1. Finalidad
1. Permitir que los nuevos empleados comprendan la descripción general, las normas y reglamentos y la estructura organizativa del grupo, para que puedan adaptarse más rápidamente al entorno laboral.
2. Permitir que los nuevos empleados se familiaricen con sus responsabilidades laborales, los procesos de trabajo y las expectativas que la empresa tiene sobre ellos.
3. Permitir que los nuevos empleados comprendan las cualidades básicas de la industria relacionadas con su trabajo, cultivar su capacidad para resolver problemas y brindarles formas de buscar ayuda.
2. Responsabilidades:
1. Departamento de Recursos Humanos:
Responsable de diseñar cursos de formación unificados para el grupo;
Responsable de optimización regular del contenido de los cursos;
Responsable de organizar la implementación unificada del curso de capacitación, la evaluación de la efectividad y la gestión de archivos de capacitación;
La capacitación es organizada e implementada por especialistas en capacitación, y todos los departamentos deben cooperar y apoyo.
2. Departamento de contratación:
Responsable de la preparación de material didáctico profesional;
Cooperar con el proceso de implementación de la formación y enseñar;
3. Recién llegados: Deberán participar en diversos cursos de formación organizados por el Departamento de Recursos Humanos y sus departamentos, y participar en evaluaciones.
Tres. Procedimientos de formación
En función del entorno y los procedimientos de trabajo, la formación previa al empleo de los nuevos empleados se divide en tres etapas:
1.
2. Formación profesional departamental.
3. Formación en orientación laboral
IV. Sistema de cursos de formación previa al empleo (ver contenido del curso para más detalles)
(1) Formación en la sede del grupo
1. Perfil de la empresa, comprender el alcance empresarial y los proyectos de trabajo de cada departamento de la empresa. compañía.
2. Cultura corporativa e historia del desarrollo.
3. Introducir los principales sistemas de gestión de la empresa.
4. Introducir las características de los puestos funcionales.
5. Introducir regulaciones, estándares y conocimientos de seguridad relevantes de la industria.
6. Introducir la cultura corporativa y los requisitos de etiqueta y sentimientos morales de los empleados.
(2) La capacitación en habilidades profesionales, los pilares profesionales enseñan en persona y los jefes de departamento son responsables del contenido de la capacitación.
(3) La formación se centra en la formación del “debería saber” y del “debería saber”, y sus requisitos son los siguientes:
1. .
2. Conocimientos, habilidades y métodos de trabajo básicos para el futuro laboral.
3. Planificación del tiempo y gestión del tiempo.
4. Evaluación integral de la realización de tareas.
El proceso de implementación y los requisitos de las instituciones de formación de verbos (abreviaturas de verbos)
Toda la formación se lleva a cabo de acuerdo con el siguiente proceso y se puede ajustar adecuadamente según la situación específica.
(1) Persona a cargo de la producción de material didáctico y profesores
1. El Departamento de Recursos Humanos emite rápidamente los requisitos de producción de material didáctico a los jefes de los departamentos pertinentes en función de las necesidades de capacitación específicas y el Los jefes de departamento deberán elegir a los desarrolladores de material didáctico (generalmente los desarrolladores de material didáctico son instructores de formación).
2. Los desarrolladores de material didáctico deben enviar el primer borrador del material didáctico (seguido por el especialista en capacitación) dentro de los 7 días hábiles posteriores a la recepción de la tarea de producción del material didáctico y enviarlo al equipo de revisión del material didáctico para su revisión. La revisión se ingresará en la base de datos de capacitación del grupo a través del material didáctico como respaldo. Cuando haya una demanda de capacitación para este curso, se organizará la primera capacitación después de la prueba, el material didáctico se modificará de manera oportuna en función de varios cuestionarios. y opiniones de los estudiantes para asegurar que esté listo en cualquier momento.
3. Los miembros del equipo de revisión del software educativo están compuestos por el personal técnico correspondiente (normalmente directores de departamento), solicitantes de cursos, formadores de recursos humanos, gerentes y directores. Evalúe el contenido desde aspectos como precisión, racionalidad, ajuste a las necesidades de capacitación, experiencia visual, etc. (consulte el formulario de revisión del material del curso de capacitación para obtener más detalles).
(2), personal de la organización de capacitación
1. Confirmar la lista de instructores
2. Preparación del material: formulario de registro de capacitación, cuestionario de satisfacción del instructor, Cuestionario de satisfacción del estudiante, formulario de autoevaluación del estudiante, computadora de capacitación, material didáctico;
3. Determinar el horario y el lugar de la capacitación, y notificar al personal relevante para que participe en la capacitación;
4. Después de la capacitación, distribuya el cuestionario y Reciclaje;
5. Evaluación de la capacitación, exámenes de reciclaje
6. y generar un informe de evaluación.
8. Marcar los trabajos y registrar los resultados de la capacitación.
9. Notificar a los participantes sobre los resultados de la evaluación.
㈢Departamentos participantes
El departamento donde trabajan los alumnos debe notificar al personal relevante para participar en la capacitación de acuerdo con los requisitos del departamento de organización de la capacitación, y organizar su trabajo de manera razonable y normal. El trabajo no se verá afectado por la formación.
(4) Participantes
1. Los participantes deben llegar al lugar de capacitación dentro del tiempo especificado y mantener un estado normal de entrenamiento y aprendizaje.
2. Todos los entrenamientos deben estar registrados. No se permite firmar en nombre de otros, de lo contrario se registrará como ausente.
3. Durante el proceso de formación, se debe escuchar atentamente y hablar activamente para lograr el propósito del entrenamiento y no alterar el orden del mismo.
4. Después de la formación, deberás participar en las evaluaciones pertinentes.
Sexto, tiempo del curso
1. Introducción regular al grupo y disciplina del sistema todos los viernes
2 "Calidad y seguridad en la producción", "Capacitación unificada del grupo de extinción de incendios". tales como "Seguridad", "Visita a la fábrica" y "Calidad profesional" se llevan a cabo una vez al mes;
3 La capacitación para los nuevos empleados en cada departamento debe completarse antes de que los nuevos empleados adquieran pleno derecho. y el tiempo se puede ajustar adecuadamente según las necesidades específicas. Después de cada capacitación, el formulario de inscripción a la capacitación junto con el registro de evaluación se envía al especialista en capacitación del Departamento de Recursos Humanos. El formulario de inscripción a la capacitación es el único registro de asistencia para toda la capacitación;
7. . Valoración y evaluación
1. El Departamento de Recursos Humanos implementa periódicamente el plan de formación unificado del grupo y garantiza la calidad;
2. El departamento de contratación debe realizar formación específica para los nuevos empleados en diferentes puestos. la capacitación de cada departamento debe completarse antes de que el nuevo empleado se convierta en empleado regular y se debe garantizar la calidad. Después de la capacitación, el asistente debe enviar inmediatamente los resultados de la evaluación de la capacitación al especialista en capacitación del Departamento de Recursos Humanos, quien será responsable de ingresar los resultados de la capacitación;
3. dentro del tiempo especificado y no debe faltar. Si no puede participar en la capacitación por motivos especiales, debe solicitar permiso de inmediato al organizador de la capacitación. No debe ausentarse sin motivo, de lo contrario se considerará una ausencia.
4. Los recién llegados deberán realizar la evaluación correspondiente a la formación y obtener créditos. Todos los cursos tienen 5 puntos de crédito, y quienes aprueben la evaluación obtendrán 5 puntos. Quienes reprueben deberán realizar el examen de recuperación y no se emitirán créditos por el examen de recuperación.
5. El total de créditos por capacitación de nuevos empleados no deberá ser inferior al total de créditos requeridos para el puesto correspondiente. El total de créditos se muestra en los cursos de formación previa al empleo (es decir, el número de cursos requeridos para el puesto correspondiente × 5).
6. Una vez completada la capacitación inicial para todos los nuevos empleados, el especialista en capacitación completará el "Formulario de registro de capacitación previa al empleo para nuevos empleados" y lo enviará al supervisor directo del nuevo empleado para una evaluación integral. Luego de la evaluación, se reportará al Departamento de Recursos Humanos para su archivo.
Ocho. Consulte la hoja de herramientas de capacitación adjunta.