad real, el motivo debe serlo. encontrado a tiempo e informado al superior, y se llevará a cabo después de la aprobación.
10. El departamento de almacén debe hacer bien su trabajo y reducir el costo de ocupación de capital. Más importante aún, debe manejar la acumulación de mercancías de acuerdo con las regulaciones de nuestra empresa.
11. El departamento de almacén deberá inspeccionar periódicamente la mercancía en almacén según el plan de inspección preestablecido. Si algo anda mal, averigüe el motivo y recupérelo al final del período posterior a la aprobación.
12. Al final del plazo, si se descubre que mercancías fuera de la lista o faltantes no han sido aprobadas, deberán manejarse de acuerdo con las disposiciones anteriores, pero deberán hacerse constar en el informe contable. Si el monto aprobado difiere del monto final, la diferencia se sumará al monto del año siguiente.
13. Estas normas se implementarán a partir de la fecha de su emisión.
Nota: El archivo adjunto es un diagrama de flujo de gestión de almacén.
2007.7.30