Se deben completar al menos los siguientes materiales: formulario de inscripción, certificado de graduación, formulario de inscripción de posgrado, formulario de inscripción de estudiantes, expedientes académicos durante el estudio escolar y otros materiales necesarios para acreditar la experiencia de estudio durante la escuela.
Luego el individuo debe proporcionar información relevante: el propio estudiante presenta una solicitud por escrito para la reemisión de la condición de estudiante, copias de su "Tarjeta de Estatus de Estudiante" y su "Tarjeta de Resultados", selladas con el sello oficial de la oficina de archivos y el hospital escolar (u hospital popular a nivel del condado o superior)) Para volver a emitir el "Formulario de examen físico", diríjase a la Oficina de Asuntos Estudiantiles, al Comité de la Liga Juvenil, a la Unión de Estudiantes, etc. Se deben volver a emitir varios certificados de premios y el departamento de organización debe volver a emitir materiales de archivo de la organización.
Procedimiento para reposición de expedientes de estado de estudiante en papel
1. Carta de presentación: Llevar tu diploma de bachillerato y cédula de identidad a la Oficina de Asuntos Académicos del liceo para explicar la situación, asunto. una carta de presentación, y expedir un certificado de trámites de presentación.
2. Obtenga el formulario de información del expediente de la escuela secundaria: lleve una carta de presentación a la División de Educación Básica de la oficina de educación local y solicite el formulario de información del expediente de la escuela secundaria. Generalmente, puede comunicarse con el personal del Departamento de Educación Básica. Luego complete el formulario según los requisitos. Si realmente no lo recuerdas, puedes comunicarte con tu maestro de secundaria.
De acuerdo con los materiales complementarios en el formulario de información, es posible que deba verificar la información del estado del estudiante en los archivos de la escuela secundaria donde se graduó, copiar, registrarse y pagar las tarifas. Se sellará toda la información del estado del estudiante. con el sello oficial del bachillerato egresado.
3. Sello de la escuela: Regrese a la escuela secundaria y busque al maestro de la clase original para firmar y sellar, y luego al director para firmar y sellar.
4. Sello del comité de la aldea: regrese al director de la aldea en el lugar de registro del hogar, selle el sello del comité de la aldea y firme en la última página de los materiales de certificación.
5. Sellado por la Oficina de Educación: Lleve todos los materiales a la Oficina de Educación del condado y solicite al personal de la oficina de admisiones que los selle, y el administrador del archivo los sellará.
Base Legal
Ley de Archivos de la República Popular China
Artículo 48
Una unidad o individuo que haya cometido cualquiera de los siguientes actos, Los departamentos de archivos a nivel de condado o superior y las agencias pertinentes impondrán sanciones a los administradores directamente responsables y otro personal directamente responsable de acuerdo con la ley:
(1) Los archivos de propiedad estatal se pierden ;
(2) ) Proporcionar, transcribir, duplicar o publicar archivos de propiedad estatal sin autorización;
(3) Comprar, vender o transferir ilegalmente archivos de propiedad estatal;
(4) Manipulación, destrucción, falsificación de archivos o destrucción de archivos sin autorización;
(5) Venta o donación de archivos a extranjeros u organizaciones extranjeras;
(6) Incumplimiento archivar o transferir archivos a tiempo y recibir la orden de hacer correcciones Negarse a hacer correcciones;
(7) No abrir los archivos al público y no proporcionarlos para su uso de acuerdo con las regulaciones;
(8) Saber que existen riesgos potenciales de seguridad en los archivos y no tomar medidas correctivas, provocando que los archivos se dañen o se pierdan, o se le ordene realizar rectificaciones dentro de un límite de tiempo debido a posibles riesgos de seguridad en los archivos. ;
(9) No tomar medidas de rescate u ocultar o negarse a investigar después de que ocurre un incidente de seguridad de los archivos;
( 10) El personal de los archivos descuida sus deberes, lo que provoca que los archivos se dañen o perdido.
Artículo 49: Cualquier utilización de archivos en archivos que cometa cualquiera de los actos ilícitos del párrafo 1, párrafo 2 o párrafo 4 del artículo 48 de esta Ley estará sujeta a la gestión administrativa de archivos a nivel o superior. a nivel de condado, el departamento emitió una advertencia e impuso una multa de no menos de 10.000 yuanes pero no más de 100.000 yuanes a la unidad, y una multa de no menos de 500 yuanes pero no más de 5.000 yuanes al individuo.
Si una empresa de servicios de archivos comete cualquiera de los actos ilegales enumerados en los numerales 1, 2 y 4 del artículo 48 de esta Ley durante el proceso de servicio, será sancionada por el departamento administrativo de archivos en o superior a nivel de condado. Advertencia y multa de no menos de 20.000 yuanes pero no más de 200.000 yuanes.
Si una unidad o individuo comete cualquiera de los actos ilegales en los puntos (3) y (5) del artículo 48 de esta Ley, el departamento de archivos a nivel del condado o superior deberá dar una advertencia, confiscar el ganancias ilegales e imponer sanciones a la unidad. Se impondrá una multa de no menos de 10.000 RMB pero no más de 100.000 RMB, y una persona deberá recibir una multa de no menos de 500 RMB pero no más de 5.000 RMB y los archivos podrán ser sancionados. comprados, vendidos o donados de conformidad con lo dispuesto en el artículo 22 de esta Ley.